Varför skulle en anställd få ett anmälningsbrev?
En anställdas reprimand är ett officiellt meddelande till en anställd, antingen muntligt eller skriftligt, att hans eller hennes prestanda inte uppfyller förväntningarna i en eller flera aspekter av sitt arbete. Arbetstagarens reprimand tillhandahålls efter misslyckandet av informell tillsynscoaching för att hjälpa medarbetaren att förbättra den prestation som krävs.
Vanligtvis är det första steget i en progressiv disciplinär handling reprimand en verbal reprimand. Om arbetstagaren inte förbättras i de områden som påpekas för dem är nästa steg en (mer allvarlig) skriftlig verbal berättelse. Detta bör eskalera disciplinåtgärden till en ny nivå av oro för arbetstagaren.
Progressiv Disciplinär Åtgärd
Medan varje situation är annorlunda, kommer arbetstagaren som regel att disciplinära åtgärder fortskrider att nästa steg innebär ett ökat antal oavlönade dagar av uppsägning från jobbet. Anställda som befinner sig som mottagare av ökande disciplinära åtgärder, förväntar sig arbetsgivaren att omedelbart se framsteg
Det händer inte alltid.
Följaktligen måste arbetsgivaren i varje steg uttala sig muntligt bättre ännu, skriftligt, att arbetstagarens brist på svar kan leda till ytterligare disciplinära åtgärder till och med uppsägning.
Detta gäller arbetsgivaren om det vid någon tidpunkt i disciplinprocessen blir uppenbart att arbetstagaren inte kan eller inte kommer att förbättra sin prestation. När detta är bestämt är det ingen sak att fortsätta den progressiva disciplinen. Det är tidskrävande och besvärligt för en chef som behöver en anställd att gå upp och göra sitt jobb, och av någon anledning blir jobbet inte gjort.
Syftet med arbetstagarens reprimand
Syftet med en reprimand är att få en medarbetares uppmärksamhet. Det lägger honom eller henne på märk att misslyckande att förbättra prestanda kommer att resultera i mer disciplinära åtgärder och kan leda till att bli avfyrade.
Majoriteten av de anställda som får en verbal reprimand kräver aldrig att arbetsgivaren ska eskalera till en högre nivå, och du vill alltid ge en anställd nyttan av tvivel. En anställd kan besluta att lösa problemet eller förhandla med sin chef för att flytta till ett annat jobb eller jobbsökning och avsluta efter att ha hittat en ny möjlighet.
En pappersspår är nyckel
Medan de flesta vill göra ett bra jobb, finns det alltid den udda medarbetaren som fortsätter att misslyckas, trots reprimandena. Prestationsbedömningar och muntliga och skriftliga reprimanden kommer att ge den dokumentation som krävs för att en organisation slutligen ska kunna avfyra en anställd. Om rättvisande varning har lämnats har arbetsgivaren rätt och rättsliga grunder (dvs. dokumentation) för att vidta nödvändiga åtgärder för att säga upp.
De flesta medelstora till stora företag har en anställdshandbok som tydligt beskriver riktlinjerna för reprimand och disciplinära åtgärder. Denna handbok ska alltid vara tillgänglig för alla anställda.
Medarbetarhandboken
I överensstämmelse med den policy som beskrivs i arbetstagarhandboken kan en anställdas reprimand vara det första, det sista eller det enda steget som krävs före anställningsavslutningen. Det beror helt på allvaret av bristande eller utfällande händelse.
Om ditt företag är litet kan du inte veta hur man skriver ett brev av reprimand, så det är bäst att titta på några exempel.