När du definierar en "använd eller förlorar semesterpolicyn" betyder det i allmänhet att om du inte använder din semester eller personlig ledighet vid ett förutbestämt utgångsdatum, kommer du att förlora den upplupna tiden och du kommer inte att betala för den oanvända tidsavbrottet. Vissa statliga lagar, fackliga överenskommelser och avtal reglerar emellertid vissa villkor för upplupna semesterdagar.
Statlig lag om semesterpolitik
Inga federala eller statliga lagar mandat semester tid, antingen betald eller obetald. Men många företag ger det att öka företagets moral och medarbetares hälsa, samtidigt som de fortfarande är konkurrenskraftiga med andra anställda. När ett företag tillhandahåller semestertid till anställda blir det då föremål för gällande lagar i arbetsgivarens stat.
Arbetsgivare i alla stater utom Kalifornien, Montana och Nebraska har rätt att sätta ett datum för att anställda måste ta sin upplupna semester. Arbetsgivare kan föreskriva att anställda som inte tar semester vid det här datumet förlorar den ackumulerade fristen.
I flera stater, däribland Massachusetts och Illinois, anger dock lagar att anställda måste ges ett rimligt tillfälle att uppnå upplupen semestertid före tidsfristen för förverkande.
I Kalifornien anses semesterlön vara en annan form av löner och kan som sådan inte tas bort från en anställd under några "använd det eller förlora det" scenarierna. Om Kaliforniens anställda blir uppsägna eller på annat sätt åtskilda från sin anställning, får de någon upplupen semestertid utbetalad i dollar.
Unionsavtal och personliga kontrakt
Unionavtal eller personliga kontrakt kan innehålla bestämmelser om att ge anställda några skydd mot att de inte förlorar upplupen tid. Detta blir typiskt en del av ett kollektivavtal.
Arbetsgivarens företagspolicy och kommunikation
Arbetsgivare bör informera medarbetarna om de semesterpolitiker som deras organisation har på plats. "Använd det eller förlora det" måste politiken meddelas tydligt till alla arbetstagare i arbetshandböcker. När det är möjligt bör personalen ges ett rimligt tillfälle att använda sin ledighet även när det inte krävs enligt statens lagstiftning.
Alternativ för att ta semestertid
Anställda kan dra nytta av att göra allt för att planera semester i förväg för att minska sannolikheten att de inte kommer att kunna använda hela tiden. Det kan innebära att andra anställda ska täcka ditt arbete om du behöver ta ledig tid på kort varsel eller som deadline när du använder din semester.
Om en arbetsgivare kräver att du arbetar under en planerad semesterperiod på grund av oförutsedda arbetskrav, försök att förhandla med din handledare om överföring av din tid eller något boende och be dem att skriva överenskommelsen skriftligen.
Använda din semesterlov
Om du inte använder hela din semestertid är du inte ensam. En CareerBuilder-undersökning rapporterar att många anställda inte använder hela sin semestertid, och ungefär en tredjedel av alla arbetstagare checkar e-post eller checkar in på kontoret medan de är på semester.
- 33 procent av arbetarna sa att de inte kommer att ta en semester i år, något ned från 35 procent förra året
- 3 av 10 anställda är fortfarande förbundna med arbete under semestern
- Nästan 1 till 5 eller 17 procent, kvarvarande semesterdagar oanvända 2016
- 31 procent av de undersökta medarbetarna kolla jobbsedel medan de är borta och 18 procent checkar in med arbete
Om du är en av de personer som alltid verkar ha kvar semester i slutet av året, kolla på ditt företags policy om betalning för outnyttjad ledighetstid. Om du inte kan använda allt kan du få betalt för en del eller hela tiden du inte använde.
Betala för semestertid när din anställning är avslutad
I vissa stater är anställda som upphör med anställning eller avskedad av en arbetsgivare juridiskt berättigad till utbetalning för vilken semestertid som har uppkommit innan någon "använd den eller förlorar den" avstängda datum. Även om sådana lagar inte är på plats på din plats, kan arbetsgivare vara skyldiga att kompensera uppsägda anställda för oanvänd semester om de anges enligt företagets policy.
Relaterade artiklar: Hur mycket semestertid får anställda?