Hur man förbättrar din prestanda på jobbet

8 tips för förbättrad prestanda som du kan implementera idag

Du kan avsevärt förbättra din prestanda på jobbet genom att utöva dessa åtta tips från Jason Womack, verkställande coach och författare till boken, Your Best Just Got Better: Work Smarter, Think Bigger, Gör mer (Wiley) (Jämför priser). Jason deltog i en e-postintervju som är så full av användbara idéer som de överflödade i en serie artiklar.

Se del 2: 6 Tips för förbättrad produktivitet.

Intervju med Jason Womack om hur man förbättrar prestanda

Susan Heathfield: Så många produktivitets- och prestationsförbättringssystem verkar vara tidskrävande, obehagliga och svåra att integrera i det dagliga arbetslivet. Jag letar efter enkla tips som mina läsare faktiskt kan göra, det skulle hjälpa dem att förbättra deras prestanda så fort som de prövar idén.

Det här är den typ av tips som gör att en läsare skakar hans eller hennes huvud med konstigt att de aldrig tänkt på någonting så enkelt men användbart, själva. Då, voila! Det nya tipset är integrerat. Kan du hjälpa?

Jason Womack: Susan, du och jag ska komma överens. Älska det sätt du tror. Det första problemet när du hanterar hur du förbättrar prestanda är att människor har missmärkt problemet. De säger med kraft det faktum att de "inte har tid". Så, som vanligt, har du rätt .

Systemen är vad som tar tid att lära sig om, inrätta, upprätthålla och förbättra.

Höger? Gör en sökning i iTunes-appbutiken för "produktivitet" och "listhanterare" och du kommer att hitta många konkurrerande system. .99 cents får dig en app som lovar att ... du heter den.

Den riktiga platsen att börja, och vad dina läsare kan börja tänka på omedelbart, är inte systemet, utan processen de går igenom för att identifiera varför de behöver vara produktiva och arbeta med sin prestation i första hand.

Här är vad jag rekommenderar. Ut ur porten gör du tre listor - inte en, inte 15 - bara tre.

1. Saker att tänka på lite mer,
2. Saker du hanterar de närmaste 3-9 månaderna (dessa kommer från vad du tänker på), och
3. Saker att göra under de närmaste 96 timmarna (dessa kommer från vad du hanterar).

Saker att tänka på några fler:

• Att flytta genom en 24-timmarsperiod kommer de flesta att identifiera något som de vill tänka på igen, senare.
• Någon talar om en semester som de bara tog och du tror, ​​"Hmmm, jag borde prata om vår sommarlov med min make."
• Någon nämner ett seminarium / konferens som de deltog i, och du tror, ​​"Nästa kvartal måste jag titta på att delta i en handelskonferens." Någon på tunnelbanan har en bok de läser, och det får dig att tro att du får punkt.

Så, behåll några saker att tänka på inventering. Vid varje given tillfälle kan jag ha 15-20 saker på den här listan, och jag tittar bara på det varje vecka för att se till att jag fortfarande är med i dessa saker. Var försiktig så att du inte laddar denna lista upp. Det är inte en hinklista med saker att göra någon gång i ditt liv.

Saker du hanterar de närmaste 3-9 månaderna:

90 - 240 dagar är långt borta, men det kommer att vara här innan du vet det.

Det enklaste sättet att närma sig denna lista är att ta ut din kalender och titta på de följande 12 till 36 fredagen. Fråga dig själv, "Vad vill jag ha gjort då?"

Jag jobbar med människor runt om i världen och de säger att den här aktiviteten är en av de viktigaste sakerna jag har rekommenderat. Uppdatera listan varje månad; granska det varje vecka. Jag vill påminna mina kunder, "Du är ditt produktivitetsmärke. Vad du tar på och vad du uppnår skapar din varumärkesidentitet. "

Dela den här planen med din mentor, om du har en. Du vill att din mentor ska se vad du tycker du borde jobba på så att han kan fråga, hjälpa och utmana dina produktivitetsplaner regelbundet.

Saker att göra under de närmaste 96 timmarna:

Det är här gummit träffar vägen - där saker blir färdiga, för riktiga. 96 timmar är ungefär lika mycket som de flesta kan kommande prognos.

Du kan bara veta vad de kommande fyra dagarna har till förfogande för dig: vem har du möten med, vad du ska göra där ute i den stora världen och så vidare. Min egen att göra lista är bara det, och jag jobbar så hårt som möjligt för att få de åtgärder jag har listat där ner till 15 minuters aktivitetsblock.

Varför 15 minuter? Enkelt: Det är tillräckligt länge att faktiskt göra framsteg på något som är tillräckligt tillräckligt för att hitta under en typisk dag. Lita på mig, om du letar efter dem kommer du att märka 2-10 15 minuters öppettider i varje dag.

Heathfield: Vilka är de tre till fem största möjligheterna för den genomsnittliga medarbetaren att förbättra resultatet varje dag?

Womack: Ok, intressant fråga. Bokens egen titel, Your Best Just Got Better, tenderar att locka till sig de högre artisterna, de nyligen befordrade och världens bästa getters (chefer, volontärer, medlemmar i samhället, högskolestudenter och gymnasieskolor, nästan alla som går för mer). Så när jag ser det ordet genomsnittet måste jag gå tillbaka och tänka lite mer.

• Välj dina tre MIT för dagen. Det här är dina viktigaste saker - inte till-dos, men de områden du vill ha fokuserat på, flyttade på och adresserade huvudet på under dagen. Medan vissa kunder väljer sina MITs på morgonen, föreslår jag att du gör det idag, innan du lämnar jobbet. Lämna den här listan där du kan se den flera gånger under dagen och kolla in varannan timme och fråga, "Hur gör jag på vad jag sa att jag skulle fokusera på idag?"
  
  Skapa ett processorienterat tillvägagångssätt för arbetsflödeshantering. Processen jag tränar är att bygga upp alternativ på arbetsdagen. Ju mer du vet, desto fler alternativ har du. När du kommer ihåg möjligheten att fortsätta ner en väg som hade din uppmärksamhet eller fokusera på din, två eller tre prioriteringar och få det viktiga arbetet, kan du göra det valet.
• Maximera avbrott: Ja, du läser det rätt. De flesta försöker minimera hur många gånger de avbryts. De säger ja till möten, gör upp falska möten, ta en arbetsbunt (eller sin bärbara dator) till ett konferensrum eller en kafé, sätt på meddelandet Stör ej på telefonen eller en Out of Office på e-post - allt i hoppas att de kommer att få några längre block av oavbruten tid för att få sitt arbete gjort. I stället för att fortsätta att göra det, överväga att maximera nästa avbrott.
  
  Så här: Håll en stapel med noter eller 3X5 noterkort i närheten. På toppen av varje, skriv ner en persons namn som du vet kommer att störa dig någon gång idag. Nästa gång personen kommer över för att fråga, "Har du en minut?" Säg ja, och tala också om de få saker du har kommit på med som finns på din lista för dem. Motstå strävan att avbryta dem när du tänker på något. Lägg bara till den i listan.
  
  Föreställ dig den tid du skulle spara om folk skulle göra det här för dig. Föreställ dig den tid du skulle spara om alla avbröt varandra två-fyra färre gånger i timmen och maximerade varje avbrott genom att prata omedelbart om de två eller fyra sakerna som de tänkte på under det senaste lilla tillfället.
• Bekräfta det goda arbetet: Vem gör något bra? Vem gör något bra? Börja imorgon, och en gång om dagen för de kommande fem dagarna, sluta och bekräfta någon i ditt lag. Låt medarbetaren mycket tydligt veta vad du såg dem göra, hur du tycker att det hjälper till att flytta uppdraget framåt och att du uppskattar de ansträngningar de gör.
  
  Över fem dagar, experimentera med detta och var medveten om ditt eget engagemang i / med vad du gör. Om du märker att du är mer förlovad, fortsätt att göra detta. Det kommer att förbättra din prestanda och prestanda hos de anställda som rapporterar till dig.

Mer om tack och erkännande

• Topp 10 sätt att visa värdering för anställda
• 40 sätt att säga tack på jobbet
• 20 sätt att berätta för dina anställda att du bryr dig om

• Markera dig själv för en ny mentor: Dina lärare, tränare, mentorer - det jag kallar ditt sociala nätverk i boken - har uppmuntrat, drivit och frågat dig att förbättra så långt du har fått. För att komma till nästa nivå, kanske du inte vill räkna med samma grupp av mentorer som tidigare. Låt några specifika personer veta att du letar efter en ny mentor.
  
  Du vill att någon ska träffas med några gånger för kaffe / te eller till lunch. Ta dig bort från kontoret och lägg dig ner med någon som lyssnar på vad du jobbar med, vart du ska och vad du drömmer om utan att ställa en mening - eller till och med råd.
  
  Du vill ha en mentor som kommer att lyssna, ställa frågor, lyssna mer och be dig att tänka på saker på sätt som du ännu inte har tänkt på. Det bästa med ditt nuvarande sociala nätverk är att du är bekväm att tänka på dem, och de är bekväma med vad du gör och hur du gör det. Men det är också det olyckliga med ditt nuvarande sociala nätverk.

Mer om mentorskap

• Topp 15 egenskaper hos en framgångsrik mentor
• Bygg en mentorskultur

• Här är ett annat tips om e-post som läsare kan implementera direkt: När du mailar en kollega som ber om något, lägg ett verb i ämnesraden i e-postmeddelandet. De flesta av de personer du arbetar runt får var som helst från 50-200 e-postmeddelanden om dagen. Du vill att dina ska vara det e-postmeddelande som de ser på deras Smartphone eller i inkorgen och vet exakt vad du ber dem att göra. Tänk på din ämnesrad som din åtgärdslinje istället och se din svarsfrekvens sväva.

Du kan implementera dessa åtta tips för att förbättra prestanda och produktivitet på jobbet idag. Varför väntar du? Du har inget annat än framgång och mindre stress i framtiden om du uppnår mer - och mer effektivt - varje dag.

Mer om att förbättra din prestation

• Uppnå dina drömmar: 6 steg för att uppnå dina mål och lösningar
• Skapa din personliga visionsförklaring
• Din bild är du
• Ta ansvar för ditt liv