När du söker jobb ska du se till att ditt CV och brev är välskrivna, aktuella och riktade för att visa att du är den bästa kandidaten till jobbet. När du ska gå till en intervju ska du göra grundlig forskning om företaget och öva att svara på typiska intervjufrågor. Men en sak du kanske inte tror att förbereda sig på är en anställningskreditkontroll.
Arbetsgivare driver i allt större utsträckning kreditkontroller på arbetssökande och använder den informationen för att göra anställningsbeslut.
En undersökning om mänskliga resurser (SHRM) rapporterar att 60 procent av arbetsgivarna får kreditrapporter om sökande för vissa eller alla positioner. Ofta använder arbetsgivare kreditcheck för sökande till jobb som handlar om pengar. Till exempel kommer jobb som kräver sekretess och ekonomisk integritet (inklusive positioner inom bank, redovisning och investeringar) sannolikt att kräva kreditkontroll. Det bästa sättet att förbereda en sysselsättningskreditkontroll är att veta vad som finns i ett.
Vad är (och inte) inkluderat i ett anställningskreditkonto
En anställningskreditkontroll är en av många gemensamma sysselsättningskontroller. Arbetsgivare brukar använda ett tredje part för att ge dem en sysselsättningskreditkontroll på en arbetskandidat. Denna kreditkontroll kommer att leda till en sysselsättningsredovisning. Rapporten innehåller identifieringsinformation, inklusive ditt namn, adress, tidigare namn och adresser samt personnummer.
Det visar också skulden du har uppkommit, inklusive kreditkortsskulder, hypotekslån och bilbetalningar, studerande och andra lån samt din betalningshistoria för dessa skulder och lån - inklusive sena betalningar.
Det finns emellertid viss information som inte ingår i en sysselsättningsredovisning. Till exempel, ditt födelsedatum ingår inte i rapporten. Det inkluderar inte din kredit värdering.
Lagar som begränsar kreditcheckar
Fair Credit Reporting Act (FCRA) är en del av federal lagstiftning som sätter normer för anställningsundersökningar, inklusive kreditkontroll. Här är några saker som arbetsgivare måste göra (eller måste inte göra) när man gör en kreditkontroll på en potentiell anställd eller en nuvarande anställd:
Arbetsgivaren måste få ditt skriftliga godkännande. Innan en arbetsgivare gör en kreditkontroll på dig, måste han eller hon skriftligen meddela dig och få ditt skriftliga tillstånd. Om du inte samtycker till kreditkontrollen, kan arbetsgivaren fortsätta med intervjuprocessen, men han eller hon kan också avvisa din ansökan på plats.
Rapporten kan inte innehålla gammal information. I allmänhet kan kreditrapporten inte innehålla negativ information om dig som är sju år gammal (eller äldre). Det kan inte heller omfatta konkurser som är över 10 år gamla.
Det finns lagar kring konkursinformation. Enligt FCRA kan du inte diskrimineras uteslutande för att du lämnar in för konkurs. Men konkurser är ett offentligt register, så det är lätt för arbetsgivare att få informationen.
Du måste få veta om rapporten används mot dig. Om arbetsgivaren inte anställer dig på grund av rapporten måste han eller hon meddela det här. Arbetsgivaren måste också ge dig kontaktuppgifter för den tredje parten som används för att få din kreditrapport.
Du kan se vad som finns i rapporten. Du har rätt att få en kopia av din kreditrapport gratis. Du har också rätt till gratis rapport varje gång den rapporten används mot dig av en arbetsgivare.
Du kan bestrida informationen. Om du ser rapporten och upptäcker att den är felaktig kan du bestrida informationen. Här finns mer information om hur man bestrider fel i kreditrapporter.
Vissa statliga lagar varierar. Vissa stater har lagar som begränsar eller förbjuder sysselsättning kredit kontroller. Kolla med din statens arbetsavdelning om du vill veta de lokala lagarna om kreditkontroll.
Juridiska problem med kreditkontroller
Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) övervakar arbetsgivarens praxis vad gäller sökandes kreditkontroll. Om du misstänker att en arbetsgivares kreditkontroller har en olik inverkan på kandidater på grund av ras, etnicitet, ålder eller kön kan du anmäla den potentiellt förekommande organisationen till EEOC.
De flesta stater tillåter arbetsgivare att använda kreditrapporter på ett rättvist och rättvist sätt inom anställningsprocessen. Vissa stater har dock reglerat användningen av kreditrapporter och ställt restriktioner för hur informationen kan utnyttjas av arbetsgivare. Kalifornien, Hawaii, Illinois, Maryland, Nevada, Oregon, Vermont, Colorado, Connecticut, Washington och andra stater har stadgar om böcker som begränsar användningen av kreditrapporter.
I dessa stater är användningen av kreditkontroll begränsad till specificerade yrken eller situationer där finansiella transaktioner eller konfidentiell information är inblandade. Många andra stater har lagstiftning i avvaktan på att det kan förbjuda användningen av kreditrapporter av arbetsgivare eller begränsa användningen av dem.
Dessutom har vissa lokaliteter också begränsningar och förbud mot arbetssökande kredit kontroller. Till exempel förbjuder New York City kreditcheck på de flesta arbetssökande. Undantag omfattar högkvalitativa verkställande kandidater med förtroendeansvar och sökande som skulle hantera tillgångar eller övervaka finansiella avtal värda över $ 10.000.
Kontakta din statliga arbetsavdelning för information om hur gällande lagar gäller din plats.
Hur man förbereder sig på en kreditkontroll
Det bästa sättet att förbereda en kreditkontroll är att få en kopia av din kreditrapport så snart som möjligt. På så sätt kan du kontrollera eventuella problem eller fel och tvista dem innan en arbetsgivare ser dem.
Du har juridiskt rätt till en gratis kopia av din kreditrapport varje år från var och en av de tre rikstäckande kreditrapporteringsbolagen. Här finns mer information om hur du får tillgång till dina gratis kreditrapporter.
Om du vet att en kreditkontroll kommer att ge upp några tvivelaktiga problem, är det en bra idé att ta itu med dem på framsidan. När arbetsgivaren ber om ditt tillstånd att köra checken ska du förklara så kortfattat och ärligt som möjligt vad de kan hitta och vad du har gjort för att rätta till situationen.
Särskilt om du gick igenom en arbetslöshetstid eller några andra ekonomiska svårigheter - som så många av oss har - kan hyreschefen göra ett ärende för att erbjuda dig ett jobb trots vad de hittar i ditt förflutna.