5 tips om att skapa en arbetsplats där anställda trivs under tryck
Många kan göra ett bra jobb när de har tillräckligt med tid och ingen stress. Andra behöver faktiskt lite press och stress för att få ett projekt gjort. Ditt mål är att hjälpa alla dina anställda att utföra när de är under tryck. Här är vad du behöver tänka på för att hjälpa dem att hantera tryck.
Hyr anställda som är motståndskraftiga
Människor är olika. Instinktivt vet du det, men du vill anställa personen med de stora färdigheterna oavsett hur de gör det under press. Faktum är att du inte ens frågade om tryck, gjorde du? Det här är faktiskt en svår fråga att fråga eftersom ingen kommer att säga, i en intervju med jobbet, "Jag kommer säkert att falla ifrån varandra när jag upplever ett tryck på jobbet."
Istället måste du hitta sätt för att ta reda på hur människor hanterar tryck, utan att ge dem möjlighet att prata positivt om något som inte är positivt. Prova följande frågor:
- Beskriv arbetsmiljön där du trivs.
- Berätta om din favoritchef. Vad gjorde han eller hon som gjorde din upplevelse bra.
- Vi får mycket sista minuten krav från de befogenheter som finns i vår avdelning. Hur har du hanterat sådana krav i tidigare jobb?
Förutom att fråga relevanta frågor, dela en ärlig beskrivning av din arbetsplats. Försälj inte jobbet som alla solsken och rosor när det är en oerhört stressande arbetsplats. Kandidater kan självvala ur driften om deras arbetsstil inte överensstämmer med din arbetssätt.
Erkänna ovanför och bortom prestanda av anställda
Många anställda är villiga att arbeta med sina svansar för affärens bästa, men bara så länge det är erkänt. Om du bara förväntar dig att alla ska sätta i 60 timmar i veckan eller att göra sista minuten jobb, eftersom ledande befattningshavare inte kan klara sig i rätt tid, hittar du moralfall.
Du måste ge beröm och lämpliga kampanjer och bonusar när människor utförs under tryck. Det gör dem mer villiga att göra samma arbetsnivå igen senare.
Om din löneskala ligger i branschens mittpunkt, men du kräver mer av dina anställda än dina konkurrenter gör, kommer att hålla människor på personalen utmana dig. Du måste erkänna att mer arbete och mer stress förtjänar en högre lönecheck.
Om du inte är villig att betala mer, hittar du dina bästa utställare och tar en avslappnad arbetsmiljö. När allt kommer omkring, om de kan tjäna lika mycket pengar för att göra mindre stressigt arbete, varför inte ta det?
Ge Time Off Liknande Comp Time-men inte
Om du arbetar hos ett redovisningsföretag kommer varje enskild person i företaget att arbeta långa timmar under enormt tryck under skattesäsongen. Men när returneras alla inlagda? Låt folk ta ett par dagar bort som inte räknas mot deras kraftuttag. Ha en fest. Låt folk arbeta ett par 30 timmars veckor med full lön eftersom de under de senaste 6 veckorna har arbetat 80 timmars veckor.
Gör det klart när dina anställda drar allnighters eller jobbar i helgen för att hålla en särskilt noga klient glad, att du vet vad de gör och att du kommer att låta dem ta nästa fredag.
Medan du inte juridiskt måste ge ledig tid att befria anställda, som arbetar extra timmar, är det trevligt att göra. (Tänk på att du aldrig vill ge ledig tid genom att spåra det exakta antalet arbetade timmar mot avbrott.)
För icke-befriade anställda måste du betala lämplig övertid oavsett om du ger komplett tid i nästa vecka. Du kan inte komma över övertidslön om inte komp tid är i samma vecka. Så om du till exempel bor i en stat där övertid börjar efter 40 timmar, och din anställd arbetar 40 timmar i slutet av torsdagen, kan hon ta fredag, och du behöver inte betala övertid.
Men om hon lägger sig på 60 timmar kan du inte låta henne arbeta bara 20 timmar nästa vecka och inte betala övertid för de 20 timmars övertid som hon arbetade. Övertid är obligatorisk i privat affärer.
Ge en utsättning för anställda som hjälper dem att hantera stress
Wellness-program är extremt populära och av goda skäl. De sänker försäkringsräntorna och många anställda njuter av dem. Om du gör rätt typ av hälsoprogram kan det också minska stress på ditt kontor.
Till exempel kan en onsite yoga-klass under lunchen ge anställda möjlighet att uppdatera under dagen. En lunchgruppen kan göra detsamma. Ett företagssubventionerat gymprogram kan också uppmuntra människor att flytta och sänka sin stressnivå.
På samma sätt kan hälsosam mat i pausrummet ge inte bara mat till magen utan mat för hjärnan. Ost och nötter kommer att ge bättre, hållbar energi än en godisbar från automaten.
Beviljas, det är mycket lättare att hålla en automation fylld med godis än att hålla köket fyllt med blandade nötter (och om någon har en mutterallergi, kanske du inte vill göra det), men det kan faktiskt hjälpa till att minska stressen.
Kom ihåg att chefen har lite kontroll över stressen
Om du är chefen och din avdelning alltid är stressad kan du förmodligen ändra det. Visst, om du kör ett sjukhusvistelseprogram, kommer du inte att kunna ta bort all stress eftersom stress är ett av målen. (Du vill att dina läkare ska fungera bra oavsett om villkoren är som.)
Undersök dina egna metoder. Ställer du rätt mål? Skar du tillbaka mot ledande befattningshavare när du borde? Har du förmåga att säga nej?
Det är ditt jobb som chef att skapa en miljö där dina anställda trivs. Om det inte händer måste du ändra din inställning. Det är en del av ditt jobb.