Borta är de dagar då man tilldelade en informell kompis till att mentorera en ny anställd menade att gå ut till lunch och lära arbetstagaren några lektioner om att lyckas på arbetsplatsen. Dessa kompisar hade i allmänhet ingen mentorutbildning, och de var oklara om deras övergripande ansvar för att välkomna den nya medarbetaren.
Att hjälpa henne att integrera problemfritt och snabbt i den nya arbetsplatsen var väl utanför jobbet. Det var inte heller organisationens förväntningar att mentorn är en integrerad del i en ny medarbetare välkommen. Detta har förändrats till det bättre.
När varje anställd lyckades så snart som möjligt blev den nya normen, utvecklades formella organisatoriska behov från en mentor. Ett formellt mentorförhållande kan hoppa på inlärningskurvan och hjälpa en ny medarbetare att lyckas.
Det här är egenskaperna att söka hos anställda som ombeds eller tilldelas att formellt mentorera nya anställda eller anställda som är nya på en avdelning eller ett jobb. Dessa nödvändiga egenskaper kommer att skilja sig något i ett informellt mentorförhållande som utvecklas tillfälligt mellan två individer eller en högre anställd och den nya medarbetaren. Båda typerna av mentorskap börjar med dessa behov och dessa egenskaper.
Använd en formell mentorprocess
Med en formell mentorprocess är överföringen av en kunskapsdel och annan kulturell undervisning en förväntan om mentorförhållandet. Du kommer också att upptäcka att en liten del av mentorrelationen är utvärderande i naturen.
I den meningen att din organisation förväntar sig anställda som mentorerar för att bedöma den nya medarbetarens passform inom organisationen, utvärderar rollen den nya medarbetaren.
Med den kunskapsdel som mentorn måste förmedla, måste mentorn också veta om den anställde lär sig den information som krävs för att lyckas i sitt nya jobb. Om arbetstagaren är långsam att lära sig eller inte lära sig, kan mentorn hjälpa avdelningen att göra justeringar.
Sök en informell mentor
Anställda uppmanas också att söka en informell mentor för varje kompetensområde som arbetstagaren vill utveckla eller utforska. Personen i denna mentorroll är rent coach och lärare utan bedömningsansvar.
Egenskaper för framgångsrika formella mentorer
- De vill mentorera en annan anställd och är engagerade i arbetstagarens tillväxt och utveckling och kulturintegrering.
- De har den kunskap om jobbinnehåll som krävs för att effektivt undervisa en ny anställd betydande yrkeskunskap.
- De är bekanta med organisationens normer och kultur. Kan artikulera och undervisa kulturen.
- De demonstrerar ärlighet, integritet och respekt för och ansvar för stewardship.
- De demonstrerar effektiva kommunikationsförmåga både verbalt och icke-verbalt.
- De är villiga att hjälpa till att utveckla en annan anställd genom vägledning, feedback och ibland en insistering på en viss prestationsnivå eller lämplig riktning.
- De initierar nya idéer och främjar arbetstagarens vilja och förmåga att göra förändringar i hans eller hennes prestation baserat på den ständiga förändringen som uppstår i sin arbetsmiljö.
- De har tillräckligt emotionell intelligens för att vara medveten om sina personliga känslor och är känsliga för känslor och känslor hos den anställde som de är mentorskap.
- De är en person som skulle betraktas som mycket framgångsrik både i sitt jobb och i att navigera organisationens kultur av medarbetare och chefer.
- De visar framgång i att upprätta och behålla professionella nätverk och relationer, både online och offline.
- De är villiga att kommunicera misslyckanden samt framgångar till den mentorerade medarbetaren.
- De kan spendera en lämplig tid med den mentorerade medarbetaren.
- De är öppna för att spendera tid med olika individer som kanske inte delar en gemensam bakgrund, värderingar eller mål.
- De kan initiera konflikter för att säkerställa medarbetarens framgångsrika integration i organisationen. Villig att erkänna, som en mentor, att en anställd kanske inte lyckas med din organisation.
- De kan säga när förhållandet inte fungerar och tillbaka bort på lämpligt sätt utan hänsyn till ego problem eller behovet av att tilldela skyll eller skvaller om situationen.
Om du väljer anställda som har dessa egenskaper som mentor, kommer du att säkerställa framgången för dina formella mentorrelationer. De nya medarbetarna drar nytta av alla dessa egenskaper som den anställde som tillhandahåller mentorskap tar med sig till bordet. Detta kommer i sin tur att säkerställa en framgångsrik integration av den nya medarbetaren inom din arbetsenhet.