Strategier för att förbättra fördelarna Kommunikation och Live Presentations
Även om Medarbetarförmåner är en bra bransch att arbeta med, kan ämnena verka väldigt torra när människor tvingas sitta genom inbyggda eller öppna inskrivningspresentationer. Varför? De flesta fördelarpresentationerna handlar om statistik, fakta och andra siffror, vilket kan vara komplicerat och svårt att komma över till den genomsnittliga medarbetaren. Ingenting mot presentatören, men när material som detta presenteras kan hela mötet snabbt bli tråkigt och folk enkelt "checkar ut".
Levande presentationer är en kritisk aspekt av regelbunden förmånskommunikation, så du kan lika bra lära dig att rocka dem på rätt sätt! Genom att göra det kommer du att se till att anställda bättre förstår det övergripande förmånspaketet ditt företag erbjuder, och utnyttjar så många möjligheter till koncernbidrag som möjligt. Du vill att din publik ska vara glada att delta i förmånsprogrammet.
Klar för att omvandla dina anställda fördelar presentationer från tråkig till lysande? Här är några tips för att göra fördelar informativa händelser mycket roligare.
# 1 - Använd Stellar Visuals
Du bör alltid ha några bra bilder som är redo för din personalförmånspresentation. Använd PowerPoint eller en annan professionell presentationsprogramvara för att skapa dessa visuella bilder, som bör innehålla högupplösta videor och bilder. Försök att begränsa användningen av grafer, cirkeldiagram och flödesschema. Dessa kommer bara att dra och kanske förvirra dina anställda om alltför mycket kastas på dem på en gång. Ta med mycket roligt lagerbilder och begränsa de ord som visas på bilderna. Kom ihåg att du vill att din publik ska lyssna på din röst, inte bli alltför bekymrad över vad som finns på bilden.
# 2 - Gör material interaktivt
För att hålla publiken beundrad med din presentation, var noga med att göra presentationen så interaktiv som möjligt. Ha handouts som alla kan följa med under presentationen. De kan också användas för att skriva anteckningar eller skriva frågor. Om du bara använder digitala medier för att göra presentationen, erbjuda en undersökning eller undersökning för att publiken ska delta i presentationen. Detta kommer att hålla dem intresserade och involverade. För mer information efter presentationen, hänvisa anställda till en kopia av företagets policyhandbok.
# 3 - Undvik att läsa direkt från bilderna
Om du skapade presentationen via PowerPoint är det högst sannolikt att du har innehåll på dessa bilder. Men vad du än gör - undvik läsning från bilderna när du presenterar . När du läser direkt från bilderna blir du snabbt monoton och det gör att människor sover. Ta goda anteckningar i förväg och tala fritt under presentationen, injicera betoning och spänning i din röst. Gör ögonkontakt med publiken, utnyttja bra kroppsspråk och stå inte på en plats för hela presentationen.
Gå runt, engagera dig med din publik och var uppmärksam på deras humör. Håll din konversation naturlig och låt andra känna till din kompetens inom detta område.
# 4 - Använd lämplig arbetshumor
Det finns inget fel med att använda lämplig arbetsplatshumor under en fördelpresentation. Se bara till att det är rent och roligt. Humor måste vara relevant för vad du diskuterar, inte helt off-topic. Du kan dela en favorithistoria från din personliga arbetslivserfarenhet som rör ämnet och som publiken kan tycka om eller kan lära av. Till exempel en ödmjuk händelse som du senare skrattade åt. Undvik att använda humor som potentiellt kan förolämpa en grupp av dina anställda eller som är rasistiskt, politiskt eller religiöst partisk.
Använd visuella bilder på dina bilder för att betona humor.
# 5 - Samarbeta med peers på presentationen
Det finns inget fel med att samarbeta på presentationen, med en kamrater eller en annan medlem av ditt personalresurslag. I stället för att vara ensamvargen på framsidan av rummet, fråga en kollega att göra presentationen med dig. Några möjliga idéer är att du kan fråga företagsvårdsrepresentanten för att hjälpa dig att prata om den här extra förmånen eller inkludera någon från ditt företags pensionärsförvaltare. Detta kommer att lägga till en andra röst till den, hålla publiken intresserad när du vänder dig om att presentera information.
Förbered extra tid när det finns två presentatörer och var noga med att presentera din gästpresentant vid mötet.
# 6 - Ge korta utdrag av information
Du måste undvika att erbjuda för mycket eller för liten information under en anställningsförmånspresentation. Du bör ge användbar information i korta utdrag så mycket som möjligt. När du träffar ett ämne som kräver 10 diskussionspunkter, försök att smyga dem ner till cirka 5 poäng om du kan utan att offra informationen. I alla fördelar kommunikationsinsats, kommer detta att hjälpa dig att få dina huvudpunkter över utan överväldigande lyssnare. Kom ihåg att du alltid kan komplettera din presentation med ett personligt möte med någon av deltagarna, e-postuppföljningen eller en andra session som går i större detalj om en viss fördel om det behövs.
# 7 - Alltid välkomna frågor i slutet
Oavsett hur noggrant du tycker att du var med att presentera informationen om anställningsförmånsprogrammet, välkomna alltid frågor i slutet av presentationen. Publiken vill delta, särskilt eftersom det kommer att hålla dem intresserade av ämnet. I händelse av att ingen vill ställa en fråga, har du några beredda att du kan presentera för dem och sedan diskutera. Begränsa detta till 15 eller 20 minuter och ge din kontaktinformation så att medarbetarna kan följa upp. Var noga med att ange din e-postadress där folk kan ansluta dig till fler personliga frågor.
Följ ett par eller alla av de tips som beskrivs ovan och du borde inte ha några problem med din nästa personalprestationspresentation. Håll det intressant, roligt, och till den punkten för den största effekten.