"Till vem det kan vara" är en brevhälsning som traditionellt har använts i företagskorrespondens när du inte har någon specifik person som du skriver, eller du vet inte namnet på den person du skriver.
Självklart bör du göra allt för att hitta ett kontaktnamn att använda på ditt brev eller förfrågan, men ibland är det bara inte möjligt. När det inte är så kan du använda "Till vem det kan vara." Men det finns också andra bättre alternativ som kan användas för att starta ett brev, eller brevet kan skrivas utan en hälsning.
Se nedan för när och hur man använder "till vem det kan vara", och för exempel på alternativa hälsningar som ska användas när du skriver bokstäver.
Så här hittar du ett kontaktnamn
Helst hittar du namnet på den specifika person som du skriver. Om du till exempel skriver ett försäkringsbrev och inte känner till arbetsgivarens eller anställningschefens namn, gör ditt bästa för att ta reda på det.
Det finns ett antal sätt att hitta namnet på personen du kontaktar. Om du ansöker om ett jobb, kan arbetsgivarens eller anställningschefens namn vara på arbetsuppgifterna. Det är dock inte alltid fallet. Vissa arbetsgivare listar inte en kontaktperson eftersom de kanske inte vill ha direkta förfrågningar från arbetssökande.
Du kan titta på företagets hemsida för namnet på personen i den position du försöker kontakta (du kan ofta hitta det i antingen avsnittet "Om oss", "Personal" eller "Kontakta oss"). Om du inte hittar namnet på webbplatsen, försök hitta den rätta personen på LinkedIn, eller fråga en vän eller kollega om han eller hon känner till personens namn.
Ett annat alternativ är att ringa till kontoret och fråga den administrativa assistenten för råd. Du kan till exempel förklara att du söker ett jobb och vill veta namnet på den anställande chefen.
Om du tar alla dessa steg, och fortfarande inte känner till namnet på den person du kontaktar, kan du använda "Till vem det kan vara."
När man ska använda "till vem den kan vara orolig"
När ska du använda termen? Den kan användas i början av ett brev, e-post eller annan form av kommunikation när du är osäker på vem som exakt läser den.
Det här kan hända på ett antal punkter i jobbsökningen. Du kan till exempel skicka ett försäkringsbrev, rekommendationsbrev eller annat jobbsökningsmaterial till någon vars namn du inte känner till.
Det är också lämpligt att använda "Till vem det kan vara" när du gör en förfrågan (även kallad prospektbrev eller intresseanmälan), men har ingen kontaktperson för att adressera ditt brev till.
Kapitalisering och spacing
När man adresserar ett brev "Till vem det kan komma ifråga", är hela frasen vanligtvis aktiverad, följd av ett kolon:
Till den som detta berör:
Lämna ett mellanslag efter det och börja sedan första stycket i brevet.
Alternativa brevhälsningar att använda
"Till vem det kan vara", betraktas ibland föråldrad, särskilt när man skriver täckningsbrev för jobb. "Kära herr eller fru" är en annan hälsning som vanligen används tidigare, men det kan också komma över som föråldrade.
Det finns alternativ du kan använda för brevhälsningar när du skriver brev för att ansöka om jobb eller för annan kommunikation när du inte har ett namn på en person att skriva till.
Här är några alternativ:
- Kära Hyreschef
- Kära rekryteringschef
- Kära Hiring Committee
- Kära Sökningskommitté
- Kära HR Manager
- Kära personalrepresentant
- Kära personalchef
- Kära kundtjänstchef
- Hälsningar
- Hallå
- Re: (brevets ämne)
Du kan också skriva en hälsning som fortfarande är generell, men fokuserar på den grupp människor du når ut till. Om du till exempel kontaktar personer i ditt nätverk för hjälp med jobbsökningen kan du använda hälsningen "Kära vänner och familj".
Ett annat alternativ: Lämna av hälsningen
Ett annat alternativ för att starta ditt brev är att helt och hållet lämna hälsningen. Om du bestämmer dig för att inte inkludera en hälsning, starta du med första stycket i ditt brev.
Fler exempel på brevhälsning
Här är exempel på hälsningar för företags- och professionell korrespondens:
- Business Letter Salutations
- Exempel på omslagsbokstämpel
- Professionella brevhälsningar