Om en medarbetare, vän eller tidigare kollega går i pension ska du överväga att skicka ett meddelande till gratulationen. Även om pensionen är ett positivt drag, säger adjö till ett långtidsjobb, och lämnar kollegor som sannolikt har blivit vänner, är ett stort steg och en värdig bekräftelse.
Varför skriva en pension grattis brev
Om du är osäker på om du ska skicka en anteckning, tänk på det här sättet.
Precis som att få ett nytt jobb eller befordran, examen, gifta sig, ha ett barn eller någon annan större livskifte som ger grattis tillskott, är pensionen ett viktigt livsskifte och förtjänar grattis.
Förhoppningsvis är pensionären full av spänning för sitt nästa steg i livet, men det kan också finnas ambivalens om att inleda en ny fas i sitt liv. Pensionering är ocharterad territorium, och mottagande av en omtänksam och uppskattande anteckning kan vara väldigt meningsfull för den person som tar emot den.
Plus innebär pensionering inte att en person fortfarande inte kan vara en värdefull koppling - en pensionär kan ge mentorskap till dig och kommer sannolikt att upprätthålla relationer med andra kontakter. Vem vet, du kan ha möjlighet att nå fram till den pensionerade kollegaen i framtiden för att begära en introduktion, tjänst eller råd.
Vad ska inkluderas i ditt brev
I ditt grattisbrev kan du uttrycka tacksamhet för det arbete som personen har gjort, och önskar honom eller henne det allra bästa under de kommande åren.
Om du skickar en anteckning till en pensionär, eller någon du hanterar, är din gratulationskort en möjlighet att uttrycka uppskattning för medarbetarens hjälp och bidrag till företaget.
Det är väldigt vanligt i pensionsanmälningar att nämna antalet år som pensionären arbetade på företaget.
Och ditt gratulationsbrev är också ett tillfälle att vidarebefordra all din kontaktinformation så att de två av dig kan fortsätta att hålla kontakten.
Här är några fler tips för att skriva ett pensionat gratulationsbrev:
- Var tidig: Det är lätt att sätta upp den här typen av uppgift på din lista och sedan släppa den. Efter veckor kommer det att bli svårare att skriva - och en gång månader går det kanske inte längre är relevant. Hoppa över procrastinationen och skriv den kort efter att du hör nyheterna. Det här är förmodligen den enklaste tiden att skriva det, eftersom dina känslor om personens pension kommer att vara fräscha i ditt sinne.
- Var tydlig och kortfattad: Börja med ditt brev genom att säga varför du skriver (för att uttrycka grattis). Du kan sedan dela några personliga minnen och notera hur mycket pensionären har gjort. Om det är lämpligt, nämna saker som du kommer att sakna om pensionären, från att ta kaffe till deras hjälp med att granska kontrakt. Inget behov av att vara för effusiv; var uppriktig i din uppskattning. Syfte att göra ditt brev inte längre än en sida i längd.
- Gör lite forskning: Om du är en chef och skickar ett formellt brev på uppdrag av företaget kan det vara till hjälp att nå ut till pensionärens kollegor, kunder och kunder för mer insikt. Sedan kan du i ditt brev använda den kunskapen. Du kanske säger, "Jag var rörd av hur djupt du hade rört klienter - många av dem pratade med ditt engagemang för att säkerställa att produkten fungerade för dem." Eller, "Så många av dina kollegor nämnde din diskreta mentorskap - du var alltid tillgänglig för att läsa igenom ett annat utkast till ett email för att se till att det var perfekt, även om det inte var ett projekt som du var direkt inblandad i." Dessa detaljer gör ditt brev mer personligt och uppriktigt.
- Ta med din kontaktinformation: Det gör det enkelt att hålla kontakten.
- Låt ditt förhållande diktera formatet: Om du skriver på företagets vägnar är ett företagsbrevformat meningsfullt. Men om du är en nära kollega kan ett handskriven kort eller brev ge större mening. Och för medarbetare som du inte är så nära med, kan korta gratulationer från e-post och dina önskningar ge dig den bästa meningen.
Här är två exempel gratulationer du kan använda för inspiration. Den första är lämplig för någon du är i närheten av, och den andra är en mer formell e-postnotat som bekräftar det kollegas hårda arbete och ansträngningar. Gör justeringar för att passa din situation och förhållande.
Informell Pension Gratulationsbrev Exempel
Kära Jayne,
Grattis till din pension!
Du har varit en dedikerad och uppskattad medarbetare i Media Rich Public Relations Company i 25 år och din kollegiala godanda kommer säkert att missa. Som sagt, som en kollega som blivit en vän, är jag glad att du nu har mer tid att spendera med din familj.
Njut av din pension och jag kan inte vänta med att höra vad som är nästa för dig!
Med vänliga hälsningar,
Eileen
Formell Retirement Email Example
Ämnesrad: Pensionering Grattis
Kära Catherine,
Grattis till din pension från Helpful House Settlement Group. Du har gjort en sådan skillnad i livet för så många barn när de behövde någon mest. Du visade att det inte tar mycket för att få stor inverkan på någons liv.
Det är underbart att du kommer att fortsätta hjälpa andra genom ditt volontärarbete och jag applåderar dig för dina ansträngningar att ge tillbaka.
Vi kommer alla att sakna ditt leende ansikte och hoppas att du kommer att släppa för att besöka oss när du har tid.
Vänliga hälsningar,
Maria