Varför skulle du vilja göra en sådan negativ inverkan på anställdas moral?
Kontoret jag jobbar i kommer att gå från en 38, 75 arbetsvecka till en 40-timmars arbetsvecka, sa en berörd läsare. Det nuvarande tänkandet är att lönerna kommer att förbli densamma efter att arbetstiden ökat.
Detta påverkar inte undantagna anställda så mycket (de flesta arbetar i över 40 timmar) men innebär en lönedel för alla heltidsanställda anställda. utan lönebyte och ytterligare timmar krävs, kommer timpriset att minska med drygt 3 procent utan extra lön.
Heltidsanställda som inte är befriade är tjänstemän om de inte arbetar övertid eller tar obetald tid. Enligt payscale.com är lönerna för de heltidsfria anställda i 10-15: e percentilen för vår bransch i vårt område och organisationen har inte givit några höjningar eller levnadsjusteringar på flera år. Denna förändring skulle minska en redan låg timme för vår bransch.
Jag vill vara känslig för budgeten men vill med respekt och artigt uttrycka hur det beslutet skulle kunna påverka de anställdas moral på kontoret. Hur skulle du rekommendera att hantera denna situation?
Att anställa anställda att arbeta extra timmar utan extra betalning kommer att påverka anställdas moral
Läsarens bekymmer om de anställdas moral som berörs av detta beslut är helt korrekta, men du borde också ha varit bekymrad över det för ett tag, med tanke på att de anställda redan gör så låga löner.
I en annan organisation spelade nästan det här exakta scenariot ut. De anställda arbetade 37, 5 timmar per vecka och organisationen bestämde sig för att flytta dem till 40 timmar. Liksom ditt företag beslutade organisationen att befriade anställda inte skulle se någon ökning - trots allt arbetade ingen av dem 37, 5 timmar i veckan ändå. De flesta befriade anställda arbetar mer timmar än vad som krävs.
Men beslutet fattades för att hålla all of the nonxempt personal i samma timme, vilket innebar att de fick lönehöjning. Det var en liten grumbling bland den befriade personalen, men den icke-befriade personalen var överlycklig. En höjning, ja. På mitten av året. Vem bryr sig om att de arbetade mer timmar. Deras lönecheckar växte.
Mutiny skulle ha följt om de hade fått höra att de var tvungna att arbeta en extra halvtimme per dag gratis. Eftersom det här är exakt hur den icke-befriade personalen ser din organisations nuvarande beslut. De kommer inte att gå, "Åh, det här är så bra att vi kan arbeta flera timmar för att hjälpa organisationen att lyckas."
Du ber dem att arbeta 15 minuter extra per dag, så det är inte en stor sak. Men svara på den här frågan - om det inte är en stor sak för dem att arbeta extra 15 minuter per dag, varför är det en stor sak för dig att inte betala dem? Det är trots allt bara en ökning på 3 procent.
För att uttrycka det i perspektiv, om dina anställda tjänar 30 000 dollar per år, går en 3 procent ökning till mindre än 20 dollar per vecka. Du riskerar att vända din personal mot dig över $ 20 per vecka. Det är galet. Det rätta är att fortsätta betala människor samma timpris.
Affärsidé för att betala icke-anställda anställda Mer
Men du har en bra affärsförmåga att presentera för beslutsfattare som inte har något att göra med att göra det rätta: omsättningen är verkligen, väldigt dyr. Vissa uppskattningar av omsättningskostnaderna är så höga som 150 procent av årslön. För personal på grundnivå kan du förvänta dig lägre kostnader.
Men även om det bara är 10 procent av kostnaden för den årliga lönen att ersätta en anställd, tänk på hur du spenderar 10 procent för att spara 3 procent. Eftersom deras lön är så låg i första hand, är det troligt att du måste betala ersättningar mer.
Det är inte den ljusaste idén, och det är något du borde klargöra för ledningsgruppen som överväger detta drag, att det i slutändan kan leda till att företaget kostar mer.
Om de fortfarande håller fasta och vägrar att göra det rätta, både moraliskt och ekonomiskt, kommer du att fastna förklara för personalen hur deras timmar kommer att öka, men deras lön kommer inte. Du vet redan att de kommer vara olyckliga, så du kan försöka erbjuda dem något annat i utbyte. Till exempel kan du öka sin betalade tid av bank.
Du måste också överväga den rättsliga sidan av sakerna. Du skär din timpris, så du måste formellt berätta för dem på förhand. Vissa stater kräver att du informerar dem om denna löneskala skriftligen. Se till att du kontrollerar och ser till att du gör det lagligt i ditt tillstånd.
Men om du närmar dig hanteringen med en, "Hej, jag har forskat på det här och det kan leda till högre omsättning och det kommer att kosta oss mer än vi sparar, så det är bara meningsfullt att fortsätta och hålla allas timme betygsätta detsamma, "kanske kommer de att lyssna på röstens orsak.