En personlig rekommendation, även känd som en karaktärsrekommendation eller en karaktärsreferens, är ett rekommendationsbrev skrivet av någon som kan prata med arbetskandidatens personlighet och karaktär. En person kan fråga om en personlig rekommendation om de inte har mycket arbetserfarenhet, eller om de anser att deras arbetsgivare inte kan skriva positiva referenser.
En rekommendationsbrev ska ge information om vem du är, din relation med den person du rekommenderar, varför de är kvalificerade och de specifika färdigheter de har som du godkänner.
En personlig rekommendation fokuserar på kandidatens personlighet och mjuka färdigheter och använder exempel från kandidatens liv utanför arbetet.
När används personliga referensbrev?
Dessa rekommendationsbrev skrivs av personer som känner jobbkandidater utanför arbetet och kan prata med sin karaktär och förmåga på personlig nivå. Medan företag ofta begär referensbrev från medarbetare, kommer ibland att anställa chefer också att begära ett personligt referensbrev.
Personliga referensbrev krävs ofta för ett stort köp, t.ex. ett bostadsområde, eller för utbildningsspecifika applikationer. Dessutom måste advokater som försöker komma in i baren lämna in en personlig hänvisning. Brevet krävs också ofta för andra yrkesorganisationer och styrorgan.
När högskola eller högskolestudenter utan yrkeserfarenhet söker jobb, volontärmöjligheter eller stipendier, kommer de vanligtvis att behöva presentera karaktärsreferenser i stället för professionella referenser.
Dessa kan begäras från lärare, klubbledare, pastorer, vägledare eller andra vuxna som är bekanta med studentens personlighet och prestationer.
Här är råd om hur man begär en personlig referens och vem man ska fråga om att skriva den.
Riktlinjer för att skriva ett personligt referensbrev
Som med alla rekommendationsbrev, bör du bara hålla med att skriva ett personligt referensbrev om du känner dig bekväm att stödja personen och kommer att kunna skriva en positiv och entusiastisk anteckning.
I ditt brev ska du inkludera information om hur du känner personen. Dela också detaljer om personens moral och värderingar, erfarenheter eller bakgrund som gäller för situationen. Om du till exempel skriver för en universitetsstudent som söker ett gemenskap, vill du betona deras akademiska talanger. Om du skriver för någon som söker sitt första detaljhandelsarbete, koncentrera dig på detaljerade beskrivningar av deras "människors färdigheter", arbetsetik och personlig karisma.
Personliga referensbrevprover
Följande bokstäver är exempel på personliga referensbrev - använd dem som inspiration när du skriver.
Prov Personlig Referens Brev # 1
Kära fru Lewis:
Jag skriver för att rekommendera Ariel Jones för en position med staden Smithtown. Jag har känt Ariel sedan hon var barn, och hon är en högkvalificerad kandidat till en ståndpunkt i stadsregeringen. Hon har bott i Smithtown för det mesta av sitt liv, och hon är djupt involverad i sitt lokalsamhälle, hennes kyrka och hennes barns skolor.
Ariel har visat sitt engagemang för staden som ledamot av överklagandenämnden och som en aktiv deltagare i många samhälleliga ansträngningar, inklusive den årliga fonddriften för Downtown Shelter för hemlösa, måltider på hjul och vårt offentliga biblioteks halvåriga bokförsäljning .
Ariel skulle vara en enorm tillgång till staden och jag rekommenderar henne till dig utan förbehåll. Om du har några frågor, tveka inte att kontakta mig.
Vänliga hälsningar,
Mary Smith
Prov Personlig Referens Brev # 2
Kära herr Jones:
Jag skriver denna referens till stöd för Jason Craden. Jason var min kollegie rumskamrat, och vi har varit vänner under de senaste tio åren. Om du letar efter en smart, begåvad och flitig kandidat är Jason den perfekta matchen.
Som student var Jason alltid engagerad i klasser - han studerade inte bara för att få bra betyg utan också av en önskan att verkligen förstå materialet. Det var ingen överraskning när han visade liknande egenskaper när han gick med i arbetslivet. Som en vän är Jason stödjande och omtänksam. När min far gick bort kort efter vår examen var Jason en av de första personerna jag sa.
Inte bara flydde han ut för att vara med mig under denna svåra tid, men han absorberade också bördan att kommunicera nyheterna till våra andra college vänner. Jason har en förmåga att bygga och bibehålla starka, varaktiga vänskapar.
Dessa relationer byggande färdigheter skulle göra det möjligt för honom att utmärka sig som säljare för ABC-företaget.
Jason skulle vara en tillgång till något företag, och jag rekommenderar honom helhjärtat. Tveka inte att vara i kontakt om du har ytterligare frågor.
Vänliga hälsningar,
Michael Smith
Personlig rekommendations brevmall
Rubrik
Om du skriver ett brev följer du rätt företagsformat. Börja med din kontaktinformation längst upp i brevet, följt av datumet och sedan arbetsuppgifterna för arbetsgivaren.
Om du skickar brevet som ett e-postmeddelande behöver du inte inkludera rubriken. Men du måste komma med en ämnesrad för e-postmeddelandet. I ämnet ingår kortfattat syftet med ditt brev och namnet på personen du skriver om. Om du känner till det jobb som personen ansöker om kan du också sätta det. Till exempel Ämnesrad: Rekommendation för Förnamn Efternamn, Kontoanalytiker
Hälsning
När du skriver en rekommendationsbrev, inkludera en hälsning (Kära Dr. Joyner, kära fru Merrill, etc.). Om du skriver ett generellt brev, adressera det "Till vem det kan vara" eller helt enkelt inte inkludera en hälsning och börja med första stycket i brevet.
Paragraf 1
I första stycket i det personliga rekommendationsbrevet beskrivs hur du känner till personen du rekommenderar (och hur länge du har känt dem) och varför du är kvalificerad att skriva ett brev för att rekommendera anställning eller forskarskola. Med ett personligt brev skriver du en rekommendation eftersom du känner personen och deras karaktär.
Punkt 2 (och 3)
Andra stycket i ett rekommendationsbrev innehåller specifik information om den person du skriver om, bland annat varför de är kvalificerade och vad de kan bidra med. Om det behövs, använd mer än ett stycke för att ge detaljer.
Var noga med att ge specifika exempel på tider som personen har visat specifika egenskaper. Det är bra om det inte är arbetsrelaterade exempel - du vet ju inte personen från en arbetsinställning. Fokusera på exempel från ditt förhållande till den personen.
När man skriver ett brev som hänvisar till en kandidat för en viss arbetsöppning bör rekommendationsbrevet innehålla information om hur personens kompetens matchar den position som de söker. Därför be kandidaten till jobbet notering i förväg, eller fråga åtminstone vilka typer av jobb personen ska söka om (om det är en allmän rekommendationsbrev).
Slutsats med sammanfattning
Detta avsnitt i rekommendationsbrevet innehåller en kort sammanfattning av varför du rekommenderar personen. Ange att du "rekommenderar" personen eller "rekommenderar" utan förbehåll "eller något liknande.
Sluta brevet med ett erbjudande för att ge mer information. Inkludera ett telefonnummer i stycket eller en annan kontaktform (t.ex. en e-postadress).
Signatur
Avsluta brevet med ett inloggning, t.ex. "Vänlig" eller "Bäst". Om du skickar detta brev, avsluta med din handskriven signatur följt av din typade signatur.
Om det här är ett mail, avsluta med din typade signatur. Under din underskrift, inkludera eventuella kontaktuppgifter.
Så här använder du en brevmall
En mall hjälper dig med layouten av ditt brev. Mallar visar också vilka element du behöver inkludera i ditt brev, till exempel introduktioner och kroppsavsnitt.
Du bör använda en mall som utgångspunkt för din rekommendationsbrev. Du bör dock alltid vara flexibel. Du kan ändra vilken del av mallen som passar dina egna behov. Om en bokstavsmall bara har en kroppsdel, men du vill inkludera två, borde du göra det.