Företag

Vad är resekostnader och utgifter?

Resekostnader är utgifter som en anställd gör när han reser på företagets verksamhet. Företagets verksamhet kan omfatta konferenser, utställningar, affärsmöten, kund- och kundmöten, jobbmässor, träningssessioner och försäljningssamtal, till exempel.

Kostnader kan inkludera logi, ersättning för personbil, flyg, marktransport, tips till bellhops, måltider, tips till servitörer, rumsservice och andra tillfälliga utgifter som en anställd kan uppleva på vägen.

Utgifter som en organisation kommer att ersätta återfinns i företagets affärsresepolicy. Bli bekant med ditt företags policy eftersom kostnader som varierar som kemtvätt och gym medlemskap kan täckas på längre resor.

Kundunderhållning vid konferenser, försäljningssamtal och besök på plats är en annan ersättningsbar kostnad, men känner till företagets policy så att du inte överskrider gränserna för underhållskostnader.

Typiskt betalar organisationerna resekostnader för anställda på dessa tre sätt.

  • Företagskreditkort utfärdas till anställda som måste resa ofta för företag. Anställda kan debitera de flesta av de kostnader de ådra sig på affärsresa till företagskreditkortet. För ersättning av tillbud som tips och snabbmat, måste anställda fylla i en kostnadsrapport.

    Laddningskort är lämpliga för anställda eftersom de inte behöver komma kontant för att betala för företagskostnader före ersättning. Bli medveten om ditt företags policy, dock; Du kan fortfarande behöva sätta in kvitton och annan dokumentation.
  • Kontanter: Organisationer utan företagskreditkort kräver att anställda fyller ut en kostnadsredovisning för varje utgift medan arbetstagaren är på väg. De kräver i allmänhet kvitton och viss nivå av motivering för varje kostnad.

    Endast sällan skulle en organisation be anställda att betala för de stora biljettobjekten som flygbiljett och söka återbetalning senare. Ett företags inköpsorder eller företagskort betala för stora kostnader framåt. Men anställda är ofta skyldiga att betala kontanter utan kostnad för dagliga resekostnader som senare återbetalas.
  • Per diem: A per diem är en dagpenning av en viss summa pengar som en anställd ges för att täcka alla utgifter. Arbetstagaren är ansvarig för att välja bra resekostnadsval inom parametrarna för hur mycket pengar han eller hon tilldelas dagligen.

    Vissa företag betalar direkt för transport och bostäder, men ger resande anställda en per diem för alla övriga kostnader, inklusive måltider och marktransporter. Anställda har varit kända under att spendera utgifter för att behålla extra pengar från per diem. Företag tillåter normalt detta.

Anställda som reser för företag rekommenderas att hålla sig uppdaterade om företagets resepolicy och kostnader för ersättning. Kostnader som faller utanför policyn betalas vanligen inte tillbaka eller täckas.

Kvitton krävs av de flesta företag förutom de som betalar per dygn. Ditt företag har också sannolikt en form som de förväntar sig att anställda ska använda för att sätta in resekostnader.

För att hålla sig högst upp till ersättningsbara kostnader ges anställda ofta en tidsfrist för att de ska lämna in en kostnadsrapport och sätta in aktuella kvitton. Finansdepartementet kommer att ha riktlinjer som hjälper det att hålla sig aktuellt.

om du har frågor om vad som utgör lämpliga resekostnader i din organisation, kolla med din chef och HR.

Du vill inte spendera pengarna och få en överraskning senare.

Mer: 10 tips för att minska kostnaden för företagsresor | Ska medarbetare dela rum?


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
Ett sällskapsdjurssäte är ett bra sätt att komma in i djurindustrin. Som ägare till verksamheten är du fri att ställa in ditt schema, definiera ditt serviceområde och expandera ditt företag för att inkludera ytterligare alternativ för kunder. Formulera ditt företag Många sällskapsdjur sitter måste registrera sig för en affärslicens innan de accepterar kunder. Se till att ta
Att planera ett landsväg kan tyckas som en skrämmande uppgift. Här är en steg-för-steg-process för att göra VFR-flygplanering lite enklare. Välj din destination Att välja en destination är lätt, för det mesta. Mycket av tiden väljer piloter att flyga till flygplatserna med de bästa restaurangerna och bästa service. Det finns doc
Undvik dessa 10 åtgärder för att skapa en tillfredsställande arbetsplats för anställda I USA, om du inte har ett anställningskontrakt, kan en chef kräva att en anställd gör nästan vad som helst som är lagligt. Men ska de? Ibland inträffar olyckor på arbetsplatsen - vattenläckor, kopieringsmaskiner bryts, infestationer uppstår, Internet går ner, bland annat oväntade messor som kan göra kontorsmiljön ohälsosam eller avbryta arbete - och någon måste städa upp. Så vad ska en chef gör
Ingen produkt eller tjänst är perfekt. Det kommer alltid att finnas ett eller två områden där din produkt inte fungerar liksom andra jämförbara produkter. Detta gör det svårt för säljare eftersom för att sälja bra måste du tro på din produkt. Om du pitching till en prospekt när du tänker på att han är en sucker om han köper den, kommer din attityd att visa på små sätt oavsett hur svårt du arbetar för att dölja den. Använd felet för att beg
Ombord Wi-Fi är tillgängligt för flygpassagerare på många flygningar via många flygbolag. Från och med 2018 har de flesta nationella lufttrafikföretagen utrustat sina flygplan med Wi-Fi-kapacitet, och tjänsten är nu tillgänglig på regionala och internationella flygbolag. En statusuppdatering av Wi-Fi-tjänster på flygbolag visar att många flygbolag har fattat beslut att uppdatera hela sin flygplansflotta med Wi-Fi-utrustning. Andra är fort
Hur bestäms ett lönområde och hur fungerar det? Löneutbudet är det löneområde som arbetsgivarna fastställer för att betala till anställda som utför ett visst jobb eller en funktion. Löneutbudet har i allmänhet en minimilön, högsta lönekvot och en rad mellanklassmöjligheter för löneökningar. Lönesortimentet be