Om du skickade din arbetsintervju får du snart ett erbjudandebrev, antingen i din brevlåda eller i inkorgen. Detta brev fungerar som ett formellt förslag för att du ska börja anställa hos företaget och bekräftar muntliga erbjudanden som gjorts till dig under intervjun.
Arbetserbjudanden brev innehåller sådana saker som:
- Arbetstiteln eller positionen
- Lön eller lön, samt förmåner och förmåner
- En acceptansfrist
- Önskat startdatum
- Utbildningsinformation
- Instruktioner för hur man accepterar eller avböjer jobbet
Brevvillkor Brevvillkor
Några jobbbjudande bokstäver är grundläggande i naturen, medan andra är mer specifika, så granska detaljerna noggrant. Brevet kan innehålla avtalsrättigheter eller ändra villkor som du tidigare godkänt.
Arbetsgivare lägger ofta till klausuler om arbetsansvar, löner och förmåner, inklusive följande:
Signering av bonusar
Det är troligt att du diskuterade bonusar som en del av dina lönförhandlingar. Se till att brevet innehåller överenskomna bonusar och belopp.
Ytterligare bonusar
Om bonusar ingår i ditt anställningspaket, kontrollera om de är garanterade eller diskreta och årliga eller frekventare än årliga.
Lön
Om ditt brev visar en lönökningsstruktur, se om den uppfyller dina förväntningar.
Andra fördelar
Se till att listan är korrekt och skisserar vanliga förmåner som försäkring, semestertid och bidrag till en pensionsfond. Om du säkrade andra förmåner under lönförhandlingar som aktieoptioner eller extra semestertid istället för kontanter, se till att brevet återspeglar dessa avtal.
Jobbansvar
Dessa måste motsvara positionen. Du vill också se till att bokstaven anger jobbtiteln. Om företaget nedgraderar ditt jobb i framtiden kan du använda brevet som bevis i eventuella tvistlösningsförfaranden.
Arbetstimmar
Anställningsbeteckningar anger vanligtvis officiell arbetstid men letar efter företagspolicy på övertid och semesterlön.
lagligheten
Se upp för andra villkor som påverkar dina rättigheter och din karriärväg. Till exempel begränsar obligatorisk skiljedom din makt om du har en tvist med din arbetsgivare. Icke-konkurrerande och icke-sökande klausuler begränsar också din förmåga att säkra andra affärer.
Integritet
Se upp för villkor som påverkar din rätt till privatliv på arbetsplatsen.
Förlängning av tidsfristen för godkännande
Ibland, efter att du fått ett erbjudande om jobb, finner du att du behöver mer tid att överväga dina alternativ. Det är bäst att berätta för arbetsgivaren så snart som möjligt, vilket ger dem en fungerande anledning till förseningen. Försök att närma sig ämnet på ett öppet och professionellt sätt
Om du har andra erbjudanden på bordet är det bäst att vara ärlig med anställningschefen om du inte förväntar dig en negativ reaktion. Värsta fallet är att de vägrar din begäran och insisterar på ett svar direkt. Då måste du acceptera eller neka.
Akta oss för att använda potentiella erbjudanden som ett förhandlingsschema eftersom detta kan komma tillbaka. De är inte riktiga förrän de visas i tryck. Och aldrig fynda med verbala erbjudanden. Museet har utmärkta råd om att hantera flera jobb erbjudanden om du har turen att vara i den situationen.
Acceptera ett jobb
När du accepterar ett jobb, förväntas ett kort godkännande brev. Det fungerar som en extra rekord av arbetsbehov och förväntningar. Använd ett företagsbrevformat och inkludera följande:
- Din tacksamhet för erbjudandet
- En sammanfattning av anställningspaketet som du förstår det
- En formell acceptans av jobbet
- Bekräftelse av ditt startdatum
Skicka ditt brev, tillsammans med någon undertecknad dokumentation från företaget. Adressera den till den person som gjorde erbjudandet när det skickades ut. Om du skickar ett mail, använd ditt namn på ämnesraden. Håll ditt acceptabrev kort och professionellt för att behålla det positiva intrycket du gjorde när du intervjuade.
Minskar ett jobb
Om du tycker att jobbet inte är rätt passform, ska du låta rekryteraren veta skriftligen. Ett brev tar bort förvirring, och rekryteraren kan gå vidare till andra kandidater.
Det är troligt att du under samtalsprocessen utvecklade ett förhållande med rekryteraren. En artig brev är ett bra sätt att hålla relationen på gång. Vem vet, du kan springa in i dem igen när din karriär utvecklas.
Om du sänker ett erbjudande eftersom paketet inte är attraktivt, men du vill jobba hos företaget, försök att förhandla om en bättre affär. Om det inte ger resultat och du måste avvisa, uttrycka din besvikelse. Visa att du var intresserad av att arbeta för företaget, men ersättningen var en fast punkt. Anställningschefen kan ompröva förslaget.
Ett brev för att neka ett erbjudande bör innehålla följande:
- Ett uttryck för tacksamhet
- Ett uttalande som minskar erbjudandet
- Din anledning att minska erbjudandet
Erbjudande om jobbanbud fungerar ibland som jobbkontrakt. När du signerar det är villkoren bindande. Se till att du håller med innehållet och tar upp frågor med arbetsgivaren för vilken du inte är klar.