Hur använder arbetsgivare ett upplysningsavtal?
Ett upplysningsavtal är ett skriftligt juridiskt kontrakt och är vanligtvis mellan en arbetsgivare och en anställd. Avtalet fastställer bindande villkor som förbjuder arbetstagaren att avslöja konfidentiell och proprietär företagsinformation. För att avtalet ska vara juridiskt bindande måste arbetstagaren få något till gengäld för att underteckna it-anställning i det här fallet.
Upplysningsavtal är också kända som icke-upplysningar, NDA, konfidentiella upplysningsavtal, sekretessavtal, proprietära informationsavtal och sekretessavtal.
En NDA är i kraft under arbetstagarens anställning och under en period efter uppsägning. För att vara verkställbart måste ett icke-upplysningsavtal skydda information som är konfidentiell och värdefull.
Andra fall när Nondisclosure Agreements används
Under andra omständigheter där en arbetsgivare är intresserad av att hålla konfidentiell och proprietär företagsinformation privat, kan ett icke-upplysningsavtal inledas. Att använda en NDA under några av dessa omständigheter kräver ett hopp om tro hos arbetsgivaren som kanske inte känner till alla individer som är inblandade i konversationen.
Genom att använda ett bindande juridiskt dokument skulle emellertid arbetsgivaren få tillgång till om konfidentiell eller proprietär företagsinformation delades. De tillfällen som en arbetsgivare vill använda ett upplysningsavtal med omfattar:
- Ledarskap och högtidsjobb intervjuer under vilka konfidentiell företagsinformation diskuteras med kandidaten, eftersom det är nästan omöjligt att anställa en högt anställd person utan att diskutera mycket konfidentiell information. Utan diskussionen kunde arbetsgivaren och kandidaten inte kunna identifiera om kandidaten passar jobbet.
- Konsult- eller entreprenörsavtal och uppdragsdiskussioner och eventuella produkter som följer av kontraktsarbetet för företaget.
- Leverantörsdiskussioner som involverar produkter, delar och annan proprietär informationsdelning för att avgöra om säljaren har kapacitet och kapacitet att producera den nödvändiga produkten.
- Situationer som rör aktie- eller företagsinköp, due diligence eller någon interaktion under vilken konfidentiell information delas . Under noggrann omhändertagande måste alla personer som måste granska konfidentiell företagsinformation skriva in ett avtal om upplysningar. Detta inkluderar revisorer, företagsägare, produktrecension ledande anställda och så vidare.
Arbetsgivarförmåner från att använda icke-upplysningsavtal
Arbetsgivare drar nytta av icke-upplysningsavtal eftersom de håller dessa parter från att dela med sig av konkurrenterna all proprietär kunskap, affärshemligheter, kund- eller produktinformation, strategiska planer eller annan information som är konfidentiell och proprietär till företaget.
Upplysningsavtal anger att signatorn inte kan avslöja eller på något sätt dra nytta av konfidentiell företagsinformation som lämnats till dem.
Nondisclosureavtal hävdar ofta företagsinnehav av allt som utvecklas, skrivs, produceras eller uppfunnits under eller som ett resultat av anställning, kontrakt, tjänster eller intervjuer om det på något sätt är relaterat till omfattningen av företagets verksamhet.
Ett upplysningsavtal bör erbjuda en klausul som tillåter en arbetsgivare att skriva ut på eller ge tillstånd till undertecknaren att använda företagets egna uppgifter. Detta ger medarbetarna viss latitud att delta i aktiviteter som att starta ett företag eller bli en leverantör till sin tidigare arbetsgivare.