Ta med din egen enhet (BYOD) företagets datapolicyer
Det finns fördelar med att få din egen (BYOD) datorpolicy på jobbet. Till exempel tillåter BYOD-policyer dig att använda din persondator, vilket du kanske är mer bekant med än en ny arbetsdator. Många tycker om sömnigheten av att göra både arbete och personliga aktiviteter på samma dator.
Å andra sidan kan BYOD-policyerna leda till problem. Till exempel kanske du inte vill suga din bärbara dator fram och tillbaka till kontoret, eller du kanske föredrar att hålla dina personuppgifter skilda från ditt yrkesarbete. Du kanske inte äger en dator, vilket leder till frågor om huruvida du måste betala för dig själv.
Läs nedan för mer detaljerad information om BYOD-politik, inklusive vad arbetsgivare är (och inte) får be dig att göra.
Fördelarna med att få datorn att fungera
Arbetsgivare kan fråga dig att använda din bärbara dator eller dator på jobbet. Dessa policyer kan spara företag tid, pengar och resurser eftersom de inte behöver tillhandahålla eller stödja arbetsplatsdatorer.
Anställda finner också dessa policyer fördelaktiga. De tycker ofta om bekvämligheten med att använda sina personliga bärbara datorer. Många anställda arbetar hemma åtminstone en del av tiden och föredrar att bära sina datorer till jobbet för att fortsätta arbetet som startas hemma. De föredrar ofta att använda den teknik som de redan är bekanta med.
Dessutom vill nästan alla hålla kontakten medan du är på jobbet, och med din egen dator (och andra enheter) med dig gör det lättare att göra det.
Nackdelarna med att få datorn att fungera
Det finns några potentiella nackdelar med en BYOD-policy för både anställda och arbetsgivare. Till exempel kanske vissa anställda inte vill ha sin dator eller bärbara dator till och från hemmet varje dag.
Andra kanske vill hålla sitt arbete och personliga liv separerade. Att använda samma dator för båda uppgifterna gör det svårt. På samma sätt kan anställda ha farhågor om integritet. Om arbetsgivaren vill ha tillgång till informationen på sina persondatorer kan de oroa sig för att arbetsgivaren kommer att kunna få tillgång till sina finansiella, hälso- eller andra personuppgifter.
Arbetsgivare har också potentiella farhågor om BYOD-politik. Till exempel, när anställda använder persondatorer, är det en ökad säkerhetsrisk. Om en anställd förlorar sin bärbara dator eller inte skyddar en bärbar dator, kan företaget förlora eller avslöja viktig information.
Arbetsgivare BYOD Policy
En arbetsgivare kan kräva att du använder din egen dator på jobbet och erbjuder dig ingen kompensation, men av olika anledningar är det svårt att hitta en organisation med denna typ av strikt politik.
Om du till exempel omfattas av ett fackligt eller personligt anställningsavtal kan du ha skydd från dessa typer av krav eller garanteras ersättning om du använder personlig utrustning på jobbet.
Vissa stater har också lagar om vad arbetsgivare kan och inte kan be anställda att betala för. Till exempel kräver Kalifornien arbetsgivare att täcka många av deras anställdas affärskostnader, inklusive att tillhandahålla rimlig ersättning för personliga enheter som används på jobbet.
De flesta arbetsgivarens BYOD-politik försöker lösa några av dessa potentiella problem. De flesta arbetsgivare föreslår till exempel att anställda använder sina persondatorer, men erbjuder också alternativ. De kan till exempel ge bärbara datorer och andra enheter om en anställd inte vill ta med sig sin egen. Erbjudandet av en bärbar dator är en vanlig arbetsförmån.
Vissa företag kan tillhandahålla en teknikfond eller ersättning som du kan använda för att hjälpa till att köpa en dator eller andra enheter som ska användas för arbete. Till exempel skulle ett företag kunna erbjuda ett tillägg på $ 1000 per år för inköp av personliga inköp hos anställda. Det är en annan vanlig arbetsförmåga.
Vissa företag har en policy som säger att om du lämnar företaget inom en viss tid efter att ha blivit ersatt (till exempel 90 dagar) kommer det belopp som du återbetalades att dras av från din slutliga lönecheck. Om du inte är säker på reglerna för användning av extern teknik eller om du får en ersättning för inköpsutrustning, kontakta din chef eller personalavdelningen.
Använda andra personliga enheter på jobbet
BYOD-policyerna omfattar typiskt inte bara bärbara datorer och persondatorer utan även tabletter och smartphones. Många av de policyer som förklaras ovan fungerar på samma sätt för dessa andra enheter.
Till exempel kommer du ofta att kompenseras om du blir ombedd att använda en personlig enhet. Om du till exempel blir ombedd att använda din personliga smartphone för arbete, kan arbetsgivaren erbjuda att betala en rimlig andel av din telefonräkning.