Vad är ett CV?
Vad är ett CV, och varför behöver du en när du söker jobb? Ett CV är en skriftlig sammanställning av din utbildning, arbetslivserfarenhet, referenser och prestationer. De flesta professionella ställen kräver att sökanden lämnar in en CV och ett brev som en del av ansökan.
I många fall är ditt CV det första dokumentet som en anställningschef kommer att titta på när du granskar din ansökan och är därför ett riktigt "första intryck". Därför är det viktigt att du lägger tid och ansträngning i att utveckla och behålla ett uppdaterat, exakt CV.
Oavsett om du skriver ditt första CV, eller om du inte har uppdaterat ditt på ett tag och det behöver uppdateras, här är en stegvis guide för att skriva ett CV som hjälper dig att få det jobb du vill ha.
Granska syftet med ett CV
Tänk på ett CV som "självannonsering" som sammanfattar din erfarenhet på en sida. Ditt CV är en av de viktigaste delarna av din arbetsansökan. Det ger hyreschefen en översikt över de kvalifikationer du har för jobbet som du tillämpar.
Du bör också bekanta dig med skillnaden mellan ett CV och ett brevbrev:
- En resume skickas vanligen med ett brev, vilket är ett dokument som ger ytterligare information om dina färdigheter och erfarenheter i brevform.
- Ett resumé är en kortfattad sammanfattad sammanfattning, medan en skrivelse framhäver och expanderar på vissa egenskaper eller prestationer som skulle vara unika eller idealiska tillgångar för det aktuella jobbet.
Börja med att göra en hjärndump av din erfarenhet
Ett effektivt CV innehåller en sammanfattning av kvalifikationer som kommer att driva den anställande chefen eller arbetsgivaren att gå vidare och bjuda in dig att intervjua för positionen.
Förutom detaljer om kompetens, utbildning och arbetshistoria kan CV-er också ha frivilliga avsnitt, till exempel ett objektivt sammanfattande uttalande, färdigheter eller karriärhöjdpunkter. Dessa avsnitt kan läggas till efter att du har sammanställt all den faktiska informationen du behöver lista på ditt CV.
För många kan det vara bra att sätta sig ner med en penna och ett papper eller ett tomt Word-dokument och avmarkera sin arbetshistoria från början till slut. Om du har varit i arbetskraften i många år har det naturligtvis inte varit dagseffektivt, så du kan välja att fokusera på dina mest framstående och relevanta positioner.
Gör en lista över din arbetserfarenhet
Oavsett ditt tillvägagångssätt kommer ditt mål att vara att producera en kronologisk lista över erfarenheter som är relevanta för de jobb du ansöker om. Även om detta borde fokusera på yrkeserfarenhet, kan du också inkludera utmärkelser eller erkännanden, volontär- eller gemenskapserfarenhet, kursutbildning och färdigheter, samt din högskoleutbildning, som kan gå till botten av ditt CV när du får din första jobbet efter college.
När du jobbar med din hjärndump ska du ta med namnet på företaget, dess plats, anställningsdatum och flera punkter som beskriver din roll och ansvar för varje position du listar. Även om du kanske behöver expandera på punktpoängen senare behöver du den här informationen till lägst.
Fokusera på dina prestationer
När du skriver beskrivningarna för de jobb du har hållit fokuserar du på vad du uppnått i varje position i stället för vad du gjorde. Att lista kvantifierbara prestationer på ett numeriskt sätt (ökad försäljning 20%, reducerade kostnader med 10% till exempel) hjälper till att ditt CV återstår.
Var noga med att matcha dessa prestationer med de kriterier som arbetsgivaren söker i jobbet.
Om det är utmanande (och det kan vara!) Att skriva CV-beskrivningar som kommer att få uppmärksamheten hos den anställande chefen, granska dessa tips för hur du gör ditt CV-jobbhistoria bättre och du får välja en intervju.
Vad att lämna av ditt CV
Det finns några saker som inte hör hemma på ett CV för ett jobb. Vad du utesluter är lika viktig som vad du inkluderar. Helst bör ditt CV återspegla erfarenheter som är relevanta för det jobb du ansöker om, och vanligtvis inte mer än tio till femton år tidigare. Eftersom ditt CV bör om möjligt inte vara längre än en eller två sidor, kan du behöva nix vissa saker.
Om du till exempel tog ett jobb och bara stannade där i en månad eller så skulle du inte vilja inkludera den positionen. Om du har varit ute av college i mer än fem år är det i allmänhet bäst att ta bort eventuella praktikplatser du har haft, förutsatt att du har annan yrkeserfarenhet att fylla gapet.
Men det här är ett fall där du vill använda din sunt förnuft. Om du gick på college för marknadsföring och hade en marknadsföring praktik ditt seniorår, då arbetat som en server för de närmaste åren, skulle du vilja inkludera din marknadsföring praktik.
I slutändan vill du försöka hitta en balans mellan erfarenheter som är både aktuella och relevanta.
Välj en CV-stil
Det finns flera grundläggande typer av CV som används för att söka jobb. Innan du spenderar tid på att skriva upp alla detaljer kring varje position du har haft bör du bestämma vilken typ av CV som ska användas, eftersom det kan påverka hur du beskriver, organiserar och listar dina erfarenheter, utbildning, färdigheter, kvalifikationer och andra legitimationsuppgifter för anställning.
Dina alternativ är:
- Kronologisk - Den vanligaste CV-typen, där du anger din arbetslivserfarenhet i omvänd kronologisk ordning, från det allra högsta till det senaste.
- Funktionellt - Ett funktionellt CV fokuserar på dina färdigheter och förmågor snarare än din arbetshistoria.
- Kombination - Denna typ av CV visar dina färdigheter och erfarenheter före din anställningshistoria.
Vilken CV-typ är rätt för dig?
Vilken CV-typ borde du använda för jobbsökningen? Det beror på vad du försöker åstadkomma. Syftet med att återuppta är att visa en anställningschef sökandens styrkor, färdigheter och erfarenhet på så kort tid som möjligt. Enligt en studie spenderar rekryterare så lite som sex sekunder genom att granska ett CV innan de går vidare till nästa, så det är i din bästa att placera dina finaste kvaliteter och prestationer i en framträdande position på sidan.
Dessutom kan funktionella eller kombinationsgenomgångar också vara användbar om du försöker dra läsarens uppmärksamhet bort från någonting - nämligen stora luckor i din arbetshistoria eller omväg i orelaterade fält.
Börja kompilera ditt CV
När du väl har bestämt dig för en CV-typ, är det dags att börja skriva ditt CV. Du behöver inte börja från början. Först, granska exempel på den CV-typ du har valt. Välj sedan en mall som du kan kopiera och klistra in i ett dokument, och sedan fylla i med din egen arbetshistoria.
Oavsett vilken typ av CV du väljer, syftar du till att skräddarsy ditt CV till det jobb du ansöker om. Även om det är helt acceptabelt att använda en CV, som du anpassar för att passa varje arbetsbeskrivning, är det en dålig idé att skicka samma exakta CV till flera öppningar, även inom samma fält.
Ditt mål bör vara att skriva ditt CV med både robotar och människor i åtanke. Många organisationer använder sökande Tracking Systems för att sortera och veterinär återupptar, innan anställningscheferna tar en titt på dem. Det innebär att du kan ha den bästa erfarenheten och kvalifikationerna inom ett stort antal kandidater, och en ganska anständig CV också, men din information kommer att falla genom sprickorna om ditt CV inte innehåller rätt nyckelord. Goda sökord kommer inte bara att referera till din erfarenhet utan också till arbetsbeskrivningen i inlägget.
Formatera ditt CV
När du har skrivit och organiserat din information enligt den typ av CV du har valt, var noga med att formatera den enligt typiska professionella standarder. Du borde använda konsekvent avstånd i hela, och jämna mellanrum på alla sidor om möjligt. Det är i allmänhet bäst att hålla fast vid textbehandlarens standardinställningar, men i vissa fall kan du köpa mer utrymme för att passa ditt CV på en sida om du krymper marginalerna till vänster, höger, övre och nedre.
Även om visuella eller infografiska återupptagningar har blivit trendiga i vissa branscher är det alltid en säker satsning att hålla sig till traditionell formatering: vit sida, svart text, läsbar typsnitt. Välj en grundläggande typsnitt som Arial, Times New Roman, Calibri, Helvetica eller Georgia. Helst bör din teckensnitt inte vara större än 12 och inte mindre än 10, 5.
Även om du bara skickar in kopior digitalt, är det en bra idé att skriva ut ditt CV (som det är möjligt att anställa chefer kan göra det) för att vara säker på att den skrivs ut på en enda sida och är lätt att läsa i tryckt form. Att läsa över en tryckt kopia av ditt CV kommer också att hjälpa dig att se till att det finns gott om vitt utrymme på sidan och det ser professionellt ut.
Proofread, Proofread och Proofread Again
Inte ens professionella korrekturläsare kan enkelt korrekturläsa sitt eget arbete. När du har skrivit ett typsnitt är det svårt att fånga det själv. Av den anledningen är det en bra idé att ha en eller två betrodda vänner ta en titt på ditt CV innan du skickar in det för övervägande. Använd den här CV-checklistan först och fråga sedan någon annan att ge den en slutlig recension för att vara säker på att den är perfekt innan du klickar på skicka eller ladda upp för att söka jobb.
Tänk på ditt CV som ett levande dokument
På kort sikt bör du anpassa ditt CV baserat på varje jobb du ansöker om. Till exempel, om en position du ansöker verkar väga ett visst ansvar eller fokusera på en annan, bör du vara säker på att ditt CV ger din kompetens inom detta område.
Samtidigt bör du uppdatera ditt CV med din erfarenhet när den utvecklas, lägga till nya kunskaper du har lärt dig, kurser du har tagit eller utmärkelser du vann.
Det är mycket lättare att uppdatera ditt CV regelbundet än på en gång, så även när du är anställd, gör en påminnelse om att uppdatera ditt CV varje tredje månad, medan informationen fortfarande är fräsch i ditt huvud. Detta kommer att göra din nästa arbetssökning mycket enklare om du väljer att byta företag eller karriärer i framtiden.
Använd dessa sju enkla steg för att bygga ett CV för att hålla din nuvarande och redo att skicka om du får ett samtal från en rekryterare, eller hitta ett jobb som du skulle vilja vara anställd för och vill ansöka om det direkt.