När du får ett erbjudande är det lämpligt att skicka ett tackbrev. Även om du redan har accepterat jobbet muntligt, skickar du ett brev för att formellt bekräfta den nya positionen. Att följa upp ett brev är en bra idé även när du har avböjt erbjudandet, eftersom det ger dig chansen att vara nådig och låta möjligheten vara öppen för ett framtida förhållande till företaget.
Varför skicka ett jobb erbjudande tack brev?
Huvudsyftet med brevet är att uttrycka tacksamhet för erbjudandet.
Det låter dig uttrycka dina avsikter att acceptera eller avslå erbjudandet skriftligen och du kan klargöra villkoren för ditt avtal.
Om du accepterar positionen, tänk på jobbet tackbrev som din första interaktion med företaget som anställd och syfta till att få ett bra intryck.
Om du inte planerar att acceptera jobbet, använd brevet för att högerklart avböja positionen. När allt kommer omkring kanske du vill ansöka om ett annat jobb hos företaget i framtiden, så det är en smart idé att upprätthålla ett bra förhållande med arbetsgivaren.
Vilken information ska du inkludera i ditt brev?
Innehållet i ditt brev kommer att skilja sig något beroende på om du väljer att acceptera eller neka erbjudandet. I båda fallen är det viktigaste att inkludera i ditt brev din uppskattning av erbjudandet.
Du kanske vill upprepa villkoren i erbjudandet när du accepterar positionen - medan det här brevet inte är ett juridiskt dokument kan det vara bra för dig och arbetsgivaren att klargöra villkoren.
Dessutom kan du bekräfta kontaktuppgifter. Du kan också använda brevet för att få fram några frågor du kan ha om specifika uppgifterna i jobbet. Till exempel kan du inkludera en fråga om lönen, förmånerna eller det officiella startdatumet.
Om du inte tar jobbet behöver du inte ge specifika uppgifter om dina skäl.
Det här är inte riktigt platsen att förhandla om ett diskbänk. Du vill säga tack för erbjudandet, och du kan också använda utrymmet för att uttrycka din önskan att hålla kontakten och lämna en öppning för framtida förening.
Hur skickar du ditt brev
Du kan skicka brevet som ett e-postmeddelande eller skicka en kopia. Hur som helst, var noga med att vara artig och använd lämplig företagsbrevformat, inklusive en lämplig hälsning och gratis stängning.
Om du skickar ett mail anger du ditt namn och tack på ämnesraden i meddelandet: "Förnamn Efternamn - Tack."
Sample Job Offer Tack brev # 1: Letter Format
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Datum
namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Herr / Ms. Efternamn:
Tack så mycket för att du anlitade mig för läroassistentpositionen. Jag uppskattar den tid du tog för att intervjua mig, och jag är väldigt glad att bli en del av personalen vid Förstadskollegiet.
Jag är redo att träffa eleverna september X och kan inte vänta med att börja planera sessioner med Jane Smith i augusti XX för att hjälpa till att få sitt klassrum och läroplan för det nya året.
Vänligen meddela mig om dessa datum fortfarande är korrekta eller om något ändras.
Jag ser fram emot att starta min position, och än en gång vill jag tacka dig för den här fantastiska möjligheten.
Vänliga hälsningar,
Din signatur (brevpapper)
Ditt typade namn
Sample Job Offer Tack brev # 2: Email Format
Ämne: Förnamn Efternamn - Tack
Kära Herr / Ms. Efternamn:
Tack så mycket för att du erbjöd mig jobbet som administrativ assistent. Det var ett nöje att träffa dig och din personal vid min senaste intervju. Jag är ledsen att meddela att jag inte kommer att acceptera positionen hos XYZ Company vid denna tidpunkt.
Medan möjligheten på XYZ är väldigt spännande, måste jag göra ett annat val just nu. Jag ser fram emot att hålla kontakten med dig och hoppas att vi kommer att associera i framtiden.
Återigen tack så mycket för detta tillfälle.
Vänliga hälsningar,
Ditt typade namn
Bevis och rediger brevet innan du skickar
Var noga med att korrekt läsa ditt brev så att du visas professionellt och polerat.
Dubbelkontrollera stavningen av namnet på personen som erbjöd dig jobbet också.