Företag

I-9 Filinnehåll

Slutförandet av I-9-formuläret för varje anställd är allvarlig verksamhet - allvarligt

Form I-9, Verifiering av sysselsättningskompetens är den form som krävs av Department of Homeland Security - USA: s medborgarskap och invandringstjänster (USCIS) för att dokumentera berättigande för anställning i Förenta staterna. Som arbetsgivare måste du fylla i en I-9 formulär för varje anställd som du anställer.

Alla anställda, medborgare och icke-medborgare, anställda efter den 6 november 1986, måste slutföra avsnitt 1 i formuläret I-9 vid anställningstidpunkten. Arbetsgivaren är ansvarig för att försäkra sig om att avsnitt 1 i formulär I-9 är korrekt och korrekt utförd av arbetstagaren.

Arbetsgivaren måste kontrollera anställningsverifiering och se till att sektionerna 2 och 3 i formuläret I-9 är korrekt fyllda också. Arbetsgivare måste fylla i avsnitt 2 i formulär I-9 genom att undersöka förstahandsbevis (endast ursprungliga, oväntade dokument) av identitets- och anställningsberättigande inom tre (3) arbetsdagar efter det att anställning börjar.

Arbetstagaren måste vara fysiskt närvarande och hans eller hennes ursprungliga dokument måste granskas personligen. Den anställde som granskar originaldokumenten måste underteckna avsnitt 2 i I-9.

Blanketten verifierar att du har kontrollerat två godkända identifieringsformer som visar att arbetstagaren är lagligt behörig att arbeta i USA.

Arbetsgivare eller deras auktoriserade representant måste fylla i avsnitt 3 när man bekräftar att en anställd är berättigad att arbeta i USA. När du anställer en anställd inom tre år efter det att I-9 ursprungligen slutfördes har arbetsgivare möjlighet att fylla i en ny I-9-blankett eller slutföra avsnitt 3.

Periodiskt måste du granska I-9-blanketterna för att se till att du har en färdig formulär för varje anställd. Du måste söka efter veracity och fullständighet och spara bevis på revisionen och all utbildning som personalen fyller i eller lagrar I-9 har fått.

Plats för färdigställda I-9 formulär

Du kommer att vilja behålla alla anställda I-9, och medföljande dokumentation, i en separat personalfil av dessa skäl.

Regeringen kan inspektera dessa former. Om de offentliga medarbetarna inspekterar dina I-9-formulär vill du inte tillåta dem tillgång till dina anställdas privata personaldirektörer och de konfidentiella uppgifterna de innehåller.

Så, för att skydda anställdas sekretess och begränsad tillgång, vill du isolera din anställd I-9 i en mapp som är speciellt avsedd för I-9-lagring.

Detta skyddar dina anställdas integritet och sparar också arbetsgivaren från att eventuellt behöva svara på ytterligare frågor som tas upp av innehållet i personaldokumentet. Du kan oavsiktligt öppna ditt företag för ökad utredning av USCIS-anställda. Undvik detta.

Nuvarande I-9 File Investigation

Enligt US Immigration and Customs Enforcement (ICE) kan regeringen inspektera din I-9: "Den administrativa inspektionsprocessen initieras av en inspektionsmeddelande (NOI) vid en arbetsgivare som tvingar produktionen av Forms I-9.

"Enligt lagen är arbetsgivare försedda med minst tre arbetsdagar för att producera formulären I-9. Ofta kommer ICE att begära att arbetsgivaren tillhandahåller stöddokumentation, som kan innehålla en kopia av löneförteckningen, lista över nuvarande anställda, bolagsordningen, och affärslicenser. "

Den nuvarande trenden är att ICE ökar sina genomförandeåtgärder. Arbetsgivare har i allt större utsträckning ställts inför kriminella avgifter som tas ut på chefer, ägare och HR-anställda för misslyckande att korrekt fylla och lagra I-9-formulär för varje anställd. Företagen har i allt större utsträckning fått betydande böter och har blivit avskräckta.

Arbetsgivare måste ta I-9 formulär på allvar. Allvarligt. Behöver vi säga mer?

Se en nuvarande I-9-blankett och komplettera instruktioner för genomförandet av detta på Institutionen för hemlandssäkerhet - USA: s medborgarskap och invandringstjänster (USCIS).

Kallas också: anställningsfiler, anställningsregister, personalresursfiler, dokumentation


Rekommenderas
MILLERGROUPs Michael Miller-andelar Råd för blivande privata ögon Fältet för privata utredningar har länge hållit vår fascination. Genom radioprogram, mysterier och thriller-romaner, film och tv har vi blivit fascinerade och lockade av exploateringar av Thomas Magnum, Sam Spade och, naturligtvis, Sherlock Holmes. Det är
Det finns många djurrelaterade publikationer som accepterar artiklar från frilansförfattare. Det är viktigt att undersöka varje tidning som du planerar att fråga grundligt. Var särskilt uppmärksam på stilen, tonen och längden på de artiklar som har publicerats i tidigare versioner. Också vara säker på att notera några inlämningsriktlinjer eller krav som redaktören har nämnt. Tänk på att viss
Livskvalité Armén har gjort stora framsteg i sina livskvalitetsprogram (baracker, familjehem, shopping och service och rekreation) sedan 9/11, även om de fortfarande har en lång väg att gå. Medan soldater på flera baser fortfarande bor i kaserner som byggdes under andra världskriget och koreakriget arbetar armén med att bygga nya kasernsbyggnader. De nya
Vi vet alla en "Joe". Kanske är det Jane, men vi känner alla till den här personen. Det finns en i varje firma. De är gudliga smarta ämnesexperter eller funktionella specialister med extra hjälp av förmåga som vi alla respekterar. Men när den strålande medarbetaren också är giftig för kulturen och kollegorna står chefen inför en skrämmande utmaning. Skyddar och fö
Hur man får tillförlitliga resultat Medarbetarundersökningar och underlätta fokusgrupper hjälper arbetsgivaren att identifiera områden av medarbetarnas tillfredsställelse och missnöje. För noggranna och tillförlitliga resultat måste undersökningar om anställda eller fokusgruppsfrågor vara: utvecklad av yrkesverksamma som förstår hur man sammanfogar frågor som får obetydlig information administreras på lämpligt sätt med omsorg och hänsyn till organisationens kultur och kommunikation; och analyseras av personer som förstår undersökningsforskning och kan ge effektiv analys. För att bygga upp ett f
Få insikt i de lediga karriärvägen Det finns flera karriärvägar tillgängliga för dem som är intresserade av att arbeta på ett veterinärkontor, och de flesta av dessa alternativ innebär inte att man bedriver veterinärutbildning. Det tar teamarbetet av receptionisten, kontorschefen, kennelassistenterna, veterinärteknikerna och veterinärerna att se till att en veterinärklinik löper smidigt dagligen. Receptionist R