Oavsett om du är en kandidat på grundnivå eller en erfaren professionell som går vidare på din karriärstege, är det viktigt att utveckla och upprätthålla varaktiga relationer med kollegor i din bransch. Även på dagens arbetsmarknad är det som brukade kallas "Gamla pojkenes nätverk" levande och väl; Om du ofta har en professionell kontakt som är villig att hänvisa till en önskad jobbposition kan du göra skillnaden om du gör en intervju eller inte.
Ett sätt att cementera det här förhållandet är att skicka ditt tack skriftligen till kontakter som hänvisar till ett jobb, även om du inte fick ett erbjudande. Dessutom kommer din e-post eller anteckning att låta dem känna till statusen för din ansökan och kan hålla dem på jakt efter andra ställen att hänvisa till.
Vad ska inkluderas i ditt brev
När du säger tack är det viktigt att tacka dem som har tagit sig tid och använt sitt inflytande för att ge dig en positiv hänvisning, korrekt och formellt. Här är exempel på ett tackbrev som du kan skicka (via e-post, mail eller LinkedIn) till en person som har hänvisat dig till ett jobb.
När du skriver brevet eller e-postmeddelandet, var noga med att ge personen en statusuppdatering på din ansökan eller ditt erbjudande, samt tacka dem med vänliga hälsningar för hänvisningen.
Om du skickar ett tackmeddelande via e-post, behöver du inte ta med din returadress eller din kontaktadress.
Använd en tydlig ämnesrad (till exempel "Tack från [Ditt namn]" eller "Tack - [Ditt namn]) och lista dina kontaktuppgifter i din signatur.
Du borde basera ditt beslut på hur man adresserar mottagaren enligt hur bra du känner dem. Om du har känt och kommunicerat med dem ofta, är det bra att adressera dem med deras förnamn.
Om de har varit din handledare eller högskoleinstruktör inom en formell, konservativ inställning, använd "Mr. / Ms. / Professor "följt av deras efternamn.
Tänk på att dessa prover är enkla som exempel - snarare än att bara kopiera och klistra in dem, bör du skräddarsy dem för att återspegla dina egna omständigheter och personliga tonfall.
Se även nedan för ett exempel på ett e-post tackbrev för ett hänskjutande.
Tack brev för hänvisning
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Datum
namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära herr Jones,
Tack så mycket för att jag hänvisade till Junior Accountant [eller, sätta in annan jobbtitel] -position på ABCD. Jag är tacksam för den tid du spenderade genom att granska min ansökan och rekommendera mig till jobbet.
Jag ville dela med dig de spännande nyheterna om att jag har blivit vald för en personintervju med ABCDs anställningschef nästa vecka. När hon ringde mig för att skapa en tid för den här intervjun, nämnde hon specifikt hur imponerad hon var vid remissbrevet som du skrev på min vägnar.
Återigen, tack så mycket för din hjälp. Jag uppskattar verkligen den hjälp du har gett mig Jag håller dig uppdaterad om hur intervjun går!
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
Tack brev för hänvisnings Email
Ämne: Tack från Dave
Kära Tim,
Tack båda för att varna mig till den senaste arbetsöppningen hos ditt företag och för att frivilligt erbjuda dig att ge din anställningskommitté en remiss på min vägnar. HFT Industries har ett underbart rykte som branschledare, och jag uppskattar verkligen ditt förtroende för mig.
Jag tror att min intervju med Stanley gick bra, och jag förväntar mig att träffa Sheila senare i veckan för en andra intervju. Stanleys beskrivning av företaget och vad mina ansvarsområden skulle omfatta, om jag skulle anställas, stärktes mitt djupa intresse för att gå med i ditt lag. Jag håller dig uppdaterad när jag går igenom anställningsprocessen.
Återigen tack för ditt stöd - jag håller mina fingrar korsade så att vi snart kan vara kollegor på HFT Industries!
Dave Jones
Mer om tack brev
Granska råd om hur man skriver ett tackbrev, inklusive vem som ska tacka, vad ska man skriva och när man skriver ett sysselsättningsrelaterat tackbrev. Också granska prov tacka brev, som inkluderar ett tackmeddelande för en arbetsintervju, praktik tackbrev, tack för den informativa intervjun, tack för hjälp och en mängd ytterligare intervju tackbrev brevprover.