Musiken är klar för sin offentliga debut - nu behöver du bara veta hur man skriver ett pressmeddelande. När du skriver ett pressmeddelande, måste du "komma in och gå ut" - med andra ord; du måste kommunicera all nödvändig information på ett tydligt och engagerande sätt utan att överstiga din välkomst med läsaren.
Visst kan det låta som en lång order, men när du kommer hänga på det, kommer skrivandet av pressmeddelanden bli en vind.
Läs vidare för att ta reda på hur du skriver ett pressmeddelande. Du hittar också länkar till pressmallar längst ner i artikeln.
Svårighetsgrad: N / A
Nödvändig tid: N / A
Identifiera vad du främjar
Fokus är din vän när det gäller pressmeddelanden, och det hjälper till att få ett tydligt mål i åtanke. Vad vill du att folket läser ditt pressmeddelande att göra? Vill du att de ska skriva om din nya release, dina kommande shows, din Battle of the Bands vinna ... får du bilden? Välj ett mycket specifikt marknadsföringsmål för att bygga ditt pressmeddelande runt.
Akta dig för att vara vag. Visst, vad du försöker att marknadsföra alltid är själv - du vill få ordet ut om vad du gör nu, så folk kommer att vara intresserade av vad du gör i framtiden. Men även megastrar främjar inte bara sig själva. De är föremål för profiler och intervjuer när de har nya projekt att komma ut - och de nya projekten är kärnpunkten.
Med andra ord, skicka ut en "hej, jag har precis börjat ett band", pressmeddelandet kommer inte att vara väldigt användbart. Du letar efter en "hej jag spelar fem shower på dessa platser som stöd för mitt senaste album" pressmeddelande.
Hitta din krok
Och du trodde du var klar att begränsa ditt budskap. Inte riktigt ännu. När du väl vet vad du marknadsför, leta efter kroken som gör ditt projekt en bra historia.
Så släpper du ett album. Det är utmärkt - men det är många, många, många andra människor. Varför är din release (eller turné eller vad har du) den som ska få presskärleken?
Om du tänker, "Hmmm, jag har ingenting" - du har fel. Du måste bara hitta den. Spelade någon på albumet på ett annat meddelande? Vad sägs om producenten? Har du samlat in pengar för att finansiera utgåvan genom att klippa gräsmattor? Skrivte du alla låtarna under träning för Iditarod? Avslutade du ett jobb hos IMF för att spela in albumet? Hitta din berättelse, så du kan sedan presentera den som en historia som är värd att berätta.
Skriv din inledning paragraf
I likhet med första stycket i en nyhetsartikel bör första stycket i ditt pressmeddelande täcka whos, vad är, vad, hur och kanske, vad som helst du marknadsför. Titta på det så här - du vill ha någon som bestämmer sig för att inte läsa över första stycket för att fortfarande kunna få reda på den grundläggande informationen de behöver veta om ditt projekt. Självklart bör din första stycke också ge någon anledning att vilja fortsätta läsa, men även om de inte gör det borde de fortfarande gå bort från det här introet och veta vem du är och vad du marknadsför.
Håll det kort och sött. Gå för några punchy meningar.
Skriv din andra paragraf
Det är där köttet kommer in. I din andra stycke lägger du till lite färg på ditt projekt. Det som är med i denna paragraf är självklart beroende av vad du marknadsför, men beskriver till exempel musiken - jämförelser är alltid lite knepiga, men några jämförelser med andra artister ger läsaren åtminstone en referensram. Markera anledningen till varför din historia är unik. Ange dina turnédatum. Använd den här paragrafen för att ge information som en medlem av media kan använda för att berätta för din historia. Med andra ord säger din första stycke dem "Artist X gör Y." Andra stycket kan ge dem "Artist X gör Y på grund av Z."
Stycke två kommer att vara längre än ditt intro, men kom ihåg att hålla det stramt och på rätt sätt.
Skriv din stängning
Den sista stycket är den enklaste delen av ditt pressmeddelande att skriva.
Berätta för läsaren hur de kan få mer information och kampanjer (om tillämpligt). Det betyder att du ska inkludera e-postadressen och telefonnumret för den person som ansvarar för hanteringen av pressförfrågningar. Inkludera även länkar till webbplatsen och den sociala nätverksplattform som oftast används av artisten (om tillämpligt). Det är allt! Enkelt, va?
Bläddra pressmeddelanden mallar
För att få mer hjälp med att formatera ditt pressmeddelande, besök Pressmeddelanden 101. I den här guiden hittar du mallar för att sätta samman pressmeddelanden för album, utflykter och nyheter samt guider för att skriva bandbios, ett ark och råd för Timing ditt pressmeddelande.
tips
Håll det kort
Om möjligt - och i 99, 99999% av fallen är det möjligt - ditt pressmeddelande får inte överstiga en sida. Om du verkar gå över medan du skriver det, svettar du inte det. Fortsätt skriva bara tills du får ut all information i ditt huvud. Gå sedan tillbaka och börja klippa.
Välj att berätta det rakt
Kreativitet i pressmeddelanden ska applåderas. Men kom ihåg att ett pressmeddelande i huvudsak är en försäljningsskala. Inte bara kan man försöka vara för cutesy komma ut som ostliknande till max men fångad i kreativiteten kan ibland dölja ditt meddelande. Om du måste välja mellan att gå alla Kafka och gå all nyhetskopia, gå till nyhetsexemplet. Var säker på att dina huvudpunkter är kristallklara innan du slänger in de dunkla referenser och liknande.
Gräva hårt för din vinkel
Om du hade någon aning om hur många som skriver om att underhålla sina föräldrar genom att sjunga in i en borste när de var barn i sina pressmeddelanden, skulle du vara chockad. Spendera lite tid på att tänka på vad som gör dig unik. Trots allt konkurrerar du för täckning med andra musiker. De flesta älskar också musik, och de flesta har en lång historia av kärleksfull musik. Älskande musik är en vacker sak, men det är inte vad som skiljer dig från de andra musikerna som främjar projekt. I stället leta efter intressanta saker om inspelningsprocessen, din arbetshistoria, dina resplaner och så vidare.