Sedan arkivet uppfann, har kontorsarbetare tagit hand om de distraktioner som går samman med en arbetsplats som saknar integritet. Synpunkter, ljud och luktar som skulle vara privata i ett väggmålat kontor blir allas verksamhet i en cubicle officecape. Att hantera livet i en båt kan vara svårt.
Att gå hand i hand med bristen på integritet är en brist på produktivitet som induceras av konstanta distraktioner. Den som har arbetat i en båt i mer än en dag kan få lyssna på någon annans hela telefonsamtal.
Så vad ska du göra i en miljö som ständigt drar din uppmärksamhet bort från vad du ska göra? Prova dessa tips för att hålla kontor distraheringar i sjön.
Investera i vissa ljudavbrytande hörlurar.
Kontor kan vara högljudda, eller de kan vara tysta som kyrkogård. Båda kan vara distraherande. Bullriga kontor kan göra det svårt att koncentrera sig på grund av alla olika saker som händer. För vissa tyst kontor gör det svårt att hålla sig på uppgiften.
Oavsett vilket läger du är i, ljudavbrytande hörlurar gör att du kan ställa in ljudspåret på din arbetsdag. Om du gillar tyst kan de stänga av ringande telefoner och jabbering medarbetare. Om du gillar bakgrundsmusik för att avvärja andra ljud kan du få det.
Det finns några nackdelar med ljuddämpande hörlurar. En, du kanske inte hör din telefonring. Om din telefon har ett ljus för att indikera att det ringer - vilket de flesta kontortelefoner har - sätt din telefon i din perifera vision där du kommer att se när lampan tänds. För det andra hörs inte brandlarmet. Lyckligtvis har dagens brandlarmssystem blinkande lampor som är svåra att sakna, oavsett var du befinner dig på kontorsgolvet. För det tredje kan du enkelt skryta av medarbetare som besöker dig. Du kan försöka ompositionera dig själv i skåpet så att folk inte kan smyga på dig.
Boka ett konferensrum när du behöver total tystnad.
Om du behöver total tystnad för att jobba med något, är bokning av ett konferensrum en helt legitim strategi. Eftersom du inte kan skapa ett konferensrum ditt fasta kontor, använd endast denna taktik när det behövs. Om du behöver göra något kvalitetssäkringsarbete på vissa data eller skärm en uppsättning jobbansökningar, behöver du oavbruten tystnad, och på vissa arbetsplatser, de enda platserna att få det är konferensrum.
Arbeta hemifrån när du kan.
Arbeta hemifrån är inte ett alternativ för vissa statliga anställda, men för många är distansarbete ett alternativ antingen rutinmässigt eller ibland. För en anställd till distansarbete måste arrangemanget passa två saker: anställd och position. Det innebär att arbetstagarens arbetsetik, stil och tillsynsbehov måste passa i distansarbete, och arbetstagarens arbetsuppgifter måste kunna utföras på distans.
Med hemifrån kan du ställa in en miljö som fungerar för dig. Bullernivån, temperaturen och aromen är alla under din kontroll. Kan du arbeta bättre på ditt matsalbord än i din bås? Gör det.
Om du arbetar hemifrån eller någon annan plats kan du prova. Du kanske gillar det. Om du inte gör det kan du gå tillbaka till din gamla arbetssätt.
Håll ögonen på din produktivitet. Om det går ner bör du lägga märke till innan chefen gör det, och du borde veta när du ska ringa bort distansexperimentet.
Var ärlig med medarbetare.
Dina medarbetare vill inte vara distraherade för dig. De vill inte att du ska ha den svaga viljan mot dem, särskilt om du inte har tagit upp en fråga till deras uppmärksamhet. Om dina kontors grannar gör något som distraherar dig från jobbet, ha en ärlig konversation om vad de gör. Chansen är att de inte inser att de stör dig, och de vill göra allt de kan för att minimera din distraktion.
Var ärlig med din chef.
Din chef är där för att stödja dig och utrusta dig för att göra ditt bästa arbete. Du vill göra det bra, och din chef vill att du ska göra det bra. Om din miljö blir i vägen för att du ska få jobbet, är din chef din allierade i att lösa problemet. Din chef kan vara begränsad vad han eller hon kan göra, men du vet aldrig vad som kan eller inte kan ske om du inte diskuterar det.