När du ansöker om administrativa och företagstillfällen kommer en av dina viktigaste kvalifikationer att vara dina kommunikationsförmåga. Första gången de kommer att utvärderas är när anställningschefen granskar ditt brev och CV. Det är viktigt att göra ett bra första intryck för att öka dina chanser att landa en intervju (och så småningom jobbet).
Innan du börjar skriva ett försäkringsbrev, ta en titt på exempel på administration och företagets brevpost för att få en uppfattning om hur man konstruerar ett professionellt och effektivt brev som kommer att sälja dina referenser till anställningschefen.
Vad ska inkluderas i brevet
Innan du börjar skriva ditt brevbrev, granska jobbet. Du hittar en lista över de yrkeskvalifikationer som arbetsgivaren letar efter. Använd ditt försäkringsbrev för att visa hyreschefen att du uppfyller dessa krav.
Matcha dina kvalifikationer till jobbet genom att analysera annonsen och skapa en lista med nyckelord relaterade till de kompetenser och erfarenheter som sökanden söker. Du kan också inkludera de allmänna administrativa och affärsmässiga färdigheter som arbetsgivare söker i de kandidater som de utvärderar för sysselsättningsmöjligheter, samt eventuella hårda eller mjuka färdigheter relaterade till rollen men inte specifikt inkluderad i annonsen.
Arbeta dessa nyckelord i ditt brev och CV, för att säkerställa att dina ansökningsmaterial gör det genom sökandespårningssystemet och komma till en riktig person med förmågan att ringa dig till en intervju.
Brevet ska innehålla följande:
- Ämnesrad, med ditt namn och jobbet (om du skickar ditt brevbrev via e-post)
- Kontaktinformation (toppen av bokstaven för en tryckt version, under underskrift för brev till e-post)
- Professionell hälsning
- Punkt 1: En kort introduktion och varför du skriver
- Punkterna 2 och 3: Dina kvalifikationer för det jobb du ansökar om
- Avslutande stycke: Värdering för att bli övervägt för jobbet, och hur du kommer att följa upp om du har en kontaktperson
- Professionell stängning
- Signatur
Om du är osäker på vad du ska skriva, läs igenom dessa tips för hur du skriver ett försäkringsbrev innan du börjar, och en lista över vad som ska ingå i ett brevbrev.
Exempel på exempel på administration / företagsjobb
Granska exempel på exempel och skriv sedan ett personligt brev som förklarar hur dina färdigheter relaterar till de kriterier som anges i jobbet.
Det är viktigt att dina bokstäver anpassas för varje jobb du ansöker om och markerar din relevanta erfarenhet.
Sample Cover Letter - Företag / Administration
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Ditt Mobiltelefonnummer
Din emailDatum
Kära Hyreschef,
Jag var glada att läsa om arbetsuppläggningen för administrativ assistent hos XYZ-företaget. Jag har flera års erfarenhet inom en rad olika områden, inklusive försäkring och finans.
Förutom min omfattande kontorserfarenhet har jag stark kommunikation, kundservice och administrativa färdigheter. Min breda bakgrund gör mig till en utmärkt kandidat för denna position.
Tack för din övervägande. Jag ser fram emot att höra från dig att ordna en intervju.
Vänliga hälsningar,
Din signatur (brevpapper)
Ditt typade namn