Respektivt Avvisa en uppgift
Din chef gav dig bara en ny uppgift, men du vet att det inte finns något sätt att du kommer att kunna slutföra det. Kanske krävs det färdigheter som du inte har än, eller du är bara swamped med annat arbete. Medan du tror att du har en bra anledning att säga nej till din chef, undrar du om han eller hon kommer att tro att det är en legitim.
Några anledningar att sätta ner ett uppdrag är giltiga, men vissa kan låta din chef som du gör ursäkter. Följande är flera frågor du bör fråga dig själv innan du gör någonting. Därefter är dåliga och goda skäl för att sätta ner ett uppdrag. Slutligen finns det råd om hur man säger nej.
Fråga dig själv dessa frågor för att hjälpa dig att avgöra om du vill säga nej till din chef
- Arbetar jag redan på flera viktiga uppdrag som inte ger mig tid för den här?
- Kan jag delegera några av mitt andra arbete till underordnade eller medarbetare för att göra plats för att göra denna uppgift?
- Kan jag lägga några av mina andra uppdrag på bakbrännaren medan jag arbetar på den här?
- Kommer jag acceptera den här uppgiften för att jag ska försumma eller inte ge min fulla uppmärksamhet åt en annan viktig?
- Klarar jag helt och hållet de färdigheter som krävs för att slutföra denna uppgift eller kan jag snabbt förvärva dem?
- Är jag den enda personen i organisationen som har färdigheter och bakgrund för att slutföra denna uppgift?
Dåliga skäl att säga nej till din chef
Att slå ner ett uppdrag från din chef är inte något du borde göra på ett infall. Medan anledningarna som anges här kan verka viktiga för dig, är de förmodligen inte tillräckligt bra för din chef.
- Projektet ser för svårt ut : Om du har färdigheter att arbeta på ett uppdrag, men känner att det kommer att ta mer ansträngning än vad du föredrar att göra, kommer det att återspeglas dåligt.
- Det är inte en del av mitt jobb Beskrivning : Du bör vara villig att gå utanför din arbetsbeskrivning så länge du kan göra jobbet.
- Jag är mitt i planeringen av mitt bröllop (eller en annan personlig händelse): En händelse i ditt personliga liv borde aldrig ha företräde framför allt som ingår i ditt jobb.
Bra skäl att säga nej till din chef
Även om du bör ge en uppgift noggrann övervägning innan du stänger av det, om din chef är relativt rimlig, ska han eller hon kunna förstå dessa skäl:
- När du sammanställer en plan för att slutföra uppdraget och inser att det inte finns tillräckligt med timmar på dagen för att möta deadlineen, måste du prata upp.
- Om du måste försumma allt annat arbete för att slutföra ett projekt måste du säga nej till din chef. Han eller hon kan besluta att lätta resten av din belastning så att du kan arbeta med den här uppgiften.
- Du har inget annat val än att avvisa ett projekt när du inte har tillräckliga färdigheter för att framgångsrikt kunna arbeta med det.
Hur man säger nej till din chef
Var beredd att noggrant förklara dina skäl för att vägra att acceptera en uppgift. Gör det kristallklart att du har gett det allvarligt tänkande. Ta inte för lång tid för att låta din chef veta ditt beslut. Han eller hon kommer behöva riklig varning för att tilldela arbetet till någon annan. Om du är kvalificerad att arbeta på ett projekt men har för mycket annat att göra kan din chef besluta att hjälpa dig att delegera dina andra uppdrag.
- Om din anledning att säga nej till din chef är att du inte har tillräckligt med tid att arbeta med på projektet, förbered dig för att presentera en lista över de andra projekt som du är ansvarig för. Han eller hon kanske inte ens kommer ihåg att ge dem till dig eller kanske inte är medveten om dem om någon annan gjorde det.
- Om du tror att ditt andra arbete kommer att leda till att du tar en extra uppgift, förklara det för din chef. Han eller hon kommer att uppskatta din ärlighet och din ovillighet att försumma dina andra projekt.
- Om du inte har nödvändiga färdigheter för att slutföra denna uppgift, erkänna detta till din chef. Det skulle vara värre att låtsas att du kan göra något du inte kan. Fråga honom om framtida projekt kommer att kräva dessa färdigheter. Om hans svar är "ja", låt honom veta att du kommer att göra ditt bästa för att skaffa dem. Företaget kan vara villigt att betala för din utbildning.