5 steg för att utforma starka ersättningsplaner med anställningsförmåner
I någon bransch kommer en solid praxis för att attrahera de mest skickliga medarbetarna att utnyttja personalförmåner för att stärka kompensationspaketet. Att bygga en tilltalande plan som erbjuder inte bara rättvis lön, men också en rad fördelar, kan hjälpa någon organisation att slå ut tävlingen. Omfattande personalförmånspaket innehåller ofta generös betald ledighet från arbete, tandvård, vision, hälso- och sjukvård, kortfristig och långsiktig funktionshinder, livförsäkring, pensionssparande planer och flexibla utgifter.
Enligt PayScales 2017 Compensation Best Practices-rapport anser 44 procent av arbetsgivarna att de gör ett bra jobb med att betala sina anställda, men bara 20 procent av medarbetarna känner detsamma. Många arbetsgivare har planer på att förbättra sin ersättningsstrategi, men det kan vara dyrt att göra det för alla. Att skapa ett anställningsförmånsprogram som innehåller flera lager av överkomliga och flexibla förmånsalternativ kan kompensera dessa kostnader, samtidigt som det är attraktivt för talang.
Här är några steg din organisation kan vidta för att förbättra strukturen och hållbarheten i din ersättningsplan och förmåner för anställda.
Hur man sätter ihop ett attraktivt anställningsförmånspaket
Att skapa ett attraktivt personalförmånspaket kan ta mycket forskning från företagets sida, men det lönar sig i slutändan. Nycklarna är att ta reda på vilka fördelar som finns idag och vilka anställda som behöver eller vill ha mest av sin arbetsgivare. I den här artikeln kommer du att lära dig hur man lägger teorin i arbete med handlingsbara steg.
1. Läs industristandarderna
Det första du måste göra är att lära dig industristandarderna i ditt företag. Det innebär att du ska ta reda på vad dina konkurrenter erbjuder sina medarbetare i deras förmånspaket. Detta kan uppnås genom att tala med anställda hos ditt företag som kom till dig från en konkurrent eller genom att tala med kollegor du känner från andra företag. Använd data från flera nuvarande löneundersökningar för att undersöka vilka relaterade uppdragsräntor och fördelar som ser ut på din marknad.
Granska dina förmånerbjudanden med en förmånsagent som är kunnig om ditt fält.
2. Sök feedback från nuvarande och avslutande anställda
Det är också viktigt att du söker feedback från dina nuvarande anställda. Detta kan göras genom att skicka ut korta e-postundersökningar och fråga vad de tycker mest om företagets förmånsprogram och vad som saknas. En annan metod är att använda ett internt anställd engagemang som mäter medarbetarnas intresse för förmåner. Biometrisk information kan också hjälpa dig att se vilka fördelar som används och vad som inte används mycket.
Du bör också prata med alla anställda som lämnar ditt företag, oavsett om de är pensionerade eller att arbeta någon annan. Det här ämnet borde hämtas under utgångsintervju så att du kan mäta varför de lämnar och om det beror på förmånspaketet som du för närvarande erbjuder anställda.
3. Arbeta med en förmånskonsult
Företagen blir mer benägna att arbeta med en förmånskonsult dessa dagar för att sätta ihop ett effektivt paket. En förmånskonsult kommer att peka dig i rätt riktning, svara på alla dina frågor, och till och med sätta ihop ett paket som uppfyller dina anställdas behov. Eftersom de anses vara en expert och de arbetar med många av dina konkurrenter, har de ett extra insynskikt som du inte har. Be om minst två alternativ i förmånspaket som kan röstas fram av en kommitté för dina anställda.
4. Se till att de rättsliga kraven är uppfyllda för viktiga anställningsförmåner
Privata sjukförsäkringsplaner som finns på marknaden måste erbjuda samma uppsättning av väsentlig personalförmån till alla hos ditt företag. Dessa planer måste omfatta akutvård, sjukhusvistelse, poliklinisk vård, moderskap och nyfödd vård, psykisk hälsa och missbruk, recept, rehabilitering, laboratorietjänster, barnomsorg och välfärdstjänster. Det kan komma att förändras något, eftersom hälsovårdsreformen fortsätter i USA, så var noga med att få lite flexibilitet i planer som erbjuds. Definierade bidrag och bonusar kan vara attraktiva för anställda som försöker få hälso- och sjukförsäkring.
5. Kommunicera medarbetarförmåner i ersättningstillägg
Nästa steg i att stärka dina kompensationspaket för kandidater är att kommunicera detta paket när du diskuterar ersättning när du utökar ett erbjudande. Skriv detta skriftligt och ge information om din anställdas hemsida och tryckta broschyrer.
6. Skapa ett attraktivt anställningsförmånspaket
Fördelningspaketet måste vara attraktivt att titta på för kandidaten, inte bara en bit papper med ord skrivna på den. Se i stället till att dokumentet har bilder, diagram och tabeller i det för att ge kandidaten en mängd information om alla fördelar som företaget erbjuder.
7. Inkludera fördelaröversikt i jobbbeskrivningar och annonser
När ditt företag skickar in ett nytt jobb till en arbetsstyrelse eller på sin karriärsida, se till att arbetsbeskrivningen innehåller en översikt över förmånspaketet tillgängligt för den positionen. Det behöver inte vara en djupgående beskrivning, men den bör förmedla vad som kommer att vara tillgängligt på ett sätt som kommer att vädja till din riktade talang.
8. Hur man diskuterar fördelar i intervju
När du intervjuar en kandidat, se till att förmånspaketet är en del av diskussionen. Detta kommer att hjälpa kandidaten att veta mer om ditt företag, positionen och vad du har att erbjuda dem. Fördelarna bör diskuteras i den första intervjun när din intervjuare ger kandidaten en översikt över företaget och det lediga arbetet. Du kan faktiskt komma undan med att diskutera förmånspaketet och inte lönen vid denna tidpunkt.
9. Behåll anställda med förmåner
Om någon av dina anställda överväger att lämna företaget för positioner någon annanstans, måste du meddela dem att de fördelar de får är nästkommande. Enligt Colonial Life säger 73 procent av medarbetarna att det är mycket viktigt att förstå de fördelar de har. I samma undersökning vill 37 procent av medarbetarna få information om sina fördelar som de kan förstå.
Som företag måste du kommunicera så effektivt som möjligt om de tillgängliga fördelarna. Oavsett om detta inkluderar att skapa ett nyhetsbrev eller en informationsbroschyr eller hålla ett seminarium för anställda; se till att dina anställda vet vad de har.
Kort sagt kan företag locka till sig några av de bästa talangerna inom sin bransch genom att erbjuda ett starkt kompensationspaket som innehåller olika former av förmåner. När du gör en översyn av dina fördelar och upptäcker att de behöver uppdateras, se till att det är en snabb process som omfattar dina nuvarande och framtida anställda.
* Uppdaterad den 31 mars 2017 av Tess C Taylor