Om du driver ett företag måste du antingen lära dig grundläggande bokföring eller du behöver anställa någon som kan. Det finns två huvudtyper av redovisningsmetoder att överväga och välja vilken som är rätt för ditt företag är inte så svårt, men det betyder inte att lära sig att behärska bokföring är en bris.
Om du är en solopreneur som fungerar som enmansföretag, kommer den enskilda kontotmetoden nog att vara bra för dina bokföringsbehov och säkert mycket lättare att lära dig.
Det finns fördelar med dubbelregistreringsmetoden, men det bör övervägas. Ett dubbelinspelningssystem ökar ansvarigheten - en viktig faktor om du har investerare. Dubbelräkningsmetoden låter dig också lättare förbereda finansiella rapporter. De flesta bokföringsprogram (Quicken, Quickbooks, etc.) använder dubbelinmatningsmetoden.
Om du behöver använda dubbelinmatningsmetoden och inte är bekant med redovisning, överväga att anställa en virtuell bokförare, en revisor eller köpa programvara för småföretag.
Nedan finns förklaringar om båda typerna av inmatningsmetoder samt en kort översikt över bokslutet.
Det är viktigt att hålla exakta journaler för dina egna planerings- och budgeteringsändamål, men också för att ge rapporter till investerare, banker och självklart skattemannen.
Dubbelbokföring
Dubbelbokföring är en redovisningsmetod för att balansera företagets böcker.
För varje journalpostkredit (bokförd under bolagets egenkapital sida) finns det en likvärdig journalpostavgift (bokförd under bolagets tillgångssida.)
Alla kredit- och debetuppgifter kategoriseras med hjälp av ett kontoplan.
Syftet med dubbelbokföring
Syftet med och målet med dubbel bokföring är att ange finansiella transaktionsposter så att när finansiella rapporter och rapporter är löpande motsvarar bolagets tillgångar sina skulder plus eget kapital (nettoförmögenhet).
Denna formel uttrycks i bokföringsformer som:
Tillgångar = Skulder + Eget kapital (Nettovärde)
Hur anteckningar görs med hjälp av dubbelregistreringsmetoden
I dubbelregistreringsmetoden registreras varje journaltransaktionstransaktion i journalen en gång, men påverkar två olika konton (med hjälp av ett kontoplan):
Den första posten visar en förändring på tillgångssidan - debetinmatningen.
Den andra posten visar en förändring på aktieidan - kreditinmatningen.
Dubbelregistreringsmetoden kan vara mycket förvirrande först, men när inskrivningarna är ordentligt inspelade kommer kontoböckerna att balansera eftersom summan av alla kreditposter kommer att vara lika med summan av debetposter.
Dubbelregistreringsmetoden används av de flesta företag över hela världen. Vissa företag som har strikt kontanta transaktioner kan emellertid använda den enkla bokföringsmetoden istället. Den enkla bokföringsmetoden registrerar poster en gång och är en bokföringsmetod ungefär som hur man registrerar checkar och insättningar i ett kontokontrollregister.
Dubbelregistreringsmetoden används av de flesta företag över hela världen. Vissa företag som har stränga kontanta transaktioner kan emellertid använda den enda bokföringsmetoden för bokföring i stället.
Den enkla bokföringsmetoden registrerar poster en gång och balanserar inte transaktionen genom att spela in en motsatta kredit eller debitering. Enkel bokföring är enkel och lätt att behärska. Det fungerar som den bokföringsmetod som folk använder för att förena sina checkböcker: Kontroller registreras och insättningar i ett kontokontrollregister. För ett företag registreras intäkterna (en gång) och kostnaderna registreras (en gång) och affärsböckerna är balanserade precis som ett checkkonto.
Dubbelregistreringsmetoden kan vara mycket förvirrande först och kräver ofta kunskap om redovisningspraxis. Men när posterna är ordentligt inspelade balanserar kontoböckerna eftersom summan av alla kreditposter kommer att vara lika med summan av debetposter.
Bokslut
Bokslutet är rapporter som visar hur intäkter och kostnader har påverkat företaget som helhet.
De ger en ögonblicksbild av företagets nuvarande ekonomiska ställning. Det finns många typer av finansiella rapporter, men de tre grundläggande, väsentliga finansiella rapporterna är:
- Balansräkning: Sammanfattar tillgångar, skulder och nettovärde (eget kapital) för ett företag på ett visst datum.
- Resultaträkning: (Även kallad resultaträkning.) Ett redovisningsredovisning som visar vinst eller förlust för ett företag, genom att subtrahera kostnader från dess intäkter, under en viss tidsperiod, vanligtvis för kvart eller år.
- Kassaflödesanalys: Ett redovisningsredovisning som förutspår kontantinkomster och utbetalningar under en viss period.