Kollar du e-post på semester? Om du gör det är du inte ensam. Undersökningar rapporterar att mer än hälften av anställda kontrollerar e-post medan de är på semester.
Den större frågan är om du ska ta dig tid att kolla din e-post när du är på semester eller på annat sätt inte arbetar. Om du gör det kan en semester bli en "workcation" när du går ner i e-postmeddelanden som behöver ett svar.
Kontrollera e-post medan du är på semester
Det finns två tankskolor om ämnet att arbeta när du inte ska vara. Den första säger att det är viktigt för en semester att vara exakt det. Inget arbete, ingen arbetsrelaterad kommunikation, e-post, telefon eller annat. Den andra säger att om du checkar e-post ibland kan du hålla dig över vad som händer på jobbet, ta itu med eventuella situationer som inte kan vänta och inte ha en överflödig inkorg när du kommer tillbaka till jobbet.
Vad arbetsgivare förväntar sig
Ett annat problem är arbetsgivarnas förväntningar. Många arbetsgivare förväntar sig att anställda ska hålla kontakten och att checka in minst varje gång i taget - även när de är dygnet runt.
Faktum är att jag pratade med någon som nyligen fick veta av hennes chef att hon borde ha kontrollerat e-post medan hon var borta och nästa gång skulle det vara en bra idé att ta med sig hennes bärbara dator med henne eller checka in via sin telefon. Om du är osäker, kolla med din chef när du ber om ledig tid.
För mig är det mycket lättare att hålla kontakten än att jag måste hantera hundratals e-postmeddelanden efter att jag kommer tillbaka. För andra är det att föredra att ignorera dem och hantera dem i en sats efter att de kommer tillbaka.
Oavsett vad du bestämmer dig för att hålla kontakten medan du är borta är det viktigt att både du och din handledare är tydliga på vilka arbetsrelaterade aktiviteter du gör om någon. Det är också viktigt att följa igenom vad du bestämmer.
Säg inte att du kommer att checka in om du är osäker på att du får tillgång till Internet eller om du verkligen behöver kopplas bort för att njuta av din semester. Det är värre att din chef tror att du ska kolla och sedan inte göra det än att berätta för henne att du inte kommer in på alla.
Tänk på din roll hos företaget, ditt ansvar, för-och nackdelarna med att hålla kontakten med ditt kontor, och vilken inverkan ditt beslut kan ha på hur företaget anser dig. Om det är vanligt för de anställda att hålla kontakten, kanske du inte vill vara den enda som väljer ut. Oavsett hur du väljer att njuta av din semester, här är några tips om hur du hanterar ditt email när du är borta.
Prata med din handledare
Innan du går ut ur kontoret och ut ur staden, diskutera dina semesterplaner med din handledare så du är både klar över vad som förväntas och om du kommer att checka in medan du är borta.
Säg bara nej
Om du går någonstans där Internet-åtkomst är iffy om du reser internationellt eller på din smekmånad, till exempel, eller en annan semester där det är viktigt att ta en riktig paus från jobbet, är det bra att säga att du inte ska gå att vara tillgänglig. På så sätt kan företaget planera på täckning medan du är borta.
Planera e-postkontroller
När du bestämmer dig för att kontrollera din e-post, kontrollera inte hela dagen på din telefon. Planera att spendera lite tid varje dag - antingen tidigt på morgonen eller på kvällen - för att bli fast. Kontrollera din e-post en gång om dagen och ignorera det resten av tiden eller du kommer sluta inte ha en semester alls. Se till att din handledare vet och stöder din plan.
Konfigurera en autosvar för Office Vacation
Överväg att ställa in ett automatiskt meddelande från kontoret. På det sättet kommer de personer som mailar dig att veta att du är borta och kommer inte att förvänta dig ett omedelbart svar. Gmail kan strategiskt svara på endast de meddelanden du vill svara på.
Skim dina meddelanden
Skim dina e-postmeddelanden, ta bort skräp, svara bara på dem som behöver ett omedelbart svar och spara resten för när du kommer tillbaka. Här är tips för att få ditt mail under kontroll.
Känn inte skyldig
Om du bestämmer att du faktiskt kommer att vara på semester och du inte kommer att kolla på kontoret, känner du dig inte skyldig. Du ska trots allt vara på semester och kopplas bort. Det är inte semester om du hamnar på jobbet hela dagen.
Vad som är viktigast är balans och vad som är bäst för dig. Du måste vara ärlig med dig själv, din chef och din familj om vad du kan förvänta dig av dig under semestern. Jag kan njuta av mig mer om jag är ansluten, även om det bara är en snabb incheckning en gång om dagen. För andra människor är det viktigt att ha verklig stillestånd från jobbet och att helt koppla bort från kontoret medan de är på semester.
Föreslagen läsning: Tips för att arbeta på distans under resan | Email Tips för när du är jobbjakt