Företag

10 Email Tips för att kommunicera Förmåner Öppna Inloggning

Bästa praxis

Varje år gör det möjligt för arbetsgivare att erbjuda gruppförmåner till sina anställda under en kort tid, i allmänhet omkring 30 till 45 dagar. Under det här kritiska fönstret måste anställda informeras om de anställdas förmåner de kan anmäla sig till, när de ska göra det och var de ska registrera sig. Tyvärr kämpar många personalresurser för att kommunicera nödvändig information till anställda så att de kan missa.

E-post kan vara ett kraftfullt kommunikationsverktyg för att utbilda anställda under öppna anmälningsperioder när de används rätt. Eftersom det är allmänt accepterat och tillgängligt som ett kommunikationsverktyg kan detta vara ett bra sätt att nå alla anställda. Lär dig experttips för att kommunicera fördelar vid öppen inskrivning, så att dina anställda utnyttjar dina erbjudande om gruppbidrag i år fullt ut.

Expert tips

Ha en plan att kommunicera fördelar före, under och efter öppen inskrivning

Månader före det öppna inskrivningsdatumet är det viktigt att ha en solid kommunikationsplan för att leverera relevant information till anställda innan de anmäls, under den aktiva inskrivningen, och när en gång inskrivning inleds. Det här kan vara en serie e-postmeddelanden som uppmuntrar anställda att vidta specifika åtgärder, med länkar till registreringsplatsen och nyttainformation.

Tilldela en kommunikationsrepresentant för centrala förmåner

Responsen är kritisk vid öppen inskrivning eftersom anställda kommer att ha otaliga frågor under den här tiden. Var noga med att tilldela minst en person som kommer att fungera som kontaktpunkt för alla inkommande e-postmeddelanden från anställda som har frågor och oro. Det borde vara någon som är mycket bekant med plandetaljer, priser och deadlines.

Använd ett internt system för att samla in förmånsrelaterad information och Analytics

Spårar ditt företag aktivt registreringar, partiella registreringar och andra aspekter av registreringsprocessen? Om inte, kan ett internt system vara till hjälp för att hålla sig ovanpå registreringshanteringen över hela organisationen. Använd en gratis e-postserver som Outlook för att ställa in e-postvarningar för dataändringar.

Skapa en serie meddelanden för veckovisa kontaktpunkter med anställda

Öppen anmälan kan göras enklare och mer produktiv när det finns en konstant utbyte mellan HR-teamet och medarbetarna. Som en del av din e-postkommunikationsstrategi, skapa en serie meddelanden som pratar om hälso- och välbefinnande ämnen, funktionerna i förmånsprogram och andra relaterade frågor. Skicka ut i e-postmeddelanden per vecka till alla.

Ge chefer ett veckovis konto om förmånsinsökningsinsatser

Det är alltid en bra sak att få full inköp från chefer under inskrivningsinsatser för förmåner. Varför? Chefer kan hjälpa medarbetare att prioritera att bli inskriven i sina förmåner för det kommande planåret, och de kan dela hur fördelarna stöder medarbetarnas mål. Använd en fokuserad e-postkampanj för chefer under OE-perioder för att hålla dem uppdaterade på viktiga uppgifter och datum.

Gör fördelar e-postmeddelanden kul

Den öppna anmälningsperioden behöver inte vara stressig. Faktum är att det kan vara en möjlighet att ha lite roligt. Utveckla e-postmeddelanden som innehåller några roliga spel som trivia frågor, intressanta fakta om företaget, och gratis hälsosam matbit.

Se till att korrekt grammatik och stavning i e-postmeddelanden

Innan du skickar ut några fördelar e-postmeddelanden, se till att grammatik och stavning kontrolleras noggrant. Det kan säkerställa att inga skrivartycken gör sig till läsare och att e-postmeddelandenna ger god mening. Typer kan förvirra anställda, och de ser oprofessionellt ut.

Använd en vanlig e-postmall och lämna ut HTML-koden

När man utvecklar e-postmeddelanden för förmånskommunikation, säger experter att det är bäst att hålla sig till e-postmallen och hålla det enkelt. Stray HTML kan störa vissa e-postläsningsprogram, särskilt på mobila enheter.

Skriv kraftfulla ämneslinjer

E-postmeddelanden kommer endast att läsas när de öppnas. Och det här kommer inte hända om ämnesraden inte tvingar mottagare. När du skriver e-post kan du fokusera på att skapa en e-postrubrik som intriger mottagare för att öppna e-posten med kraftord som "brådskande", "tidskänslig" och "uppmärksamhet" kan bidra till att uppnå detta mål.

Använd totala belöningsförklaringar i säsongsmail

För att hjälpa medarbetarna att förstå det fulla värdet av deras anställda, använd de totala belöningsdeklarationerna minst en gång under kvartalet. Den kan bifogas som en PDF till enskilda e-postmeddelanden, eller en hyperlänk kan inkluderas i e-postmeddelandet för att göra ett totalt belöningsdeklaration på anställdas bekvämlighet.


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
Vad ska du göra med ditt CV när ditt namn har ändrats? Människor byter namn för alla möjliga orsaker, från vardagliga till off-beat. Oavsett varför du har ändrat din, kommer en navnebyte mellan karriären med en helt ny uppsättning komplikationer utöver att uppdatera körkort och kreditkort. Till exempe
Aktiviteter för möten, träning och gruppsammanträden Är du intresserad av att prova några av de bästa isbrytarens aktiviteter? Dessa topp 10-aktiviteter har visat sig populära i möten, träningskurser och teambyggnadsevenemang. Få dina deltagare till en bra start genom att använda dessa isbrytareaktiviteter på din egen arbetsplats. Även i dina
7 steg för att uppnå en hälsosam arbetsbalans när du arbetar hemma Att balansera familj och karriär är knepigt för alla. Var och en är viktig för oss, och varje ställer krav på vår tid som ibland kräver att den andra tar baksätet. När du arbetar hemma är det lika sant för dig som det är för dina motsvarigheter tillbaka på kontoret. Arbetare i hemmet
Beslutade du att du inte vill ha det jobb du bara intervjuade för? Vad är det bästa sättet att berätta för arbetsgivaren att du har ändrat dig? Det finns många anledningar att dra tillbaka från vederlag för en position. Du kanske insåg att jobbet inte passar dina kunskaper, intressen, livsstil eller inkomstförväntningar. Dessutom ka
Minimilönen är den lägsta timlön som kan tilldelas arbetstagare. I några få stater varierar minimilönen från en stad eller ett län till ett annat. Till exempel är minimilönen för Los Angeles och Chicago högre än timpriset i Kalifornien eller Illinois. Dessutom har vissa städer och stater planerade ökningar av minimilön att äga rum under året. I Minnesota är ti
Fält 70, flygfältstjänster Flygfältstjänsterna OccFld inkluderar utförandet av flygtjänstverksamhetsuppdrag, brandbekämpning av flygbåtar och expeditionella flygfält (EAF) utrustning återvinningstullar. Förutom de nödvändiga grundläggande tekniska färdigheterna hos den speciella specialiteten, måste flygfältstjänster marinier ha möjlighet att arbeta nära varandra. Flygfältstjänster M