Företag

10 Email Tips för att kommunicera Förmåner Öppna Inloggning

Bästa praxis

Varje år gör det möjligt för arbetsgivare att erbjuda gruppförmåner till sina anställda under en kort tid, i allmänhet omkring 30 till 45 dagar. Under det här kritiska fönstret måste anställda informeras om de anställdas förmåner de kan anmäla sig till, när de ska göra det och var de ska registrera sig. Tyvärr kämpar många personalresurser för att kommunicera nödvändig information till anställda så att de kan missa.

E-post kan vara ett kraftfullt kommunikationsverktyg för att utbilda anställda under öppna anmälningsperioder när de används rätt. Eftersom det är allmänt accepterat och tillgängligt som ett kommunikationsverktyg kan detta vara ett bra sätt att nå alla anställda. Lär dig experttips för att kommunicera fördelar vid öppen inskrivning, så att dina anställda utnyttjar dina erbjudande om gruppbidrag i år fullt ut.

Expert tips

Ha en plan att kommunicera fördelar före, under och efter öppen inskrivning

Månader före det öppna inskrivningsdatumet är det viktigt att ha en solid kommunikationsplan för att leverera relevant information till anställda innan de anmäls, under den aktiva inskrivningen, och när en gång inskrivning inleds. Det här kan vara en serie e-postmeddelanden som uppmuntrar anställda att vidta specifika åtgärder, med länkar till registreringsplatsen och nyttainformation.

Tilldela en kommunikationsrepresentant för centrala förmåner

Responsen är kritisk vid öppen inskrivning eftersom anställda kommer att ha otaliga frågor under den här tiden. Var noga med att tilldela minst en person som kommer att fungera som kontaktpunkt för alla inkommande e-postmeddelanden från anställda som har frågor och oro. Det borde vara någon som är mycket bekant med plandetaljer, priser och deadlines.

Använd ett internt system för att samla in förmånsrelaterad information och Analytics

Spårar ditt företag aktivt registreringar, partiella registreringar och andra aspekter av registreringsprocessen? Om inte, kan ett internt system vara till hjälp för att hålla sig ovanpå registreringshanteringen över hela organisationen. Använd en gratis e-postserver som Outlook för att ställa in e-postvarningar för dataändringar.

Skapa en serie meddelanden för veckovisa kontaktpunkter med anställda

Öppen anmälan kan göras enklare och mer produktiv när det finns en konstant utbyte mellan HR-teamet och medarbetarna. Som en del av din e-postkommunikationsstrategi, skapa en serie meddelanden som pratar om hälso- och välbefinnande ämnen, funktionerna i förmånsprogram och andra relaterade frågor. Skicka ut i e-postmeddelanden per vecka till alla.

Ge chefer ett veckovis konto om förmånsinsökningsinsatser

Det är alltid en bra sak att få full inköp från chefer under inskrivningsinsatser för förmåner. Varför? Chefer kan hjälpa medarbetare att prioritera att bli inskriven i sina förmåner för det kommande planåret, och de kan dela hur fördelarna stöder medarbetarnas mål. Använd en fokuserad e-postkampanj för chefer under OE-perioder för att hålla dem uppdaterade på viktiga uppgifter och datum.

Gör fördelar e-postmeddelanden kul

Den öppna anmälningsperioden behöver inte vara stressig. Faktum är att det kan vara en möjlighet att ha lite roligt. Utveckla e-postmeddelanden som innehåller några roliga spel som trivia frågor, intressanta fakta om företaget, och gratis hälsosam matbit.

Se till att korrekt grammatik och stavning i e-postmeddelanden

Innan du skickar ut några fördelar e-postmeddelanden, se till att grammatik och stavning kontrolleras noggrant. Det kan säkerställa att inga skrivartycken gör sig till läsare och att e-postmeddelandenna ger god mening. Typer kan förvirra anställda, och de ser oprofessionellt ut.

Använd en vanlig e-postmall och lämna ut HTML-koden

När man utvecklar e-postmeddelanden för förmånskommunikation, säger experter att det är bäst att hålla sig till e-postmallen och hålla det enkelt. Stray HTML kan störa vissa e-postläsningsprogram, särskilt på mobila enheter.

Skriv kraftfulla ämneslinjer

E-postmeddelanden kommer endast att läsas när de öppnas. Och det här kommer inte hända om ämnesraden inte tvingar mottagare. När du skriver e-post kan du fokusera på att skapa en e-postrubrik som intriger mottagare för att öppna e-posten med kraftord som "brådskande", "tidskänslig" och "uppmärksamhet" kan bidra till att uppnå detta mål.

Använd totala belöningsförklaringar i säsongsmail

För att hjälpa medarbetarna att förstå det fulla värdet av deras anställda, använd de totala belöningsdeklarationerna minst en gång under kvartalet. Den kan bifogas som en PDF till enskilda e-postmeddelanden, eller en hyperlänk kan inkluderas i e-postmeddelandet för att göra ett totalt belöningsdeklaration på anställdas bekvämlighet.


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
Det finns några saker du bör säga när du söker jobb, och det finns andra som är bättre kvar osynliga. Det är alltid viktigt att hålla jobbsökningen positiv, även om du inte trivs bra om dig själv eller måste hitta ett nytt jobb. Negativitet är lätt att hämta under en intervju, och arbetsgivare vill inte anställa negativa, krispiga eller svåra människor. Det finns makt i
Enligt en relativt ny undersökning av Global Knowledge och Windows IT Pro, som heter 2015 IT-kunskap och lönerapport, är följande de högsta betalande certifieringarna inom teknikindustrin. Efter varje certifiering är den genomsnittliga årslön som betalas svarande som innehar den särskilda certifieringen. Vissa c
Kan en chef vara en effektiv tränare? Några professionella tränare föreslår att chefer inte kan och bör inte försöka coacha sina anställda. När allt kommer omkring har chefen för mycket intresse för resultatet av coaching och kunde inte vara tillräckligt neutralt för att hålla fast vid sina åsikter. Därefter tror
Projektledningens område, precis som alla andra kompetensområden, har ett unikt vokabulär fyllt med akronymer och specialiserade termer. Tre väsentliga termer och begrepp du måste förstå är: Omfattning Risk antaganden Denna artikel ger en översikt över dessa tre viktiga projekthanteringsvillkor och innehåller länkar och förslag till ytterligare läsning. Omfattning I
Klar att återvända till arbetskraften? Så här gör du övergången Är du en hemma mamma (eller pappa) går tillbaka till jobbet? Så upptagen, viktig och givande som tiden kan ha varit, till arbetsgivare, den här tiden bort från arbetsplatsen kan lätt avvisas som ett klyfta i ditt CV. Jobbsökningstips för att komma tillbaka till arbetsplatsen Så hur kan SAHMs visa upp sina talanger, komma tillbaka i ett nätverksspår och stå högst upp på listan för intervjuer? Läs vidare för tips
Utbildning anställda för motivation, framgång och behållning Medarbetarutbildning är en process som fokuserar på att kommunicera med och undervisa en anställdas information och / eller instruktioner. Syftet med personalutbildning är att förbättra arbetstagarens prestation eller att hjälpa medarbetaren att få en nödvändig nivå av kunskap och skicklighet till produktivt, effektivt och lönsamt utföra sitt eller hennes arbete. Ett engagemang