När kollegor ger dig stor hjälp på jobbet, låna en hand när du är i en sylt, hjälp med ett utmanande projekt, eller bara gå över och över vad som behövs, är det en vänlig gest att skicka ett uppskattningsbrev. Du kan också skicka ett meddelande eller ett e-postmeddelande till en kollega som har täckt för dig medan du var sjuk eller i tjänst.
Att skicka ett uppskattningsbrev låter kollegor veta att deras hårda arbete och hjälp uppmärksammas och värderas.
Alla gillar att veta att de uppskattas, och tar tid att visa att du har märkt alltid ger ett bra intryck. Det bidrar också till att bygga och upprätthålla ett positivt och trivsamt arbetsklimat.
Vem ska tacka och när du ska tacka dig
Om du är en ny anställd som är lycklig nog att ha lockat en frivillig mentor, borde du helt enkelt skriva en anteckning för att tacka dem för att ta bort tid från sin egen arbetsbelastning för att hjälpa dig med din.
Om du leder ett lag, kanske du vill skicka ett tacksamma tackmeddelande när du passerar viktiga milstolpar och slutligen slutföra ett projekt. Teammedlemmar som anser att deras bidrag har blivit offentligt bekräftade är mycket mer benägna att göra sitt bästa än dem som aldrig hör ett rosord och tycker att de tas för givet.
Om du skickar e-post till en medarbetare kan du också kopiera personens chef. Det är alltid trevligt att låta människor med makt över kampanjer och höjningar vet när deras anställda presterar bra.
Ett e-postmeddelande är det snabbaste sättet att säga tack, men en handskriven anteckning eller bokstav ger alltid ett bra intryck. Det visar att du har tagit ett extra steg för att visa din uppskattning för hjälp från en kollega på jobbet.
Provvärdering Brev och E-postmeddelanden för arbete
Nedan hittar du exempeluppskattningsbrev för att skicka eller maila till en individ eller personer som har hjälpt på jobbet.
Använd dessa exempel som inspiration och vägledning när du skapar din egen tacknotation.
Provvärderingsbrev - Hjälp på jobbet
Kära namn,
Tack för alla dina underbara bidrag under vår senaste avdelningsomstrukturering. Det var väldigt bra att få din inmatning, eftersom du gick igenom en liknande omorganisation i din avdelning förra året. Vi ser redan en stor förbättring av effektiviteten tack vare de strömlinjeformade processerna du föreslog, och jag är övertygad om att saker kommer att fungera smidigt när företaget fortsätter att växa.
Jag uppskattar verkligen din vägledning, och den tid du spenderade med mig för att göra denna övergång går bra.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
Exempel Värdering Brev - Tack till lagkamrater
Kära lag,
Tack så mycket för din enorma hjälp att starta XYZ-projektet. Utan din flit, hårt arbete och flera sena nätter och tidiga morgnar skulle vi inte ha kunnat möta vår tidsfrist. Och vi gjorde så mycket mer än det: tack vare allas stora insatser, lanserade vi inte bara tid, men med ett underbart resultat.
Ditt hårda arbete har inte gått obemärkt, och jag vill tillsammans med hela ledningsgruppen uttrycka min djupa tacksamhet åt var och en av er.
Bäst,
Ditt namn
Provgranskning Brev - Hjälp från en Mentor
Kära namn,
Jag vill tacka dig, med vänlig hälsning, för all hjälp du har gett mig sedan jag anställde hos XYZ Company. Ombordstigning är både en spännande och en nervös process, men från början har du fått mig att känna mig välkommen i vår avdelning. Jag uppskattar särskilt all den tid du har tagit från ditt eget arbete för att "visa mig repen" och för att säkerställa att jag har den processkunskap och de verktyg som jag behöver göra bra jobb varje dag.
Jag är mycket lycklig att ha dig som kollega och jag ser fram emot den dag då jag kan följa det exempel du har satt för att hjälpa våra nya anställningar att känna sig grundad och stödd.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
Tips för att skriva ditt tackbrev
När du skriver ett tackbrev till en kollega väljer du en mer formell än avslappnad ton.
Det är särskilt viktigt om du kopierar chefer och kollegor på bokstäverna. En breezy "Thanks for the help" -mail är bra, men spenderar tid för att se till att brevet är välbyggt kan känna sig mer meningsfullt.
Ditt brev borde vara äkta. Undvik överdriven smickeri, som kan verka oinskränkt. Var specifik i ditt beröm och förklara exakt varför du skriver tackbrevet. Du behöver inte överväga ditt meddelande - det viktigaste är att se till att du säger "tack" i brevet. Innan du skickar ditt brev, korrekturläsa för att du inte har några nycklar. Var särskilt försiktig så att du har stavat mottagarens namn korrekt.
Fördröj inte att skicka ditt tackbrev. Medan du vill att meddelandet ska vara omtänkt, är det också viktigt att inte låta för mycket tid gå mellan händelsen eller favören som motiverat tack, och du skickar ditt brev.
D glöm inte att chefer gillar att veta att de uppskattas också. Här är ett exempel tackbrev för en chef, med tips för vad du ska inkludera.
Här finns mer information om hur du skriver ett tackbrev, inklusive vem du ska tacka, vad du ska skriva och när du ska skriva ett anställningsrelaterat tackbrev. Granska fler uppskattningsbrevprover - kom ihåg, det är viktigt att tacka alla som hjälper dig under hela din karriär och jobbsökning.
Läs mer: Medarbetare tackanvisa exempel | Tack och Värdering Citat