De flesta jobbposter har stängningsdatum. Detta datum är tidsfristen för sökande att vända sig till arbetsansökan och andra nödvändiga material som beskrivs i jobbet. Slutdatumet är en milstolpe i anställningsprocessen, eftersom alla händelser före det bygger upp till det och alla händelser som följer beror på att den passerar.
Många gånger är tidsfristen det enda bestämda datumet i anställningsprocessen. Andra datum är mål och inte absolutter.
Hur slutdatum dömer arbetsgivare och sökande
Även om det inte alltid är nödvändigt, hjälper stängningsdatum både sökanden och organisationen. Medan sökande aldrig kan få veta var de står tills det är över, ger slutdatumet åtminstone dem ett dataelement för att göra en utbildad gissning om när de kan glömma att bli anställda. Om du skickar in ditt material och två månader går, är det ganska säkert att du inte gjorde skuren, och du kan gå vidare till andra jobbannonser.
Organisationerna dra nytta av att använda slutdatum för att dra en linje i sanden för att avvisa sena ansökningar. Datumet ger motiveringar för att kassera alla ansökningar som kommer in efter tidsfristen. På dagen efter sista dagen sparkar anställningsprocessen in i hög växel.
Ge sökande en tidsram
Slutdatumet ger sökandena en tidsram. De använder datumet för att prioritera de åtgärder de behöver för att genomföra i jobbsökningen. Om en person avser att ansöka om ett jobbpost som stängs inom tre veckor och en annan som stängs om två dagar, kommer sökanden nästan säkert att förbereda de nödvändiga materialen för utläggningen som stängs två dagar före det sista datumet som ligger längre fram.
Slutdatumet hjälper också sökande att förutse när de kommer att höra tillbaka om jobbet. Det finns inget sätt att säkert veta när detta kommer att hända, men erfarenheten är en bra guide i detta avseende. Många organisationer meddelar inte sökande att de överfördes om de inte hade en intervju. I det här fallet lämnas sökande som inte får intervjuer bara för att ge upp efter tillräckligt med tidskort.
Organisationer behöver fylla lediga positioner
Anställningschefer har nästan alltid bråttom för att fylla en ledig position. De är ofta i vänteläge mellan den tid då ett jobbpost publiceras och när det stängs. Under den tiden måste ställningens arbetsbelastning hanteras av andra anställda, vilket är genomförbart på kort sikt, men i längden kan det leda till utbrändhet och ånger bland befintlig personal.
På grund av detta föredrar vissa chefer och personalpersonal att skärma applikationer när de kommer in. Medan vissa chefer gillar denna "rotationsdörrspolitik" föredrar andra fortfarande den traditionella standarden att vänta tills alla applikationer finns.
Det som är mest är viktigt, är screeningsprocessen. Om en bra screeningprocess är på plats, mäts sökanden mot en objektiv uppsättning standarder, inte mot varandra.
Arbeta utan slutdatum
Stora statsorganisationer som fokuserar på några diskreta funktioner har ofta stora undergrupper av anställda som alla har samma jobb. Stora storstadsorter har till exempel hundratals och ibland tusentals polis och brandmän. Dessa städer kan välja att annonsera ett jobbpost utan slutdatum och personalpersonalens skärmansökningar när de kommer in. De som inte uppfyller minimikraven avvisas.
Inlägg utan stängningsdatum kan också vara positioner som är svåra att fylla eller de som är lediga sällan. Ett exempel på en position som är svår att fylla är en psykolog på ett småstadssjukhus. Om sjukhuset lämnade jobbet öppet för en månad är det osannolikt att de skulle få ett tillräckligt antal sökande. Om emellertid posten förblir öppen i flera månader kan sjukhuset långsamt bygga en livskraftig sökande pool.
Nackdelen med att inte ha slutdatum är att sökande som lämnar in sina ansökningsmaterial tidigt kanske inte är tillgängliga några månader senare eftersom de accepterade jobb på annat håll.
När lediga jobb ofta förekommer, betyder det att organisationen har ett stort antal identiska positioner med hög omsättning. Korrektions- och skyddstjänsten tenderar till exempel att ha en hög omsättning i sina främsta ledningar, såsom korrservicer och socialarbetare. Dessa organisationer kan placera positioner utan stängningsdatum så att de kontinuerligt kan få ansökningar. När en ledig tjänstgöring har gjorts kan en anställningschef begära att personalkontoret skickar alla ansökningar som har kommit in sedan den senaste anställningsrundan.
Tålamod är nyckeln när man ansöker om ett jobb
Vid inlämning av en arbetsansökan kan det verka som att din ansökan gick in i ett svart hål. Det är ett särskilt lätt antagande att göra om du, som många sökande, inte hörs av någon för en stund. Verkligheten är att det finns mycket konkurrens där ute, och det tar tid för vilken organisation som helst (oavsett om det är en teknisk start eller en stor myndighet) för att komma igenom alla applikationer.
Även om varje anställningsprocess är annorlunda, strävar de flesta organisationer efter att fylla sina öppna positioner på 80 dagar eller mindre. Som en allmän tommelfingerregel, efter att jobbet är upplagt och stängt, ska hyreshuset besluta inom sex till åtta veckor. Om du inte får någon kommunikation om positionen inom 15 till 20 dagar efter slutdatumet, kan du komma till kontaktpersonen som anges i jobbet.