Varför rapportera till ekonomi är ett dåligt val för HR-funktionen
När företagen växer och börjar lägga till anställda rekryterar den första HR-typen aktiviteten naturligtvis. Men dessutom måste arbetsgivare betala människor och människor behöver förmåner. Så ofta är den första personen som innehar en roll i Human Resources den person som betalar personalen. Detta kan vara en administrativ assistent eller en medlem av finans- eller bokföringsavdelningarna.
Oavsett vad den här personens titel eller jobb är, rapporterar den här personen i allmänhet för att finansiera och redovisa. Bara för att det här är hur ett litet företag brukar växa, gör det inte rätt väg för ditt företag att resa. Det är troligtvis inte.
Att utfärda lönecheck är dramatiskt annorlunda än att förstå vad som gäller för att beräkna en lämplig lönekurs. Att veta hur man gör korrekta avdrag så att skatter och andra avdrag görs korrekt är helt annorlunda än att veta hur man utvärderar vilket försäkringsprogram som är bäst för ditt växande företag.
Så den färdighet som den ekonomiska personen som betalar personalen generellt sett inte är snabb för att ens de ekonomiska aspekterna av deras HR-arbete. Chanserna att denna person känner till och förstår de andra aspekterna av HR-rollen i en organisation är noll.
Kontroller och saldon mellan funktioner
Varje organisation behöver kontroller och saldon. När HR rapporterar för att finansiera är händerna på de människor som är mest troliga att förespråka för effektiv politik och organisationsutveckling - din HR-personal bunden. När HR rapporterar för att finansiera, flyttas din HR-person ett steg längre bort från var organisationens beslutsfattande inträffar - vid styrelsen.
När HR rapporterar att finansiera, är beslutsfattande främst finansdrivna och är ofta inte anställningsvänliga. De måste överväga människor för din organisation att lyckas.
HR-huvudrollen är att stödja verksamheten genom att rekrytera, behålla och utveckla de bästa överlägsna medarbetarna. Detta kostar ofta pengar och den svåra avkastningen på investeringen är svår att förklara för att finansiera. När HR säger "Vi måste driva detta verkställande utvecklingsprogram så att vi kan se till att vi har en solid talangsledning", säger ekonomin sannolikt "Det kostar 10 000 dollar. Aldrig."
Det är helt kritiskt att HR talar språket för ekonomi-HR-anställda måste sätta saker i vad den finansiella medarbetaren kan förstå. Men när den direkta chefen för HR är ekonomi, finns det ingen annan som förespråkar folkrelaterade program. Företagsledare måste förstå vikten av en lycklig personal och förhållandet mellan medarbetarnas tillfredsställelse och produktivitet och bidrag.
Det är självklart också kritiskt att en avkastning på den investeringen visas. Om ditt företag spenderar $ 10 000 på ett verkställande träningsprogram, men din företags kultur är giftig, är alla pengar bortkastade.
Så medan det är frestande att skylla på finansiering för brist på program och rekrytera finansiering, är det också viktigt att HR gör sitt jobb och gör det bra. Braa medarbetare berömda och dåliga anställda reprimanded? Kan mobbningar springa överallt i företaget?
Är lönehöjningar gjorda slumpmässigt? Är anställda ombedda att fylla i flera formulär? Är obligatoriska sexuella trakasserier träningsmöten otroligt tråkiga och kontraproduktiva?
Om något av det här är fallet är finansen rätt att inte hålla med och tvivla på HR när de säger att nästa program kommer att lösa organisationens problem. När HR gör sitt jobb behöver den dock en förespråkare som förstår värdet av att spendera pengar nu för att tjäna mer pengar senare.
Att ge en värderad medarbetare till exempel en nödvändig höjning gör att de inte längre kommer att släppa sitt jobb, vilket ger organisationen högre omsättningskostnader och utbildningskostnader.
Var ska HR-rapport?
Så vem ska HR rapportera till? I en ideal värld ska HR-chefen rapportera direkt till VD. Detta rapporteringsförhållande gör HR del av det ledande ledarskapet som hjälper till att styra och rikta företagspolicy. Alla aspekter av anställning bör betraktas som kontroller och saldon.
Finans tjänar en kritisk roll i ett företag. Det är deras jobb att hålla kostnaderna nere och inkomsthöga, men att ha de bästa människorna, som behandlas bra och betalat en konkurrenskraftig lön, är sättet att göra det.
Du måste slå ner eventuella hinder som står i vägen för ditt folk så att verksamheten kan lyckas. När HR rapporterar att finansiera, snarare än att vara lika med finans, är det ett extremt svårt rapporterande förhållande.
Håll dina kontroller och saldon på plats. HR bör aldrig rapportera för att finansiera och redovisa.