Hur får man fler amerikanska medarbetare att delta i semesterförmåner
Som en allmän regel är amerikanerna jobbiga och innovativa. Denna entusiasm är det som ursprungligen byggde vår nation och vad som fortsätter att bibehålla det idag, till och med bland social och politisk turbulens. Men att arbeta för mycket kan vara en dålig sak. Det är enligt de senaste undersökningarna som påpekar att amerikanerna lämnar alltför många semesterdagar på bordet varje år.
Project Time Off, en organisation som spårar användningen av semesterförmåner och förespråkar för ökad balans mellan arbetsliv och livslängd, som rekommenderas i staten American Vacation 2017, rapporterar att 54 procent av amerikanerna hade oanvända semesterförmåner i slutet av 2016. Det motsvarar 662 miljoner timmar oanvänd semestertid som annars skulle ha hjälpt arbetare att återhämta sig och ladda från jobbet. För att uttrycka detta i perspektiv visade studien att på 1970-talet var den genomsnittliga semestertiden som användes av vuxna 20 dagar.
Varför amerikanerna inte använder sina tilldelade semesterfördelar
Några av detta kommer ner på hur semestertiden ses och marknadsförs av arbetsgivare. I USA är betald semester inte obligatorisk. US Department of Labor rekommenderar att en av fyra amerikaner inte får någon betald ledighet, vilket är den enda rika nationen som inte kräver att arbetsgivarna ska tillhandahålla semesterförmåner. Av de arbetsgivare som tillhandahåller betald semester och sjuktid, detta främjas inte eller uppmuntras. De flesta arbetstagare erbjuds var som helst från en vecka till två veckors semestertid, och semesterförmåner uppkommer ofta endast utifrån faktiska arbetade timmar.
En annan faktor är att fler människor arbetar på distans än någonsin, tack vare mobilteknik och Internet. Även när arbetande människor tar ledig tid från kontoret, befinner sig de sig i arbetsrelaterade uppgifter som att kontrollera e-post, ta telefonmöten och genomföra forskning från smartphones. En undersökning av glasdörren visade att två av tre anställda arbetar medan de är på semester.
Resten av detta härstammar med kulturella normer som gör det bra att arbeta långa timmar med liten ledighet. Bilden av en workaholic som överlever på stora mängder kaffe och sockerbelagda bakverk är alltför populär på tv. Ännu värre är medarbetarnas attityder som lämnas för att arbeta med projekt medan andra tar en dag eller två bort. Ofta kallad "vacation shaming", görs människor att känna sig dåliga när de tar tid bort från stressfaktorerna i arbetet.
Intressant, som Forbes-bidragsgivare Niall McCarthy påpekar, erbjuder nationer som Australien, Storbritannien och Tyskland 20 eller fler semesterdagar per år till anställda. I länder där värdet av arbetet ligger högre än för personlig tid, till exempel Japan, uppgår semestertiden till högst 5-10 dagar.
Centrum för ekonomisk och politisk forskning (CEPR) släppte en särskild rapport som jämförde internationella lagar om betalade tidsfrister och användningsnivåer i världens rikaste länder. Medlemmarna av CEPR omfattar 16 europeiska länder samt USA, Australien, Kanada, Japan och Nya Zeeland, vilka alla anses leda resten av världen i arbetsplatspolitiken. Intressant nog fann studien:
- Det finns för närvarande inga universella lagar som kräver att arbetsgivare ska betala semester.
- I den privata sektorn erbjuder de flesta företag 16 eller mindre betalda dagar av året.
- Låg löne-, deltids- och småföretagare är mindre benägna att erbjudas betald semester.
- 90 procent av de höga lönearbetarna får betalda semesterförmåner mot 49 procent av de låga lönearbetarna.
Fördelar med att ta regelbundna semestrar
Som en följd av denna studie och andra finns det ett ökat intresse för att göra arbetsplatser mer produktiva genom att ge arbetstagarna mycket tid att få ledig tid. Fördelarna med betald semestertid är många, som bakom vetenskapen.
- Semestertiden erbjuder en chans att återhämta sig och återhämta sig från fysisk och mental utmattning.
- Att ta ledig tid tillåter förnyade relationer med vänner och familjemedlemmar.
- Paid semester ger medarbetarna oroa sig tid för att fokusera på personliga behov.
- Arbetslivsbalans och stressreduktion är omedelbara fördelar med semestertid.
- Förbättrad sömn och produktivitet citeras som de största fördelarna med semester.
- När människor reser på sina semester börjar de se världen och mångfalden i ett nytt ljus.
Ta bort skulden för semesterförmåner
Det är mycket viktigt för den överordnade ledningen att stödja hälsosammare och lyckligare arbetsplatser genom att främja semesterförmåner.
Erbjuder alternativ
Om arbetsplatsen inte erbjuder semesterförmåner finns det alternativ som flexibla arbetstider, oavlönad personlig ledighet och dagliga tupplurar och måltider som tillåter att anställda laddas upp. Som regel bör alla anställda erbjudas minst 5-10 betalda semesterdagar per år i sitt första år, baserat på deras status och arbetstid. Deltid anställda kan tjäna betald ledig tid under vägen, men bör erbjudas en begränsad mängd semesterdagar från början av anställning också.
Kommunicera året runt
Betald ledighet bör vara något som uppmuntras under hela året, att behålla tillräckliga personalnivåer och avlägsna skam eller skuld. Medan många anställda kommer att vilja spara upp en del av sin semestertid för längre dagar och restid, måste chefer vara säkra på att de använder ledig tid när de är sjuka, överarbetade, upplever stress eller minskad fokus.
Ställa in ett positivt exempel
Företagsledningen kan också vara ett bra exempel för medarbetare genom att också ta ledig tid för semester. Att prata om fördelarna med semestertid, hur det hjälper människor att hålla sig produktiva och glada och hälsoeffekterna av semestertid - alla dessa faktorer kan påverka andra att göra detsamma. Chefer bör göra detta till en positiv aspekt av arbetet och ladda aldrig anställda med tunga uppgifter medan de är borta. Chefer kan checka in med sina lag på semester, men begränsa det till ett kort telefonsamtal en gång om dagen.
Dessa beteenden ger andra en modell för att utföra sig när de är på semester.
Semesterförmåner för låginkomsttagare
Låg lön och minimilöner måste vara säkra på att använda alla betalade semesterdagar som de har rätt till varje år. Om de inte gör det, ger de i huvudsak bort resultat. Under sin ledighet kan de fokusera på personliga frågor som inkluderar att göra en plan att tjäna mer under det kommande året. Utbildningsförmåner kan hjälpa låga löntagare att lära sig en handels- eller högskoleexamen medan de är anställda, och betald ledighet är en kritisk aspekt av detta när de behöver studera för tentor eller resa för lektioner.