Tillsammans med ditt CV ger du en möjlighet att imponera på en potentiell arbetsgivare med både din professionalism och hur bra du skulle passa in i företagets uppdrag och kultur.
Hur du formaterar ditt brev, både från ett innehåll (den information du innehåller) och en presentation (vad ditt brevbrev ser ut) perspektiv är viktigt. Även om du ansöker online eller via e-post måste ditt brevbrev vara korrekt formaterat, läsbart och utan några misstag.
Omslagsbokstäver för att skicka med CV återfinns i form av ett formellt företagsbrev. De är skrivna i styckeform och innehåller en formell hilsen, stängning och signatur. Det är viktigt att skriva ett riktat brevbrev som visar hur du är kvalificerad för det jobb du ansökar om. Varje brev du skriver ska vara unik och anpassad.
Vilket innehåll ska inkluderas i ditt brev
1. Första stycket - Varför skriver du
2. Mellersta stycken - Vad du har att erbjuda
3. Avslutande stycke - Hur följer du upp
Punkt 1: Varför skriver du
- Om du skriver som svar på ett jobbpost (granska prov) anger du var du lärde dig om positionen och positionen på positionen. Ännu viktigare, uttrycka din entusiasm och den troliga matchningen mellan dina uppgifter och positionens kvalifikationer.
- Om du skriver ett prospektbrev (granskningsprov) där du frågar om möjliga arbetstillfällen - ange ditt specifika jobbmål. Eftersom denna typ av brev är oönskad är det ännu viktigare att fånga läsarens uppmärksamhet.
- Om du skriver ett nätverksbrev (granska prov) för att närma sig en person för information, gör din förfrågan klar.
I vissa fall kan du ha blivit hänvisad till en potentiell arbetsgivare av en vän eller bekant. Var noga med att nämna denna ömsesidiga kontakt med namn i din första stycke för att uppmuntra din läsare att fortsätta läsa!
Punkt 2: Vad du har att erbjuda
När du svarar på en jobbannonsering, hänvisar du specifikt till de angivna kvalifikationerna och illustrerar hur dina specifika förmågor och erfarenheter relaterar till den position du söker.
I ett prospektbrev uttrycker du möjligheten att uppfylla arbetsgivarens behov snarare än att fokusera på vad arbetsgivaren kan erbjuda dig. Du kan göra detta genom att bevisa att du har undersökt organisationen noggrant och att du har färdigheter som används inom den organisationen.
Betona dina prestationer och problemlösningsförmåga. Visa hur din utbildning och arbetsförmåga är överförbar, och därmed relevant, till den position som du söker på.
Punkt 3: Hur kommer du att följa upp
Nära med att upprepa ditt intresse för jobbet och låta arbetsgivaren veta hur de kan nå dig. Ta med ditt telefonnummer och din e-postadress. Eller bjud direkt för arbetsintervju eller informationsintervju och ange att du kommer att följa upp ett telefonsamtal för att sätta upp ett möte på en ömsesidig lämplig tid. Om du nämner att du kommer att vara i kontakt, var noga med att ringa samtalet inom den angivna tidsramen.
I vissa fall kan en arbetsgivare uttryckligen förbjuda telefonsamtal, eller du kan svara på en "blind vilja-annons" som utesluter dig från denna uppföljning.
Om inte så är fallet, gör ditt bästa för att nå organisationen. Åtminstone bör du bekräfta att dina material har tagits emot och att din ansökan är klar.
Om du ansöker från arbetsgivarens geografiska område kan du ange om du kommer att vara i stan under en viss tidsram (det gör det lättare för arbetsgivaren att komma överens om att träffa dig).
Sammanfattningsvis kan du ange att dina referenser är tillgängliga på begäran. Om du också har en portfölj eller skriver prov för att stödja dina kvalifikationer, ange deras tillgänglighet.
Tips för att formatera ditt brev
Letter Length
En brevet bör vara högst tre eller fyra stycken och bör inte vara längre än en sida. Om du behöver kan du justera marginalerna (se nedan) för att passa ditt brev på en enda sida.
Välj en enkel typsnitt
Presenteringspresentationen är lika mycket som vad du inkluderar. När du skriver om bokstäver är det viktigt att använda en grundläggande typsnitt som är lätt att läsa. Beroende på anställningsprocessen kan ditt brevbrev ses i ett sökande spårningssystem eller annat online-anställningssystem. Dessa system fungerar bäst att läsa enkel text snarare än snygg formatering.
Med hjälp av en grundläggande 12-punkts teckensnitt ser du till att ditt brev är lätt att läsa. Grundläggande typsnitt som Arial, Verdana, Calibri och Times New Roman fungerar bra. Ditt brevbrev bör motsvara det teckensnitt du använder i ditt CV.
Ange dina marginaler
Standardmarginalerna för ett företagsbrev är 1 ". Om du har problem med att kondensera ditt brev så att det passar på en enda sida kan du förkorta topp-, botten- och sidmarginalerna till 3/4" eller 1/2 "eller till och med lite strängare.
Lämna gott om vit utrymme
Glöm inte att lämna utrymme under din hälsning, mellan varje stycke och efter stängning.
Försiktigt bevisa brevet
Ta dig tid att bevisa ditt brev innan du skickar eller laddar upp det. Det kan vara enklare att dubbelkontrollera om du skriver ut en kopia eller läser den högt.
Granska omslagstavlor
Ta en titt på provbrevet, plus tips om hur du skapar omslag som får maximal positiv inverkan på arbetsgivarna.