Tänk strategiskt först gör strategiskt planeringsarbete
Strategisk planering för organisationer anses inte som kul. Strategisk planering görs ofta under tvång eftersom det krävs. Strategisk planering är viktig, men många sådana planer finns på bokhyllor, inte på de stationära datorerna.
Gjorde det bra, en strategisk plan ger ett användbart fokus som aktiverar och flyttar organisationen mot sina uppdragsmål, plus det ger ett dokument för att rekrytera andra till uppdraget. Kortfattat är en strategisk plan en värdefull guide för att fokusera tid, talang och resurser för att driva ett framgångsrikt företag.
Ett bättre sätt att åstadkomma strategisk planering
Hur planerar vi semester? Vi läser resebroschyrer och tidskrifter för att föreställa oss roliga platser att besöka. Vi investerar energi i planeringen av en semester. Var är energin i strategisk planering? Det kreativa steget som förutser möjligheter och genererar energi saknas generellt. Att tänka innan planeringen är en logisk, men de flesta strategiska planeringsprocesserna ägnar inte tillräcklig tänk tid innan planeringen. Lusten att få en strategisk plan avslutad förhindrar snabbt tänkande att fylla i ämnen på arbetsblad.
Istället, när viktiga intressenter är inbjudna till ett kreativt tänkande steg, engagemang och energi för alla deltagare. Här skapas nya idéer, där innovativa möjligheter visualiseras, och där scenen är inställd för genomförandeframgång. Ju fler intressenter är involverade i tänkandet och utforskningen, desto mer emotionell och intellektuell energi har de investerat, och ju högre sannolikheten för att genomförandet kommer att ske framgångsrikt.
Strategisk tänkande och undersökning
En strategisk plan bör inte vara enbart en inkrementell lista över aktuella aktiviteter, men ha minst 20% ah ha-faktor för nya idéer. Annars kommer en linjär inkrementell plan att göra lite mer än att behålla status quo, som treading vatten. Med den här förutsättningen måste de pre-strategiska planeringsstadierna omfatta kreativt och innovativt tänkande. Det här steget ska vara en av att utforska möjligheter utan begränsning, en stimulerande och trevlig del av planeringen. Tänk på nya idéer, utforska dem och anpassa dem till organisationens syfte.
Tänk på: Frågor i den här första etappen av strategiskt tänkande bör vara expansiva, i likhet med brainstorming-ideer, men fokuserade emellertid på följande: Var är bransch eller affärspost? Vad vill kunderna eller behöver nästa år eller längre? Med hjälp av kreativa tänkande metoder bör laget överväga alla slags idéer, inklusive galna.
Här är en följd av frågor att fråga:
- Vad är trenderna inom branschen eller näringslivet?
- Med tanke på trenderna, vad är tre nya idéer du kan lägga till dina bästa produkter / tjänster?
- Med tanke på trenderna, vilka produkter eller tjänster ska du ändra eller eliminera?
- Med tanke på trenderna, vilka nya produkter eller tjänster bör du överväga?
Utforska: För varje uppsättning idéer, expandera dem och utforska deras potential att placera din organisation på en ny plattform av framgång. Under detta skede är det viktigt att undvika att diskutera genomförbarheten eller kostnaden för en idé. Fortsätt brainstorming mode. Begränsningar kommer att övervägas i planeringsstadiet.
Här är några frågor för att utforska idéer:
- Vilka kriterier ska du använda för att bestämma ett gott från en bra idé?
- Om genomförd, vilka idéer kommer att skilja dina från andra företag?
- Om du vidtar åtgärder på en viss ide, vilka effekter (både positiva och negativa) för att vidta åtgärder? Vad händer om ingen åtgärd vidtas? Vilken inverkan?
- Vad kan lägga till minst 20% mer värde till sina nuvarande produkter och tjänster? 20% är något godtyckligt. Välj ett nummer. Hur mycket förändring förväntas i näringslivet de närmaste 12 månaderna? Målet är att fortsätta växa för att åtminstone hålla fast vid den skiftande konkurrensmiljön.
Strategisk planering: Det taktiska segmentet
Tänkande och undersökning kan betraktas som det strategiska segmentet medan planeringsstadiet är det taktiska segmentet. Under planeringsstadiet kommer realiteterna av finansiering och resursbegränsningar att bäras för att välja de bästa idéerna för planen. Det är här som beslutsverktygen, baserat på önskade kriterier, används för att välja alternativ för den slutliga strategiska planen.
Till exempel kan kriterier vara:
- kostnad för att sätta upp,
- Den tid som krävs för att slutföra det nya tjänsteutbudet,
- passar med aktuella produkter och tjänster, och
- potential för tillväxt och lönsamhet.
I planeringen kommer de traditionella stegen till spel, för att inkludera analys av styrkor och svagheter, möjligheter och hot (SWOT), konkurrens och tillgängliga resurser. Dessa senare aspekter leder vidare till beslutsfattandet, vilket ger en annan uppsättning begränsningar. Observera att många av möjligheterna i SWOT kommer att ha beaktats i tänkandet och utforska scenen. Här är några frågor för detta stadium:
- Vilka av idéerna passar ditt uppdrag omedelbart, på kort sikt och på lång sikt?
- Vad är tid, talang och resursbehov för idéerna?
- Vilka av idéerna har den högsta avkastningen på investeringen som en gång genomförts?
- Vad behöver man göra för att genomföra planen, eftersom det gäller människor, färdigheter, teknik och pengar?
Slutliga användbara tankar om strategisk planering och strategiska planer
Tänk på tre sammankopplade ringar av vem du är (styrkor och svagheter), vad kunden vill ha (möjligheter och hot) och vad du står för (syfte och uppdrag). Den centrala korsningen som skapas av dessa tre ringar kommer att avslöja de unika möjligheter som bara din omständighet kan erbjuda. Denna distinkta korsning kan kallas din passform, där ingen annan organisation har samma förutsättningar.
Förlora inte denna potential att skilja sig från tävlingen. I verkligheten är strategisk planering ett sätt att hitta din unika passform. Om du överväger en strategisk plan bara en arbetsguide och inte ett formellt dokument för presentation som kräver perfekta detaljer, så finns det en högre sannolikhet för framgångsrik implementering.
Mer om strategisk planering, visionsförklaringar, uppdragsförklaringar, värderingar och målinställningar
- Bygg en strategisk ram: Mission Statement, Vision
- Så här implementerar du strategisk planering: Vision Statement, Mission Statement, Values
- Strategisk planering Fallgropar - att undvika
- Utöver traditionella SMART mål