Ibland - men inte alltid - jobbsökningar kommer att be kandidater att lämna referenser tillsammans med deras CV för överväganden. Här är det bästa fallet om du behöver ge referenser som en del av jobbsökan: du har avstått från tidigare ståndpunkter i gott skick och har en allmän referens från din arbetsgivare som intygar din prestation.
Men vad händer om du inte lämnade på goda villkor eller försummat att begära ett brev? Eller, om du är en ny gymnasium eller högskoleexamen utan arbetslivserfarenhet? I dessa fall måste du skriva en referensförfrågan till någon som kan garantera din potential som anställd.
Lämpliga referensleverantörer
Om du har arbetslivserfarenhet, kan du få professionella referenser från tidigare handledare som känner till din arbetshistoria, styrkor och hårda och mjuka färdigheter. Om du inte längre kommer ihåg namnet på en handledare eller de har gått vidare, är ett andra alternativ att kontakta HR-avdelningen hos dina tidigare arbetsgivare för en referens; De borde fortfarande ha din personalfil tillgänglig, från vilken de kan samla in den information som behövs för en referens. En tidigare handledare eller direktansvarig är den mer ideala referensleverantören eftersom kontakterna känner dig bättre och kommer att kunna dela en mer personlig referens.
Brev från HR tenderar att helt enkelt ge utelämnade fakta, liksom datumen för din anställning.
Om du är nyutexaminerad kommer du förmodligen att skriva referensförfrågningar till tidigare lärare, tränare, arbetsstudiehandledare, pastorer eller ledare för gemenskapsgrupper eller extracurricular klubbar där du deltagit.
Tänk noggrant på vem som ber om dina referenser - du vill välja personer som kommer att skriva positivt om dig. Välj att begära referenser från personer med vilka du behöll en bra rapport. Personer som känner dig ganska bra kommer att kunna skriva ett specifikt referensbrev, vilket är mer meningsfullt för potentiella arbetsgivare.
Vad ska inkluderas i en referensbegäran
När du skriver ett referensförfrågningsbrev bör du ge:
- En introduktion som förklarar mottagaren ditt behov av en referens
- En kort påminnelse till mottagaren av detaljerna i din anslutning - de datum du arbetade för organisationen, karaktären på ditt jobb och några unika eller enastående bidrag du gjorde till din arbetsgivare
- Fristen för vilken du behöver skicka referenser
- Din uppriktiga tack för deras hjälp att tjäna som referens för dig
- Din Kontaktinformation
Det är också en bra idé att bifoga en kopia av ditt CV och kopior av de jobbannonser som du tillämpar. Detta ger mottagaren värdefull information som de kan använda som pratpunkter om en arbetsgivare kontaktar dem för att fråga om din arbetshistoria med dem.
Dessutom kan ditt brev innehålla detaljer om punkter som du vill att referensgivaren ska nämna. Du kan säga, "Företaget letar efter XYZ-färdigheter, vilket jag tycker att jag visade på ABC-projektet."
Följande provbrev visar hur man frågar någon att ange en referens för anställning. Detta brev kan skickas via e-post eller papperspost. Om du begär en referens via e-post, inkludera följande i ämnesraden i ditt meddelande: Ditt namn - Referensbegäran.
Begär ett referensbrevprov
Kära herre Doe,
Jag skriver för att fråga om det skulle vara möjligt för dig att ge en referens till mig.
Som du vet fungerade jag som en [sätta jobbtitel] för dig mellan [startdatum] och [slutdatum], under vilken tid jag behöll en perfekt närvarorekord och fick höga poäng på mina prestationsbedömningar. Om du skulle kunna bekräfta mina kvalifikationer för anställning och de färdigheter som jag uppnådde under min tjänst i ABC Company, skulle jag uppriktigt uppskatta det.
Jag håller på att söka arbete som en [sätta jobbtitel] och en positiv referens från dig skulle förbättra mina möjligheter att nå mina karriärmål. Jag måste ha min lista över referenser redo att skicka senast den 18 juni, 20--.
Vänligen meddela mig om det finns någon information jag kan ge om min erfarenhet för att hjälpa dig att ge mig en referens; Jag har bifogat mitt CV för din recension. Jag kan nås på [email protected] eller (111) 111-1111.
Tack för din övervägande.
Vänliga hälsningar,
John Smith
Underhålla kommunikation med dina referenser
De mest kraftfulla referenser kommer från personer som känner dig väl och stöder din kandidatur. Därför är det viktigt att hålla kontakten med dina referenser hela tiden - inte bara när du skriver för att begära en referens.
Efter någon ger dig en referens, följ alltid upp med en uppdatering, oavsett om du har ett erbjudande eller inte. Kom ihåg att säga tack - det tar tid och ansträngning att vara någons referens, och det bör erkännas. Slutligen, håll kontakten när du har landat ett jobb. Det kan vara lika enkelt som att skicka över ett e-postmeddelande för att säga hej, skriva en kommentar på sociala medier eller möta kaffe. Detta gör det lättare att be om en hänvisning i framtiden (och det kommer också att underlätta för personen att skriva brevet om dig).
Mer om referenser
Ibland kan personen du ber om en referens fråga dig att skriva ett utkast till brevet själv. Här är referensbrevprover som du kan granska, tillsammans med brevprover för teckenreferenser och bokstäver som ber om en referens.
Letar du efter ditt första jobb? Bekymrad över referenser som din arbetsgivare kan ge dig? Överväg att använda en karaktärsreferens (personlig referens) utöver eller som ett alternativ till anställningsreferensbokstäver. Så här begär du en karaktärsreferens.