När du avgår från ditt jobb via e-post, är det viktigt att använda en ämnesrad som är mycket tydlig. Det kommer att bidra till att din chef eller handledare öppnar din anteckning.
I en idealisk värld skulle du skicka ett avgångs email två veckor före din planerade sista dag med företaget. Men om det inte är fallet, och du inte meddelar eller kort varsel, är det särskilt viktigt att din chef öppnar och läser ditt avbrott email direkt.
Rätt ämnesrad garanterar att chefen känner igen vikten av din e-post och läser den direkt.
Se mer information nedan om när det är lämpligt att säga upp via e-post, vad som ska inkluderas i din anteckning och föreslagna ämnesrader för ett avgångs-e-postmeddelande.
När du behöver avgå via e-post
Om det är möjligt, bör du avgå från ditt jobb personligen. Försök att göra ett möte med din chef för en tyst, stressfri tid och förbered det du vill säga i förväg. Att lämna två veckors varsel före avresan anses vara standard (och kan väl ha krävts av villkoren i anställningsavtalet du undertecknade när du ursprungligen anlitades). En snabb och proaktiv ansikte mot ansikte konversation med chefen hjälper dig att lämna honom eller henne med ett positivt intryck av dig som anställd.
Det finns dock många orsaker som du kanske föredrar att avgå via e-post. Även om du arbetar på distans, är det en bra idé att försöka prata i telefon med din chef om din avgång, men i vissa fall är det bara inte möjligt.
Det kan finnas en obekväm situation på jobbet, din handledare kan bara nås via e-post, eller du kan behöva ge omedelbar varning. Kontrollera i så fall att ditt avgångs e-postmeddelande är så professionellt som möjligt.
Granska dessa exempel på ämnesrader, liksom de råd som följer på hur man avgår via e-post.
Avgångs Email Subject Line Exempel
Ämne: Avgång - Ditt namn
Ämne: Meddelande om uppsägning - Ditt namn
Ämne: Avgång Effektiv Omedelbart - Ditt Namn
Ämne: Avgångsdatum - Ditt namn
Ämne: Avsluta från Datum-Ditt Namn
Ämne: Väntar på avgång - Ditt namn
Ämne: Avgångsmeddelande - Ditt namn
Ämne: Pensionsmeddelande - Ditt namn
Observera att var och en av dessa exempel (med undantag för pensionens e-post) använder ordet "avgång" och ditt namn. Det är avsiktligt. Med båda dessa element i ämnesraden är det ingen tvekan om att din chef kommer att sakna nyheten - även om han eller hon tar emot hundratals e-postmeddelanden varje dag.
Vad ska inkludera i ditt meddelande
Vad du skriver i kroppen av ditt avgångs e-post är viktigt också. Börja med en formell hälsning, till exempel "Kära Herr Smith."
Håll en professionell ton överallt och motstå frestelsen att göra negativa kommentarer, även om anledningarna till din avresa inte är helt positiva. Kom ihåg att om du tidigare har hållit en bra rapport med din chef och din arbetsprestation varit stark kan han eller hon vara villig att fungera som en referens till dig i framtiden om du lämnar en bra anteckning.
Var noga med att inkludera din senaste arbetsdag och kortfattat nämna varför du avgår. Om du har en negativ anledning till att lämna, använd en eufemism som att "driva nya möjligheter".
Om du inte lämnar omedelbart, är det alltid bra att erbjuda för att hjälpa till med övergången, och / eller för att hjälpa till att träna din ersättare. För att höja den positiva tonen i ditt avgångsmeddelande, uttrycka uppskattning för möjligheten och den erfarenhet du uppnådde vid företaget, och ge några exempel om möjligt.
Använd en professionell stängning, till exempel "Med vänliga hälsningar", följt av ditt namn och din kontaktinformation.
Kom ihåg att din e-postavgång kommer att bli en del av din permanenta rekord hos företaget. Se till att det är artigt, välskrivet och fritt från grammatiska och typografiska fel. Du bör göra vad du kan för att se till att allt pappersarbete i din HR-fil är professionellt och positivt, från din första ansökan, brevbrev och CV, till ditt avgångsbrev.
Det är alltid i ditt intresse att lämna ett jobb på bästa möjliga sätt. Du har ingen väg att veta när du kan stöta på tidigare kollegor, eller i vilken egenskap. Det sista du vill göra är att ge dem anledning att tala illa om dig för potentiella eller framtida arbetsgivare.
Granska dessa uppsägning gör och inte för tips om att säga upp ordentligt.
E-postmeddelande om uppsägning av e-post
När du är osäker på vad du ska skriva i ett avresanhetsmeddelande, granska exempel på e-postmeddelanden och skräddarsy dem så att de passar dina personliga omständigheter. Eller använd en avskedsbrevmall för att hjälpa dig skriva ditt eget brev. Hur som helst leder du dig artigt och professionellt så hjälper du till att du kommer ihåg som en tillgång för företaget.
Läs mer: Hur avslutar du ditt jobb Gracefully | Tips för att skriva ett uppsägningsbrev