När du skriver ett företagsbrev eller skickar ett e-postmeddelande är det viktigt att stänga ditt brev på ett professionellt sätt. Den perfekta avslutningen på ett företagsbrev ger dig tack och respekt, utan excentricitet eller en alltför välbekant ton. Även om det kan tyckas gammaldags, förväntar sig de flesta affärsmän skriftlig korrespondens - vare sig via brev eller e-post - att skrivas och formateras på ett konservativt sätt.
Det innebär inte bara att du borde fokusera på neutralitet i ditt brevs utseende (förhindrar användningen av färgstarkt papper, brashlogotyper och konstnärliga teckensnitt), men det innebär också att du ska använda en mycket låg nyckeltal, oanvända och professionella avslutande fras Det bästa fallet är att den anställande chefen, kollegaen eller anslutningen inte ens märker stängningen.
Nedan följer en lista över exemplar av bokslut som är lämpliga för företags- och sysselsättningsrelaterad korrespondens.
Exemplar av affärsbrev
- vänliga hälsningar
- Med vänlig hälsning
- Hälsningar
- Bäst
- vänliga hälsningar
- Vänliga Hälsningar
- Kära verkligen
- Högst uppriktigt
- respekt
- Respektivt din
- Tack
- Tack för din övervägande
Militära korrespondensförslutningar
I likhet med företags- eller sysselsättningsrelaterad korrespondens har militärkorrespondens också fastställt standarder för stängningen (även kallad "valediction") som man borde lägga fram före sin underskrift.
Om ditt företag bedriver verksamhet med militären - eller om du ansöker om ett jobb i militären - bör du vara medveten om att "Respektivt" (ofta förkortad som "V / R") används i skriftlig och e-postad korrespondens mellan militära medlemmar .
Det är upprättat etikett av Joint Chiefs of Staff, Förenta staternas försvarsdepartement, USA: s armé, US Navy och US Air Force, som stängningen "Respektivt din" reserveras för USA: s president (enligt USA Arméstandarder, detta sträcker sig även till den första damen och den valda presidenten).
Brev till alla andra dignitarier använder helt enkelt valedictionen, "Med vänliga hälsningar".
Vad lägger du efter stängningen
Följ slutningen med ett komma, ett mellanslag och sedan ditt namn. Till exempel:
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
Din e-postadress
Ditt telefonnummer
Vad som inte ska användas som ett brev för affärsbrev
Något som du skulle använda i en informell kommunikation är olämplig för ett företagsbrev. Detta inkluderar slang, text-tal, emojis och något avfärgat eller avslappet.
Om du är van vid att kommunicera mest med vänner, familj eller till och med medarbetare som du har arbetat med länge kommer en lämplig stängning för ett företagsbrev troligen att känna sig ganska stilad först. Oroa dig inte om det - din kollega eller näringsidkare känner inte det sättet när han eller hon läser din korrespondens. Vad som verkar onaturligt för dig kommer att känna respekt och artighet mot mottagaren.
Formell kommunikation är borta i det moderna livet, men det finns fortfarande tider när det är det enda rätta sättet att förstärka en anslutning eller förmedla information. Om du söker ett jobb, letar efter en rekommendation eller utökar ditt nätverk, fel på formalitetssidan.
Ett tillvägagångssätt: Låt inte den lite archaic känslan av en formell affärsbrev fresta dig att använda blommigt, föråldrat språk.
Kom ihåg att du hoppas att den person som får ditt brev inte har något minne om att du stänger. Det sista du vill ha är en anställningschef som går in i ett HR-möte med ditt brev i handen, frågar laget om de vill träffa "Mr Kindest Personal Regards."
Exempel på olämpliga företags brevlås
- Skål
- hjärt~~POS=TRUNC
- Förhoppningsvis
- Senare
- Tack!
- TTYL / TTFN
- Varmt
En anteckning om e-postbranscher
Det kan vara frestande att lämna ut stängningen när du kommunicerar via e-post, men ge inte in den frestelsen. Även om oändliga e-postmeddelanden är perfekta för daglig kommunikation med dina vänner och lagkamrater, kommer de att verka brusque - eller sämre, oprofessionellt - till människor du inte vet också.
Du bör också använda ett företagsbrev som stänger när du motsvarar någon professionellt om en viktig fråga, oavsett om det är ett nytt projekt eller en arbetsmöjlighet.
När du inte behöver stänga
Hur vet du säkert om du vill använda en stängning eller ej? Ett bra test är att fråga dig själv om det här meddelandet är mer relaterat till ett direktmeddelande / text eller företagsbrev. Om du ger din lagkamrat en snabb uppdatering om ett pågående projekt, kan det hända att en formell stängning inte är nödvändig. om du kastar din hatt i ringen för en kampanj är det absolut nödvändigt.
När allt annat misslyckas, och du är fortfarande inte säker, fel på försiktighetssidan och inkludera den. Du kommer aldrig att gå fel genom att vara för artig och respektfull.
Läs mer: Så här formaterar du ett företagsbrev | Exempel på företagsbokstäver