Prova professionella brevformat

Business Letter Format

Även om många meddelanden hanteras via e-post, används fortfarande skrivna brev för formell företagskorrespondens. Ett företagsbrev bör innehålla följande komponenter:

Författarens kontaktuppgifter

Datum

Mottagarens kontaktuppgifter

Hälsning

Letter of Body
När du skriver ett företagsbrev, håll det enkelt och fokuserat, så syftet med ditt brev är tydligt. Använd första stycket för att presentera dig själv. Det andra och tredje stycket ska förklara varför du skriver och vad du begär från läsaren. Avsluta ditt brev genom att tacka läsaren för att överväga din begäran.

Stängning

Din signatur

Din typad signatur

Tips för att formatera ett företagsbrev

• Håll ditt brev kort. Två eller tre stycken och en enda sida är tillräckliga och lämnar plats för din signatur längst ner i brevet.
• Välj en enkel typsnitt som Times New Roman, Arial eller Calibri. En 12-punkts skriftstorlek är lätt att läsa.
• Singelrummet ditt brev, lämna ett mellanslag mellan varje stycke och före och efter kontaktinformationen och stängningen. Vänster motivera ditt brev.

Mer information
Läs igenom dessa tips för att skriva och formatera företagsbokstäver, för råd om vad du ska skriva och för att se exempel.

Cover Letter Format

För att vara effektiv bör ett brevbrev som skrivs för att ansöka om ett jobb följa det grundläggande formatet för ett typiskt företagsbrev. Inkludera följande avsnitt i ditt brev:

Din Kontaktinformation

Datum

Arbetsgivarens kontaktuppgifter

Hälsning

Letter of Body
Inkludera information om det jobb du ansöker om, varför du passar bra för positionen och hur du följer upp. Ta dig tid att matcha dina kvalifikationer till jobbet. Använd din avslutande paragraf för att tacka arbetsgivaren för deras övervägande.

Stängning

Din signatur

Din typad signatur

Tips för att formatera ett brev

• Var noga med att inkludera mellanslag mellan punkter och lämplig hälsning och stängning.
• Vänster motivera ditt brev och använd en enkel typsnitt som Arial, Verdana eller Times New Roman.

Mer information
Läs igenom dessa riktlinjer för att formatera ett brev och exempel på olika typer av arbetsansökningsbrev.

E-postmeddelandeformat

När du skickar e-postmeddelanden för att ansöka om jobb, för arbete eller för affärsändamål är det viktigt att formatera varje del av ditt meddelande korrekt. Det är lätt, till exempel, att e-postmeddelanden går vilse i en inkorg om de inte har någon ämnesrad eller att inte få en ny blick om de har skrivfel eller andra fel.

Så här formaterar du ett företags email:

Ämnesrad - Detta bör förklara varför du skriver med några ord.

Hälsning - Starta e-postmeddelandet med en professionell hälsning.

Message Body - Förklara varför du skriver så kort som möjligt.

Avsluta - Avsluta ditt meddelande med en professionell stängning precis som du skulle skriva ett brev.

Signatur - Din signatur ger information för att läsaren ska komma i kontakt med dig. Inkludera ditt fullständiga namn, e-postadress, telefonnummer och din adress om du förväntar dig ett skriftligt svar.

Tips för att formatera ett e-postmeddelande

• Skriv dina e-postmeddelanden som du skulle ha någon annan affärskorrespondens med fullständiga meningar, stycken och ett mellanslag mellan varje stycke.
• Nyckeln till att skriva och formatera e-postmeddelanden är att hålla dem korta. De flesta läser inte bortom det första eller andra stycket, så säg vad du behöver säga i början av ditt meddelande.

Mer information
Behöver du mer hjälp? Här är ytterligare tips för att formatera professionella e-postmeddelanden.

Arbetsgodkännande brevformat

När du accepterar ett erbjudande om jobb, är det en bra idé att skriva ett formellt antagningsbrev för jobbet för att bekräfta uppgifterna om anställning och att formellt godkänna jobbet. Brevet ska innehålla följande delar:

Din Kontaktinformation

Datum

Hälsning

Letter of Body
Brevets första stycke ska innehålla ditt tack och uppskattning för möjligheten. Därefter nämna att du accepterar erbjudandet. Ange anställningsvillkoren inklusive lönen, förmånerna och allt annat du har förhandlat med arbetsgivaren. Det sista stycket i brevet eller e-postmeddelandet bekräftar ditt startdatum. Du kan också nämna att du ser fram emot att börja jobba.

Stängning (tryckt brev)

Din signatur

Din typad signatur

Om du accepterar ett jobb via e-post, ange ditt namn och kontaktinformation efter stängningen.

Granska ett exempel
Här är ett exempel på ett anställningsbrev med information om vad du ska inkludera och skriva tips.

Letter of Interest Format

En intresseanmälan, även känd som ett prospektbrev eller förfrågningsbrev, skickas till företag som kan anställa men inte har listat en viss arbetsöppning för att ansöka om.

Din intresse av intresse bör innehålla information om varför företaget intresserar dig och varför dina färdigheter och erfarenheter skulle vara en tillgång till företaget. Brevet ska följa detta format:

Din Kontaktinformation

Datum

Företagets kontaktuppgifter

Hälsning

Letter of Body
Din första stycke bör nämna vad du har att erbjuda företaget. Förklara varför du skulle vara en utmärkt ny hyra. Andra och tredje styckena ska ge exempel på hur du har använt dina styrkor i tidigare roller. Brevens sista stycke ska innehålla en begäran om att träffa företaget för att diskutera sysselsättningsmöjligheter.

Stängning

Signatur
Var noga med att inkludera din kontaktinformation i din signatur (e-postadress, telefon, adress) om du skickar ett mejlmeddelande, så det är lätt för läsaren att komma i kontakt med dig. För ett tryckt brev, fyll i ditt fullständiga namn och skriv under det.

Ta med ditt CV
Skicka en kopia av ditt CV med ditt intressebrev, så arbetsgivaren kan granska din fullständiga arbetshistoria, utbildningsbakgrund och kvalifikationer.

Mer information
Granska dessa tips för att skriva ett intressebrev som kommer att läsas.

Referensbrevformat

Ett referensbrev ska ge information om vem du är, din relation med den person du rekommenderar, varför de är kvalificerade och de specifika färdigheter de har.

Ett referensbrev ska formateras enligt följande:

Hälsning

Letter of Body
I första stycket i referensbrevet beskrivs hur du känner till personen du rekommenderar och varför du är kvalificerad att ge en rekommendation. Brevens andra och tredje stycken innehåller information om varför personen är kvalificerad för ett jobb eller en forskarskola, vad de kan erbjuda och varför du stöder dem.

Nästa stycke ska ange att du "rekommenderar" eller "rekommenderar" individen.

Den sista stycket innehåller ett erbjudande att ge mer information. Inkludera en e-postadress och ett telefonnummer i stycket. Ange även ditt telefonnummer och din e-postadress i returadressdelen i ditt brev eller din signatur om du skickar en e-postreferens.

Stängning (tryckt brev)

Din signatur

Din typad signatur

Mer information
Här finns mer information om skrivning och formatering av referensbrev med exempel.

Avgångsbrev Format

Formatet på ett avgångsbrev bör vara kortfattat och faktiskt. Du behöver inte inkludera mer information än det faktum att du avgår och det datum då din avgång blir effektiv.

Valfri, men inte nödvändig, information som du kan inkludera i uppsägningsbrev är din uppskattning av de möjligheter du hade, en anledning till att lämna och ett erbjudande att hjälpa när du övergår från ditt jobb.

Så här formaterar du ett avgångsbrev:

Din Kontaktinformation

Datum

Arbetsgivarens kontaktuppgifter

Hälsning

Letter of Body
I första stycket i ditt brev bör du säga att du avgår och inkluderar din sista arbetsdag. Eventuellt kan du en annan punkt tacka företaget för de möjligheter som de gav när du arbetade där. Också valfritt är ett erbjudande att hjälpa till med övergången.

Stängning (tryckt brev)

Din signatur

Din typad signatur

Mer information

• Hur man skriver ett uppsägningsbrev
• Resignation Letter Samples

Tack brevformat

När du skriver ett tackbrev efter en arbetsintervju, och säger tack för intervjun, omklara varför du är intresserad av jobbet, vilka kvalifikationer du har, hur du kan göra betydande bidrag och varför du är kvalificerad för jobbet placera.

Ditt brev ska formateras enligt följande för ett brev med brev. Om du skickar ett mail till ditt tack anger du ditt namn och "tack" i ämnesraden i meddelandet.

Din Kontaktinformation

Datum

Arbetsgivarens kontaktuppgifter

Hälsning

Letter of Body
Börja ditt brev genom att tacka intervjuaren för den tid de spenderade intervjuar dig. I nästa stycke nämna de specifika kvalifikationer som gör dig till en stark kandidat för jobbet. Om det fanns något du önskade att du hade sagt i intervjun, men inte, använd det tredje stycket att nämna. Avsluta ditt brev genom att upprepa ditt tack och förklara att du ser fram emot att höra från anställningschefen.

Stängning (tryckt brev)

Din signatur

Din typad signatur

Mer information
Det är alltid till hjälp att granska exempel på bokstäver och e-postmeddelanden. Denna A-Z lista med tackbrev kommer att ge dig idéer för dina bokstäver.

Exempel på jobbsökning och anställningsbrev och e-postmeddelanden

Granska exempel på professionella skriftliga brev och e-postmeddelanden för olika sysselsättningsändamål, inklusive arbetsansökningsbrev, rekommendationsbrev, tackbrev, uppdragsuppföljningar, uppskattningsbrev, uppsägningsbrev och fler exempel på korrespondens för varje steg i ditt karriär.