Använd och tweak vårt provbrev
Nu när du har en bra uppfattning om hur länge din mammaledighet blir, är det dags att dela den här informationen med din arbetsgivare. Leverera dessa spännande nyheter i ett skriftligt dokument riktat till din chef och andra berörda personer i ditt företag, till exempel din HR-chef.
Detta brev kan tyckas formellt men något som är lika viktigt som det borde skrivas och innehålla din signatur. Visst kan du sammanfatta detta i en snabb e-post, men du vet vad som händer med e-post. Det går vilse i shuffle. Detaljerna i din mammaledighet kan inte gå vilse. Lägg det på papper.
Börja med att placera din kontaktinformation högst upp i ditt brev. Det gör ditt brev bra referensmaterial om någon vill komma i kontakt med dig. Hur ofta ringer jobbet din personliga cell eller skickar ett mail till din personliga inkorg? Förhoppningsvis, inte ofta. Och när du är på mammaledighet kontrollerar du inte din arbets telefon eller e-post, så ge dem en snabb väg att komma i kontakt med dig, om det behövs.
Här är några andra viktiga saker som du kan inkludera i din mammaledighetsbrev. Om du är osäker på hur du skriver ditt brev använder du vårt exempel nedan.
Ge dem datumet du börjar ditt semester
I brevet informera din arbetsgivare om:
- Dina förfallodagar
- Hur många veckor planerar du att ta
- När du tror att du vill börja din semester
Om du är osäker på hur länge du kommer att vara ute på mammaledigheten kom ihåg det här. Det är mycket lättare för dig att komma tillbaka tidigt än det är för dig att be om mer ledig tid. Så fråga om mer tid i början. Sen senare, om du känner behovet av att återvända tidigare än förväntat, har du alternativ.
Ge ett arbetsbelastningsförslag
Ta tillfället i akt att beskriva det arbete du planerar att slutföra före din semester, arbete som du tror att du inte kommer att kunna slutföra, och arbete som måste göras medan du är på semester.
Först, berätta för dem vilket arbete du ska slutföra när du lämnar. Dela sedan informationen om det arbete du vet att du inte kommer att slutföra i tid. Detta beror inte på att du inte är en hård arbetare. Det beror på att du bara har en viss tid kvar och du kommer inte att kunna slutföra allt. Det finns bara så många timmar på dagen och ja, du går igenom en graviditet. Så var ärlig om vad du kan åstadkomma innan du lämnar.
Sist, låt dem veta om det arbete som behöver tas hand om medan du är borta. På så sätt finns inga överraskningar. Rekommendera medarbetare som kan fylla i medan du är borta. Eller föreslå att företaget ska anställa någon tillfälligt för att hjälpa till när du är ute.
Kommunikation under graviditetstiden
Var snäll att skräddarsy den här delen för att passa dina egna behov. Det kan vara bäst att vara borta från ditt arbetsbrev under mammaledigheten om det är möjligt. Du vet hur lätt det är att suga in i jobbet och om det händer, använder du upp dyrbar tid med din nyfödda.
Å andra sidan, om du är bekväm med att arbeta medan du är på semester, ställer du tydliga förväntningar i ditt brev. Det är oförutsägbart hur mycket sömn du får när du är på semester. Du kan checka in när du är redo att kontaktas regelbundet.
Be om att diskutera din övergångsbaksida
Om du känner starkt att du vill ändra ditt arbetsschema när du återvänder kan du inkludera detta i din mammabrev. Ange att när du återvänder du vill träffa för att diskutera dina schemanalternativ.
Men om du är osäker på att ändra ditt schema, nämna inte någonting riktigt än. Vem vet hur du kommer att känna när du är född. Många oförutsägbara saker kan hända inom 12 veckor. Var tålamod och gör ditt val när tiden känns rätt.
Använd och Tweak This Maternity Leave Letter Sample
När du har ovanstående detaljer räknat ut tweak följande prov mammaledighet brev. Där du ser parentes () infoga lämpliga ord, nummer eller fraser för dina omständigheter.
Här är provbrevet:
Kära (arbetsgivarens namn)
I denna mammaledighet delar jag mitt förfallodatum, begäran om föräldraledighet, ett arbetsbelastningsförslag och hur jag vill hålla kontakten under min semester.
Mitt förfallodatum är (ditt förfallodatum) . Jag skulle vilja fortsätta arbeta fram till (datum eller du kan ange att du kommer att arbeta fram till ditt förfallodatum på hemifrån, om möjligt) . Jag planerar att ta (antal) veckor av mammaledighet. Jag förutser inget problem med att återuppta min nuvarande position och leverera samma högkvalitativa arbete som jag gör nu.
Medan jag är på semester föreslår jag (medarbetarens namn) ansvaret för min arbetsbelastning. (Lägg till andra detaljer om ditt arbetsbelastningsförslag här). Tänk på att detta återgå till arbetsförslaget början av en konversation. Om du har oro över vad jag har föreslagit, var vänlig informera mig så att jag har möjlighet att ta itu med dem.
Medan jag är på semester, kontakta mig via (e-post eller textmeddelanden) som är (e-postadress eller mobilnummer) . På så sätt störs inte barnet och jag vid sömn. (Om du planerar att arbeta medan du är på semester, nämna det här) .
Vänligen meddela mig om information eller blanketter, till exempel en läkarbrev, som du kommer att behöva från mig före eller under min mammaledighet. Jag ser fram emot att arbeta med dig för att säkerställa en smidig övergång till mammaledighet och tillbaka till jobbet.
Om något ändras är jag säker på att informera dig eftersom graviditeter kan vara oförutsägbara. Tack för att du gav mig den här gången från kontoret för att binda med min nyfödda. Hör av dig om du har några frågor.
Vänliga Hälsningar,
(ditt namn)
Den här punkten i det här e-postmeddelandet är att binda upp några lösa ändar som du kan förutsäga. Det är också ett bra sätt att ställa förväntningar så att din chef och medarbetare vet vad du tänker. Det är bäst att få alla på samma sida så att när din nyfödda är född kan du få mammaledigheten som du vill ha.
Uppdaterad av Elizabeth McGrory