I ett logistikföretag eller ett transportföretag spelar flottaförvaltare en nyckelroll. Fleet managers är ansvariga för att välja och behålla fordon för att hålla leveranser och utdelningar enligt schema och inom sin fastställda budget. För att lyckas behöver flottaförvaltare betydande erfarenhet och färdigheter i drift, logistik och användning av program för att övervaka både flottor och förare.
Val av fordon
Flottaförvaltarna fattar beslut om vilken typ av fordon som ska köpas och hur många. Vissa företag köper bilar direkt, andra kommer att hyra fordon för att möta företagets behov. När fordonet inte längre är användbart för flottan, kommer chefen sedan marknadsföra och sälja den för att få tillbaka så mycket som företagets investering som möjligt.
Journalföring
Fleet managers är ansvariga för oklanderliga register. De registrerar och licensierar alla fordon och håller inspektioner aktuella. De håller register för att bevisa att flottans företag överensstämmer med alla statliga och federala bestämmelser.
Underhåll
För att transportföretag ska kunna fungera ordentligt och göra de nödvändiga vinsterna måste fordon behållas under högsta driftsförhållanden. Fleet managers lägger upp scheman för att säkerställa att varje fordon hålls i topp skick. Större företag kommer att ha egna internt servicecenter med mekaniker och specialister för att hantera underhåll. Mindre företag måste outsourca underhåll och reparationer till externa butiker. Strikta scheman säkerställer att den optimala mängden fordon alltid arbetar för att möta kundernas behov.
Det bidrar också till att minimera kostnaderna genom att maximera bränsleeffektiviteten och minimera oväntade reparationer.
Förarehantering
Fleet managers behöver utmärkta människor och kommunikationsförmåga för att göra sina jobb bra. Tillförlitliga förare är viktiga för att hålla ett företag lönsamt. Dåliga förare kan vara ett problem, vilket leder till böter, rättegångar med oregelbunden körning eller biljetter från fart. Många flottaförvaltare använder GPS-trackers på hela flottan för att övervaka var fordonet är och förarens vanor.
Vinst förlust
Fleet managers är också viktiga för att hålla ner kostnaderna och maximera vinsten. De flesta använder sig av bokföringsprogramvara för att spela in och samla in data. Chefer söker efter mönster för att se områden där de kan minska kostnaderna och minska administrativa kostnader.
Utbildning och träning
För att bli en flottachef, kommer du sannolikt att behöva en associates grad och flera års erfarenhet inom transportbranschen. Du måste vara bekant och skicklig med branschens koncept, praxis och rutiner. En kandidatexamen i logistik eller redovisning kan vara speciellt användbar när du flyttar inom företaget.
Jobbutsikter
Från och med 2016 gör den genomsnittliga flottachefen 80 000 dollar. Under de senaste fem åren har behovet av flottanschefer stigit mycket. Under de kommande tio åren förväntas fortsätta att växa, så arbetsutsikterna är ganska bra. Många transportföretag har behov av flottaförvaltare och konkurrerar kraftigt för en smal talangspool, så många erfarna flottaförvaltare kan komma över genomsnittliga löner.
Fleet managers är en avgörande del av transportbranschen. Från att köpa och sälja fordon till hantering av scheman och drivrutiner, håller de företagen på ett smidigt och korrekt sätt och hanterar kostnader för att maximera vinsten.