Förstå Obligatoriska och konkurrenskraftiga anställningsförmåner
Arbetsgivarförmånsbestyrare hanterar vanligtvis en blandning av erforderliga och icke-obligatoriska personalförmåner. Från medicinsk och receptbelagd försäkring till pensionssparande och frivilliga förmåner har företagen ofta många val att erbjuda under varje år. Årets slut är en lämplig tid att samla alla obligatoriska och icke-obligatoriska förmånsplandata tillsammans för att utvärdera hur alla dessa fördelar förbättrar arbetstagarnas liv, om de fortfarande är kostnadseffektiva och vilka nya fördelar kan läggas till förbättra total ersättning.
Det är bäst att sortera ut de nödvändiga anställningsförmånerna först och sedan arbeta med icke-nödvändiga förmåner.
Erforderliga personalförmåner - vad är de?
Oavsett om du driver ett litet företag eller ett stort företag i flera stater, finns det arbetslagarlagar på plats för att skydda arbetstagarnas hälsa och ekonomiskt välbefinnande. Ett av de områden som lagen specifikt anger är att arbetsgivarna måste ha minst de minimikrav som krävs för anställda. Dessa faller under flera mandat, inklusive Prisvärd Care Act, ERISA och mer. Det är viktigt att skilja mellan nödvändiga fördelar och de som är branschstandarder.
Handikappförsäkring
I flera stater krävs kortsiktiga och långsiktiga funktionshinder försäkringar, ersättningar till arbetsgivare och anställda. Ytterligare planer omfattas vanligen av anställningsavdrag. Småhandelsverket rekommenderar att följande stater nu kräver funktionsförsäkring för att ersätta ersättning till ersättningsberättigade arbetstagare om de har upplevt olovliga eller olycksrelaterade olycksfall:
- kalifornien
- Hawaii
- New Jersey
- New York
- Puerto Rico
- Rhode Island
Familje- och sjukvårdsavgång
I samtliga stater tillåter familjeåterbäringslagen (FMLA) arbetstagare upp till 12 veckor av arbetsskyddad obetald ledighet om de uppfyller vissa krav. Under ledigheten fortsätter alla anställdas förmåner. Om arbetstagaren väljer att inte återvända till arbetet efter avslutad FMLA-ledighet, kan han eller hon fortfarande vara berättigad till täckning och fortsatta vårdförmåner enligt COBRA-stadgar. Företaget måste anställa minst 50 personer, eller vara en offentlig organisation.
- Arbetstagaren måste vara skyldig att ta hand om födseln, fosterhemmet eller adoptionen av ett barn.
- Arbetstagaren måste ta hand om en närmast familjemedlem som lider av allvarlig sjukdom eller skada.
- Arbetstagaren måste ta hand om sitt eget allvarliga hälsotillstånd.
- Arbetstagaren måste ta hand om en skadad eller sjuk aktiv militärmedlem.
I de flesta fall är anställda skyldiga att anmäla sin arbetsgivare i förväg innan de fattar en godkänd FMLA-ledighet, fast det är säkert att nödsituationer kan och kommer upp. Både män och kvinnor är berättigade till full FMLA-ledighet, vilket gör det till en mycket föräldervänlig fördel.
Betald tid och andra lämnar förmåner
Utanför FMLA-lämningen är arbetsgivare i själva verket inte skyldiga att enligt federala lagar betala eller betala avgång till anställda. Det är emellertid en vanlig praxis för de flesta arbetsgivare att erbjuda minst några betalda och obetalda semesterdagar för anställda. Större delen av tiden är betald ledighet begränsad till semester och semestertid, sjuktid, personlig ledighet, begravning eller förlossningslov och juryns tjänstledighet.
Många företag erbjuder anställda chansen att tjäna betaltid baserat på hur många timmar de har arbetat under en viss tid, och dessa timmar bygger upp eller uppkommer. Övriga företag kan välja att erbjuda en begränsad tidsavbrott per år, varvid efterföljande dagar är obetalda. En standard betalad ledig policy kommer att innehålla 5 semesterdagar, 3 sjukdagar och 1 personlig dag.
Social trygghet och Medicare Skatter
Även om de flesta anställda inte automatiskt tänker på Social Security och Medicare som en fördel, utan snarare något de har tjänat, är alla arbetsgivare skyldiga att betala sociala avgifter och Medicare-skatter. De bör också krediteras för att bidra till de anställdas framtida pensionsinkomst. Faktum är att de amerikanska arbetsgivarna måste matcha samma takt som anställda betalar in i socialförsäkringssystemet, vilket varierar med åldern för varje anställd och hur mycket anställda tjänar.
Varje anställd fyller i vissa skatteformulär vid anställningsstart, och detta utgör grunden för formuläret W-2 som måste lämnas in av arbetsgivare för att rapportera löner. Dessutom måste arbetsgivare verifiera identiteten och namnen på alla anställda med hjälp av det (fria) nummeret för socialförsäkringsnummer eller den (betalda) samtyckesbaserade SSN Verification Service. Detta förhindrar användningen av felidentifiering av arbetsgivare och säkerställer att den korrekta medarbetaren krediteras för sina framtida fördelar.
Det är viktigt att notera att dagens anställda som betalar in i socialförsäkringssystemet får endast få tillgång till 80-70 procent av dessa medel när de når pensionsåldern. Systemet har länge kritiserats för att inte vara en långsiktig lösning för amerikanska arbetstagare och har belastats av det stora antalet babyboomers som når pensionsåldern med en hastighet på 500 tusen per dag.
Arbetslöshetsförsäkring
Alla företag måste betala för arbetslöshetsskatter för varje anställd, oavsett om de är heltid eller deltid. Detta säkerställer att det finns medel tillgängliga för att täcka arbetslöshetsperioder om en eller flera blir ofrivilligt separerade från företaget. Varje företag kommer att varna detta av den stat där verksamheten är verksam och hur mycket försäkring företaget kan bära. Företag som är registrerade hos statens arbetsstyrka och betalningar hanteras här. Om en anställd avslutas och det inte finns någon bestämd grund, kan han eller hon få en arbetslöshetsförmån för en kort tid.
Annars har anställda inte direkt nytta av denna obligatoriska försäkring.
Vad är icke-nödvändiga fördelar?
Alla övriga anställningsförmåner anses vara icke-obligatoriska förmåner, med undantag för minimikrav på hälsoförmåner enligt Obamacare. Detta påverkar endast företag som har 50 eller fler heltidsanställda eller motsvarande i deltidsanställda. Sjukförsäkring måste tillhandahålla grundläggande förebyggande vård, men kan ha höga maximala löften.
Övriga icke-obligatoriska förmåner inkluderar alla andra former av tilläggsförsäkring, pensionssparande planer, livförsäkring, vision och tandvård, hälsoprogram, löner och företags förmåner, yrkesutveckling och träningsförmåner, personalassistansprogram, läkare och sjuksköterskans hotlines, telemedicin, och mer. Ingen av dessa förmåner krävs enligt lag, men är enligt varje arbetsgivares diskretion. I de flesta fall hjälper icke-fordrivna förmåner företag att bli mer konkurrenskraftiga och dikteras ofta av typen branschnormer.