Vad är det bästa sättet att skriva en referens till någon som var avskedad därifrån jobbet? Vad ska säga, och vad är det bästa sättet att formulera det? Du kan fortfarande skriva en stark rekommendation till någon om de var avskedade. Typiskt, när en anställd är avskild (i motsats till sparken), har den ingenting att göra med personlig prestanda. Därför är det lätt att skriva en stark referensbrev för någon i den här situationen.
Läs nedan för råd om hur man skriver ett referensbrev till någon som lades av och ser också ett provbrev. I denna bokstav förklaras varför arbetstagaren avskedades från sin position, förutom att ge en utmärkt referens.
Råd om att skriva ett referensbrev som förklarar en uppläggning
En referensbrev som förklarar en uppsägning borde mycket likna någon annan referensbrev. Det finns dock några skillnader. Läs nedan för tips om hur man skriver ett referensbrev till någon som har blivit avskedad.
- Fokusera på personens arbetshistoria. Snarare än att fokusera på när personen var avskild och arbetslös, fokusera på den tidpunkt då han eller hon var anställd. Betona framgångar som de hade på jobbet eller deras speciella egenskaper.
- Fokusera på det positiva. Se till att din ton är positiv om jobbsökaren i hela brevet. Även när du nämner uppsägningen, betona hur det är en förlust för företaget att lägga av den här personen.
- Ge exempel. Medan du alltid ska ge specifika exempel för varje referensbrev är det särskilt viktigt om personen avskedades. Ge ett eller två exempel på hur personen uppnådde framgång på jobbet, eller hur personen överförde positiva kvaliteter eller färdigheter.
- Förklar kortfattat uppsägningen (om det är lämpligt). Om personen avskedades till följd av utomstående styrkor (till exempel nedskärning eller ett företag som inte är verksamt), förklara detta. Håll det dock kortfattat. Du vill inte fokusera på uppsägningen.
- Tänk noggrant på att komma överens om att skriva brevet. Om du inte känner dig bekväm att skriva brevet, säg bara det. Du kan överväga att föreslå en annan person inom företaget att personen ska prata med en referens, eller du kan fråga HR om att skriva ett brev. Här är råd om att sänka en begäran om en referens.
Så här använder du ett brevprov
Ett brevexempel hjälper dig med utformningen av ditt brev. Exempel visar också vilka element du behöver inkludera, till exempel introduktioner och kroppsavsnitt.
Tillsammans med att hjälpa till med din layout kan brevprover hjälpa dig att se vilken typ av innehåll du ska inkludera i ditt dokument, till exempel en kort förklaring av en uppsägning.
Medan exempel är en bra utgångspunkt för ditt brev, bör du alltid vara flexibel. Du bör skräddarsy ett brevexempel för att passa din egen arbetssökning och ditt förhållande till personen du skriver till.
Referens Letter Sample - Förklara en Layoff
Till den som detta berör,
Mary Foley har varit anställd av Company, Inc. sedan 1 juni 20XX. Under denna period demonstrerade hon alla kvaliteter som arbetsgivare söker i att leta efter främjande anställda. Hon har en utmärkt förmåga att snabbt fatta nya teorier och applikationer, och har alltid försökt få ytterligare ansvarsområden.
Marias iver att förbättra sig har visats av hennes närvaro på kvällskolan för att slutföra sin magisterexamen. Hennes kompetens är sådan att hon, i frånvaro av vår filialchef, var mycket kapabel att leda hela arbetskraften för att få jobbet gjort. Vi anställde även henne som tillfällig filialchef under denna period på grund av hennes utmärkta ledarskap. Hon höll denna roll medan hon fortsatte sitt arbete som doktorandstudent och demonstrerade vidare sin förmåga att multitaska med stor framgång.
Det är olyckligt för Company, Inc. att på grund av ekonomiska hinder måste vi omorganisera vår organisation och förlora värderade anställda som Mary. Jag skulle rekommendera henne utan reservation för någon position eller karriär som hon kan välja att fortsätta.
Om du har några ytterligare frågor, tveka inte att ringa eller maila mig.
George Evans
Titel
Företag
Adress
Telefon
E-post