Ge de bästa fördelarna för anställda under den öppna inskrivningsperioden
Särskilt tack till Erich Sternberg för AllCare Benefits för att delta i en e-post intervju om öppen inskrivning.
Susan Heathfield - Fråga: Vad är öppen inskrivning för förmåner?
Erich Sternberg - Svar: Öppna inskrivning är en tidsperiod som läggs av en arbetsgivare för att utbilda anställda om de gruppförmåner som är tillgängliga för dem. Målet med öppen inskrivning är att säkerställa att alla anställda får en övergripande översikt över förmånstjänsterna så att de kan fatta välgrundade beslut om vad som är bäst för sig själva och deras familjer.
Detta gäller särskilt när arbetsgivaren erbjuder frivilliga förmåner där arbetstagaren är ansvarig för att betala hela kostnaden för förmånen.
Fråga: Vad kan andra anställda göra under öppna inskrivningsperioder?
Svar: En öppen anmälningsperiod ger anställda möjlighet att ändra sina förmåner. De kan lägga till täckning, avsluta täckningen eller göra en ändring av en befintlig policy. Öppen anmälan är också en tid för arbetsgivare att utbilda sina anställda om eventuella ändringar som de kan ha gjort i deras personalförmånspaket.
Fråga: Vad gör anställda vid öppen inskrivning?
Svar: Öppet inskrivning är arbetstagarens tid att delta i inlämningsinformationsmöten, prata med förmånsleverantörerna och personalansvariga och göra sina förmånsval.
För att säkerställa att de gör de bästa valen för sina familjer och deras personliga situation, under öppen anmälan, rekommenderar Sternberg att anställda behöver:
- Göra deras läxor. Granska noggrant öppna inskrivningsmaterial om fördelar, även om förmånsleverantören förblir densamma. Förmånerna kan förändras årligen så att anställda bör granska skriftliga material och webbplatser och skriva ner frågor för att fråga förmånsrepresentanter.
- Granska deras familjs tidigare sjukvårdskostnader. Ingen kan identifiera sig bättre än den anställde vilka försäkringsplaner bäst passar familjens medicinska behov. Denna granskning kommer att göra det möjligt för arbetstagaren att, för sin familjesituation, bedöma värdet av de erbjudna planerna, baserat på kostnaden för premier, erforderliga sambetalningar och deras förväntade årliga utgifter.
- Tala med sina vårdgivare. Varje förmånsleverantör kommer att ha ett annat nätverk av vårdgivare. Medan en anställds läkare eller tandläkare kan tillhöra flera nätverk är det viktigt för anställda att i förväg kontrollera att deras vårdgivare är deltagare i nätverket av planen de överväger att välja.
- Överväg att köpa handikappförsäkring eller fler invaliditetsförsäkringar, om arbetsgivaren erbjuder viss täckning. Enligt säkerhetsrådet, varje två sekunder, uppstår en invalidiserande skada som leder till att en anställd inte kan leva. De flesta anställda har aldrig tänkt på denna möjlighet. Anställda behöver lägga upp sina månatliga levnadskostnader och jämföra summan till deras nuvarande funktionshinder. Anställda kommer att vilja försäkra sig om att försäkringen betalar alla sina räkningar i händelse av en olycka.
- Granska tillräckligheten för deras livförsäkringsskydd. Enligt LIMRA International har över 68 miljoner amerikaner ingen livförsäkring. Anställda måste överväga en livförsäkring vid öppen inskrivning om deras arbetsgivare inte erbjuder någon policy. Om de har en personlig eller en arbetsgivare-försämrad politik, måste de kontrollera sina täckningsbelopp och de stödmottagare de har listat för att se till att deras familjer är ekonomiskt skyddade vid dödsfall.
Fråga: Vilka förmåner omfattas av öppna inskrivningstider?
Svar: Arbetsgivaren arbetar med sin agent under öppen inskrivning för att bestämma de fördelar som erbjuds och det bidrag som arbetsgivaren kommer att tillhandahålla. Om arbetsgivaren inte har råd att ge anställda ett standardförmånspaket, kan de erbjuda frivilliga förmåner. Frivilliga förmåner gör det möjligt för arbetsgivarna att erbjuda sina anställda de fördelar de vill ha och behöver till ett överkomligt pris som betalas av arbetstagaren.
Fråga: När är öppen inskrivning?
Svar: En öppen anmälningsperiod hålls vanligtvis årligen och sker vanligen 30-60 dagar före förnyelsen av förmånerna eller det aktuella datumet för täckningen.
Fråga: Hur gör en arbetsgivare en öppen inskrivning framgångsrik för anställda?
Svar: För att säkerställa att den öppna anmälningsperioden är så framgångsrik som möjligt kräver effektiv kommunikation. Kommunikationsmetoder varierar under öppen inskrivning beroende på om förmånerna har ändrats.
Förändringar kan kräva utbildningsmöten med förmånsleverantörerna. Andra gånger är gruppmöten för att sammanfatta förmånerna tillräckliga. Arbetsgivare kanske vill göra tjänsteleverantörer tillgängliga för enskilda anställdas möten. Arbetsgivare kommer att vilja inkludera anställda makar i mötena när det är möjligt.
Meddela anställda vid öppna anmälningsmöten 3-4 veckor före mötena. Tids mötena så att arbetsgivaren har tid att skicka in anmälningsändringar till försäkringsleverantörer och verifiera att anställda är korrekt inskrivna i sina valda förmåner.
Ge inskrivningspaket till anställda som ger omfattande information om fördelarna och deras del av kostnaden. Om en plan för 125 § finns på plats, informera anställda om vilka förmåner som finns tillgängliga före skatt, till exempel ett flexibelt utgiftskonto för sjukvård. Anställda behöver tillräckligt med tid för att granska materialet och samråda med familjemedlemmar för att fatta välgrundade beslut.
Fråga: Vilka är dina sista tankar om öppen inskrivning?
Svar: För att få ut det mesta av den öppna inskrivningen och deras fördelar måste medarbetarna förstå de fördelar som deras arbetsgivare ger. För att förstå måste de delta i arbetsgivarens förmåner utbildningsprogram. Informationsmöten från försäkringspersonal och omfattande inskrivningsmaterial är nyckeln till att ge medarbetarna det stöd de behöver för att fatta välgrundade förmånsbeslut.