Företag

En projektledning för kunskapsguiden

Det finns mycket att lära sig som projektledare! En guide till Knowledge Management Knowledge Base (PMBOK® Guide) - Femte upplagan bryter ner vad projektledare behöver veta för att framgångsrikt kunna skicka PMP®-examen och också vara effektiva i rollen.

Det finns 10 kunskapsområden för projektledning som omfattas av PMBOK® Guide . De täcker var och en av de 47 projektledningsprocesserna. Den här artikeln ger en överblick över vart och ett av dessa områden i förhållande till vad du behöver veta och göra som projektledare.

Projekt Integration Management

Detta behandlas först i PMBOK® Guide, men det handlar om att sammanföra allt du vet så att du hanterar ditt projekt holistiskt och inte i enskilda processbitar. På grund av det är det lättare att studera detta kunskapsområde senast. Hoppa över den här delen av boken och kom tillbaka till det senare!

Projektomfattningshantering

'Scope' är sättet att definiera vad ditt projekt kommer att leverera. Scope Management handlar om att se till att alla är tydliga om vad projektet är för och vad det ingår. Det täcker insamlingskrav och förbereder arbetsfördelningsstrukturen.

Project Time Management

Projekthantering handlar inte om att vara personligt effektivare. Det handlar om hur du hanterar den tid folk spenderar på sina projektuppgifter, och hur lång tid projektet tar övergripande. Detta kunskapsområde hjälper dig att förstå aktiviteterna i projektet, sekvensen av dessa aktiviteter och hur lång tid de ska ta. Det är också där du förbereder ditt projektschema.

Projektkostnadsförvaltning

Kostnadshantering är som du förväntar dig allt om att hantera projektets ekonomi. Den stora aktiviteten inom det här kunskapsområdet är att förbereda din budget, vilket inkluderar att utarbeta hur mycket varje uppgift kommer att kosta och sedan bestämma projektets totala budgetprognos. Naturligtvis handlar det om att spåra projektets utgifter mot den budgeten och se till att du fortfarande är på rätt spår för att inte överskrida.

Projektkvalitetsledning

Projektkvalitetshantering är ett ganska litet kunskapsområde, eftersom det bara omfattar tre processer. Det här området är där du kommer att lära dig om och ställa in kvalitetskontroll och kvalitetshantering på ditt projekt så att du kan vara säker på resultatet kommer att uppfylla dina kunders förväntningar.

Projekt Human Resource Management

Projekthantering av mänskliga resurser gäller hur du driver ditt projektteam. Först måste du förstå vilka resurser du behöver för att kunna slutföra ditt projekt, så lägger du ditt lag tillsammans. Därefter handlar det om att hantera personerna på laget, bland annat att ge dem extra färdigheter att göra sina jobb, om de behöver det, och att lära sig hur man motiverar ditt lag.

Project Communications Management

Med tanke på att en projektledares jobb ofta sägs vara cirka 80% kommunikation, är detta ett annat litet kunskapsområde. De tre processerna planerar, hanterar och kontrollerar projektkommunikation. Det är här som du skriver din kommunikationsplan för projektet och övervakar all inkommande och utgående kommunikation. Det finns starka kopplingar till personalhantering och intressenthantering också, även om det inte är explicit som jag tror att de borde vara i PMBOK® Guide .

Projektriskhantering

Det första steget i projektriskhanteringen planerar ditt riskhanteringsarbete, och sedan går du vidare till att identifiera risker och förstår hur man bedömer risker för ditt projekt.

Det finns mycket detaljer i detta kunskapsområde, speciellt kring hur du utför kvantitativa och kvalitativa riskbedömningar. Riskhantering är dock inte en engångsaktivitet, och detta kunskapsområde omfattar även att styra dina projektrisker framåt genom projektets livscykel.

Projektupphandling Management

Upphandlingshantering är inte något som du måste göra på alla projekt, men det är vanligt. Detta kunskapsområde stöder allt ditt upphandlings- och leverantörsarbete från att planera vad du behöver köpa, genom att genomgå anbuds- och inköpsprocessen för att hantera leverantörens arbete och avsluta kontraktet när projektet är klart.

Detta har starka länkar till arbetet med finansiell spårning på ditt projekt och även för prestationshantering. Du måste klara av dina entreprenörers prestationer när projektet fortskrider.

Project Stakeholder Management

Det slutliga kunskapsområdet är enligt min mening det viktigaste. Detta tar dig genom resan för att identifiera intressenter, förstå deras roll och behov i projektet och se till att du kan leverera dem. Jag tror att vi kommer att se detta område utvecklas vidare i nästa utgåva av standarden. Om du kan förstå alla dessa kunskapsområden har du allt du behöver veta som projektledare som omfattas!


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
Varför kan en organisation anta ett system med jobbutvärderingar för jobbklassificering? Jobbbedömningar kan hjälpa dig att skapa ett rättvist kompensationssystem genom lämplig jobbklassificering. Anledningar till Jobbutvärdering Jobbedömningar utförs av dessa skäl. Att bestämma vilka positioner och jobbansvar som är likartade i syfte att betala, promovera, sidledningar, överföringar, uppdrag och tilldelat arbete och andra interna paritetsfrågor. Det är viktigt
Om du ansöker om att arbeta i personal, är det givet att alla aspekter av din ansökan måste vara felfria. Det gäller särskilt för ditt CV. Intervjuer ska bedöma sitt format, stil och ordval samt att undersöka dina färdigheter och erfarenheter. Mest troligt har du sett massor av återupptagningar genom hela din karriär inom HR. Men det be
Ett CV består av flera erforderliga avsnitt, inklusive din kontaktinformation, arbetslivserfarenhet och utbildning. Det ger en översikt över dina uppgifter till potentiella arbetsgivare. Förutom de nödvändiga delarna av ett CV, finns det valfria sektioner som du kan inkludera, till exempel en mål, profil eller en karriär sammanfattning. När du
Fortsätt exempel på en högskoleexamen med arbetserfarenhet Oavsett om du är en nuvarande högskolestudent eller en heltidsmedlem i arbetskraften, kan du skriva ut ett CV som nybörjare på högskolan. Det kan vara en utmaning. Men även utan mycket arbetserfarenhet eller en högskoleexamen för att stärka din kandidatur kan du markera dina färdigheter och kvalifikationer för att skilja dig från tävlingen och imponera på anställningschefen. Hur man ansöker
Att anpassa ditt brev är en mycket viktig del av en effektiv arbetsansökan. Ett skräddarsydd brevet anger alla anledningar till varför en arbetsgivare ska anställa dig. Nedan är ett exempel på ett brevbrev riktat till ett arbete inom högre utbildning, inom kommunikationsområdet. Kom ihåg att den bara ska användas som inspiration, och du bör alltid skräddarsy ditt brev till att spegla din erfarenhet och den specifika position som du tillämpar. Se även neda
Hur säljer du din idé på 60 sekunder eller mindre Du behöver inte vara i en hiss för att ge en hiss pitch. I själva verket händer det väldigt sällan. Så, vad exakt är en hiss pitch? Tja, även om du inte har hört termen betyder det inte att du aldrig har givit en. Här är den grundläggande förutsättningen: Sälj någon din idé på 60 sekunder eller mindre Det är allt. Det är i grunden en u