Steg 5: Ändra ledningschecklista
Du har äntligen gjort det till implementeringsstadiet för att skapa och hantera förändringar inom din organisation. Ja, du får agera. Du kan om du följer dessa rekommendationer och åstadkommer först de fyra inledningen som bygger medarbetarnas engagemang för förändring.
Det femte steget att hantera förändring: Implementering
I detta skede hanteras förändringen och går framåt. Ditt övergripande mål vid detta genomförandestadium är att behålla din beständighet i syfte.
Du kommer att vilja kontrollera om ändringarna har de önskade effekterna.
Du måste omorganisera dina organisationssystem för att stödja förändringarna. Du måste också ge erkännande och belöningar (positiva konsekvenser) för personer som uppvisar de förändrade beteendena.
Vad att titta på för
Under implementeringsfasen kommer din organisation att uppleva störst ojämlikhet. Ändra ändrar oundvikligen befintliga strukturer som allokerar makt, status och kontroll.
De förändringar du gör kommer inte heller att gå precis som planerat. Förändring tar vanligtvis mycket längre tid än förväntat. Nya människor och ny teknik kan ta upp till 18 månader för att fungera effektivt.
Vad ska man göra
Ändra agenter, chefer och chefer måste förbereda anställda för system som inte omedelbart kommer att ge de önskade resultaten. Under detta skede måste förändringsledare se till att följande aktiviteter är genomförda.
- Du kommer att vilja ge ytterligare utbildning efter behov:
-Specifik teknisk utbildning som inte förväntades tidigare
-Continuering av mänskliga relationer färdigheter för alla som inkluderar konfliktlösning, kommunikation, lyssnande och mer.
-Training i problemidentifiering och problemlösning
Ledarskapsutbildning i ledarskap och i genomförandet av tekniken, om det behövs, och inom andra områden i samband med den innovation och de förändringar som du har infört.
- Problemlösande grupper och grupper skapas för att ta itu med eventuella problem som uppstår i implementeringen.
- Planera total personalrecensioner av förändringarna och lagförloppet regelbundet.
- Hjälp alla medarbetare att anmäla sig och äga förändringarna genom att involvera dem, uppmuntra deras deltagande i planering och göra personliga åtaganden till det bidrag du behöver från dem för att de nya systemen ska lyckas.
Se till att saker är rörliga att planera
Under implementeringsfasen måste organisationen, vid hanteringen av förändringar, använda problemlösningstekniker för att avgöra huruvida förändringen har de önskade effekterna. Ledarna för förändringsinsatsen måste vidta följande steg för att försäkra sig om att förändringarna är framgångsrika.
- Skapa ett system för att mäta effekterna av förändringen eller förbättringen på dina arbetssystem, interaktion mellan människor, kundinteraktion och någon del av din organisation som är inblandad eller påverkad. Ett exempel är hur förändringen påverkat kommunikationen mellan dina avdelningar. Hur mycket extra arbete är de anställda som investerar i de nya arbetssystemen som orsakades av förändringarna?
- Adresskällor för fortsatt motstånd och konflikt. Det här är många gånger de anställda som inte har varit inblandade i genomförandet av förändringarna fram till den här tiden.
- Se till att eventuella problem som orsakas av genomförandet och övergången behandlas så snabbt som möjligt. De kommer inte att lösa sig själva och, om de lämnas olösta, kommer de att fester strax under ytan. Festering problem bakar sina fula huvuden i de mest obekväma tiderna och underminerar framgången för dina förändringar.
- Mät förändringens framgång. Du kommer att vilja visa att förändringen ger de resultat som det var avsedd för. Eller, om förändringarna inte är, vill du göra kurskorrigeringar längs vägen.
- Se till att förändringarna faktiskt löser de problem som de utformades för att hantera. Dina ansträngningar som används för att mäta effekterna av förändringarna hjälper dig med detta initiativ.
- Ge feedback till alla medlemmar i din organisation om de framsteg som händer och nuvarande status för förändringsinsatserna.
- Reagera snabbt på eventuella problem som identifieras när du delar feedback om förändringens framsteg. Dina anställda har det bästa stället att identifiera de problem och smärtpunkter som kan undergräva framgången med genomförandet av förändringarna.
- Komplett och finjustera ändringarna och systemen som du använder för att mäta effekterna av förändringen i din organisation och på dina anställda.
Poängen
Om du införlivar dessa åtgärder när du befinner dig i genomförandeplanen för dina förändringsinsatser, ökar du sannolikheten för att du effektivt ska tillämpa förändringarna inom din organisation. Det blir inte bättre än det. Saknar någon av dessa framgångsfaktorer undergräver dina chanser för ett positivt resultat.