Ta reda på varför många människor känner sig överarbetade

Du är inte ensam

Nästan en tredjedel av de anställda i USA känner sig överarbetade eller överväldigade av den mängd arbete de måste göra. Så säger en studie utförd av familje- och arbetsinstitutet, en ideell organisation som bedriver forskning om den förändrade karaktären av arbete och familjeliv.

Författarna till studien, Feeling Overworked: När arbetet blir för mycket, är Ellen Galinsky, Stacy S. Kim och James T. Bond. Det stöddes av PricewaterhouseCoopers. Författarna definierar att känna sig överarbetad som "ett psykologiskt tillstånd som har potential att påverka attityder, beteende, sociala relationer och hälsa både på och av jobbet."

¹ De undersökte ett representativt urval av 1 003 vuxna (18 och över) från hela landet. De i urvalet uppfyllde två kriterier. De var tvungna att arbeta för att betala och vara anställda av någon annan än sig själva i sitt huvudsakliga (eller enda jobb) för några timmar per vecka. Deltagarna ställdes till följande:

• Hur ofta, under de senaste tre månaderna, kände de sig överarbetade : ofta, ofta, ibland, sällan eller aldrig
• hur ofta de senaste tre månaderna kände de sig överväldigade av det arbete de var tvungna att göra: ofta, ofta, ibland, sällan eller aldrig

Här var deras svar:

• 28% kände sig överarbetade ofta eller mycket ofta
• 28% kände sig överväldigade av hur mycket arbete de var tvungna att göra ofta eller mycket ofta
• 54% kände mig överarbetad åtminstone ibland
• 55% kände sig överväldigade åtminstone ibland

Resultaten av denna studie överraskar inte mig - och om jag kan våga gissa, överraskar de dig inte heller. Du kan också känna sig överarbetad, om inte ofta, då ibland. Att veta att du inte är ensam kan erbjuda lite komfort. Det kan emellertid vara mer produktivt att upptäcka orsakerna till känslorna. Att veta varför du känner dig överarbetad kan hjälpa dig att räkna ut hur du blir mindre. Med andra ord kan orsaken ge ledtrådar till botemedel.

Orsaker och lösningar

Familje- och arbetsinstitutet, i sin studie, känner sig överarbetat: När arbetet blir för mycket identifieras de aspekter av deras jobb som gör att människor känner sig överarbetade eller överväldigade. De är: ¹

• arbetar mer betalda och obetalda timmar per vecka i sina huvudsakliga eller bara jobb
• arbetar fler timmar än de föredrar, men många timmar de faktiskt jobbar
• arbetar flera dagar i veckan på sina huvudsakliga / bara jobb
• arbetar flera dagar än de föredrar, men många dagar jobbar de faktiskt
• arbetar längre timmar eller fler dagar än de föredrar av yttre skäl (andra skäl än finansiella eller personliga)
• tro att de inte kan ändra sitt arbetsschema så att de kan arbeta de timmar eller dagar de föredrar

Det finns lösningar som kan hjälpa till att lösa dessa problem. Naturligtvis skulle en uppenbar lösning vara att minska antalet timmar på jobbet. Även om du tror att det inte är möjligt, kanske du vill prova. Det finns alternativa arbetsalternativ som är mer flexibla än typiska fyrtio timmar per vecka.

Jag är säker på att många av er arbetar mer än fyrtio timmar per vecka. Nyliga uppsägningar har utgjort enorma mängder arbete på anställda som måste behålla sina jobb. Dessutom är överlevande av uppsägningar "rädda för att förlora sina jobb och arbetar därför hårdare och längre timmar för att bevisa sitt värde" (Job Burnout). Om så är fallet är det osannolikt att du kan, eller vill, prata med din chef om en minskning av timmar.

I stället för att ändra din arbetssituation, måste du ändra hur du reagerar på det. Du bör undersöka användning av avslappningstekniker för att minska stressen som orsakas av att du känner dig överarbetad. Avkopplingsteknik kan också hjälpa till med en annan sak som bidrar till att anställda känner sig överarbetade eller överväldigade. De som upplever större press på jobbet känner sig mer överarbetade.

De som använder teknik, till exempel mobiltelefoner, beepers, personsökare, datorer, email och fax, känner sig oftare överarbetade. Så gör de som är mer tillgängliga för sina arbetsgivare under icke-arbetstid och dagar. Om möjligt, försök att avsätta en dag eller flera timmar av varje dag när du är utanför gränserna.

Stäng av din ljudsignal och din mobiltelefon, och kontrollera inte din epost under den tiden. Om din chef är villig att arbeta med dig på detta, kan du avbryta tider när du alltid är tillgänglig, och andra gånger när du aldrig är tillgänglig. Gör dig tillgänglig när din chef behöver dig mest och förhoppningsvis kommer han eller hon att återvända genom att låta dig ta lite tid åt dig själv.

Demografiska skillnader

Författarna till studien försökte också svara på frågan: "Går olika demografiska grupper mer eller mindre överarbetade?" De kom till följande slutsatser: 1

• Kvinnor känner sig mer överarbetade än män.
• Baby Boomers (36-54) känner sig mer överarbetade än Gen Xers / Millennials (18-35) och Mature Workers (55 och äldre).
• Chefer och proffs känner sig mer överarbetade än andra.
• Den blotta närvaron av mer familjeansvar är inte förknippat med att känna sig mer överarbetad.

Kvinnors respondenter rapporterade att de avbröts oftare medan de arbetade än män. De sa också att de har mer uppgifter att göra samtidigt. När författarna jämförde män och kvinnor som upplever dessa problem med samma frekvens, fanns det ingen könsskillnad när de kände sig överarbetade.

"Dessa resultat ger upphov till viktiga frågor", säger författarna: "Upplever kvinnor mer frekventa avbrott och för mycket multi-tasking på grund av de specifika typerna av jobb de har? Gör kvinnornas socialiseringserfarenheter dem mer utsatta för avbrott och mer troligt att ta på sig ytterligare uppgifter? " ¹

När det gäller åldersskillnader rapporterar författarna att babyboomers arbetar betydligt fler timmar och föredrar färre timmar än vad andra grupper gör. Medan du inte kan ändra den grupp du faller i kan du försöka ändra antalet timmar du arbetar med.

Medan studien visar att närvaron av familjeansvar är inte förknippad med att de känner sig överarbetade, kan ansvarsnivået associeras med det. Författarna "misstänker att skillnader mellan män och kvinnor i förhållande till primära ansvarsområden för familjearbete kan också bidra till att förklara varför kvinnor känner sig mer överarbetade än män." 1 Med andra ord har arbetsmödrar större familjeledighet än vad man gör mot män. Nu är det här enkelt att fixa. Arbetsföräldrar måste undersöka genomförandet av en mer rättvis arbetsfördelning.

Nu vet du varför du kanske känner dig överarbetad och överväldigad. Jag har även gett dig några lösningar som kan få dig att må bättre. Du kanske tänker, "Varför stör? Det tar för mycket arbete för att åtgärda detta problem." Tja, när du upptäcker konsekvenserna av att känna så här, kanske du tror mer seriöst om att implementera dessa lösningar.

Problem för arbetare och arbetsgivare

När anställda känner sig överarbetade är det skadligt för alla - arbetaren och arbetsgivaren. Enligt undersökningen är överarbetade anställda mer benägna att ¹

• rapportera att göra misstag på jobbet
• känna sig arg mot sina arbetsgivare för att förvänta dem att göra så mycket;
• motvilliga medarbetare som inte arbetar så hårt som de gör
• leta efter ett nytt jobb med en annan arbetsgivare

Det är tydligt i en arbetsgivares intresse att hjälpa till att lösa alla problem som får sina anställda att känna sig överarbetade. Men även om de inte kommer, ta en titt på följande, vilket borde ge alla som känner sig överarbetade en anledning att vidta åtgärder.

De som känner sig överarbetade: ¹

• uppleva mer arbetslivskonflikt;
• känna sig mindre framgångsrik i relationer med sin make eller partner, barn och vänner;
• är mer benägna att försumma sig
• är mer benägna att försumma sig
• är mer benägna att förlora sömn på grund av arbete;
• är mindre benägna att rapportera att deras hälsa är mycket bra eller utmärkt;
• har högre stressnivåer och fattigare förmågor att klara av vardagliga händelser

Om inget annat gör det, bör dessa skäl övertyga dig om att göra några förändringar, antingen till ditt arbetsliv eller dina reaktioner på det.

1. Galinsky, E., Kim, S. och Bond, J. Feeling Overworked: När arbetet blir för mycket . Familjer och arbetsinstitut, 2001.