Steg nummer ett när du bokar en konsert bokar platsen för showen. Oavsett om du är en musiker bokar dina egna shower eller en spirande musikpromotör som bokar sin första spelning, läs mer om rätt sätt att göra en klubbbokning för din show.
Observera att den här artikeln avser att hyra en plats / hyra en plats och inte närma sig internpromotorn om att boka din grupp. Med andra ord handlar det här om att boka en plats när du marknadsför din egen show, inte när klubban väljer musikarna och gör reklam själva. Här är några tips om hur du bokar en plats.
Välja platsen
Att välja rätt plats för din show är verkligen viktigt att göra natten till en framgång. Det är lätt att fånga sig i idén att spela din favoritklubb eller plats där alla dina favoritmusiker har spelat, men i verkligheten bör du leta efter en plats som du kan fylla på. Tänk på det på så sätt - vad kommer det att bli bättre på kvällens show, att showen säljer eller spelar till ett stort, mestadels tomt rum? Att spela de små klubbarna är hur du tjänar dina band att spela på större ställen, så gör att hitta en plats som passar in med både din troliga dragning och din budget prioriteringen.
Välja önskvärda datum
Om du inte bokar en spelning i förväg måste du vara ganska lycklig att promenera in i en klubb och få en konsert på ditt drömdatum. Innan du bokar showen, kom med ett fönster på några olika datum du skulle vara nöjd med för evenemanget. (Observera här att du måste se till att alla musiker är nöjda med alla möjliga datum. Ta reda på att trummisen och gitarristen inte kan göra konserten den dagen efter att du bokat är inte idealisk.)
Kontakta platsen
Beroende på storleken på klubben kommer det att finnas någon som hanterar alla bokningar eller den som svarar telefonen kommer att dra ut en kalender och skriva ditt namn på det (medan det låter otroligt uttråkat och lämnar dig undrar om du verkligen har bokat platsen). Hur som helst, när du enas om ett datum, finns det några frågor du behöver fråga:
- Hur mycket kostar hyran / hyran? (Se mer nedan om förhandlingsavgifter)
- När kan du ladda in och ljudkontroll?
- När kan du öppna dörren?
- När måste showen sluta?
- Vad tillhandahåller de tekniskt?
- Finns det några speciella regler?
Underteckna ett kontrakt
Många gånger kommer mycket små arenor inte att ha kontrakt, men du bör definitivt fråga om det finns en. När du flyttar in i större arenor blir du ofta ombedd att skriva ett kontrakt som bekräftar datumet för showen, priset du betalar och eventuella speciella arrangemang som du har gjort. Var försiktig när du signerar ett av dessa kontrakt, för om showen kommer igenom, är du ansvarig för att du betalar dem avgiften ändå efter att ditt namn är på den prickade raden.
Förhandla ett pris
I klubbbokningar, ibland finns det inte mycket flexibilitet i priset du betalar för arenan. Det gör aldrig ont för att försöka förhandla, dock. Det finns två saker som kan hjälpa dig att få en bättre affär:
När du tar med människor till platsen och får platsen som nämns i pressen hjälper du dem att göra vad de behöver göra för att tjäna pengar - packa platsen med människor så att de kan sälja drycker. Ge dem bevis på att natten kommer att bli en framgång och du kan få bättre pris.
Observera att denna hyra "avgift" vanligtvis är en minsta summa pengar som måste göras på dörren, inte nödvändigtvis en check som du måste skriva som att du hyr en bröllopssal. Förhoppningsvis täcker dörrens pengar och barpengar den garanti du gör till arenan.
- Bevisar att du ska ta in en stor folkmassa
- Bevisar att du kommer mycket press före och efter showen