Att boka en konserttur skiljer sig inte mycket från att boka en lokal konsert - du gör det bara på en mycket större skala. Det är förmodligen ingen överraskning att ett band på turné är dyrt. Till och med en barbenturné där alla sover i van och bor på pretzels kommer att kosta mer än vad du förutser.
Hur man bokar en konserttur
Att boka en konserttur är ett bra sätt att utöka din publik, men det finns många saker att tänka på innan du slår ut i van. Eftersom du bokar din turné har du inte en agent som hjälper dig att undvika de gemensamma turnerade fallgroparna. Här är några saker du behöver veta innan du börjar och hur du tar de första stegen när du planerar en konsertur på egen hand.
Ange en turbudget
Om du är en artist eller en del av ett band som träffar vägen för att skapa ett namn för dig själv, så är det inte troligt att du får tjäna mycket pengar på dina shows. Turnén kommer sannolikt att vara en out-of-pocket-äventyr, så din budget kommer att behöva omfatta alla planeringsscheman. Vet exakt hur mycket du har råd att spendera innan du träffar vägen.
Den knepiga delen av att skapa en turneringsbudget för din första turné är att det finns många okända variabler. Det kan hända att du kan beräkna en grov uppfattning om vad du ska göra per visning, men alltid lågboll de uppskattningar, och err på sidan om försiktighet om du inte är säker.
Att arbeta på en budget hjälper dig att ta reda på var du kan trimma kostnader, det hjälper dig också att flagga saker du kan ha hoppat över i planeringen.
Välj ditt reseområde
Så vart vill du spela? Gör en önskelista, kom ihåg att du måste överväga budgeten första och andra faktorer andra. Som turneringskostnader är det mycket viktigt att få det bästa priset för pengarna. Ett av de bästa sätten att få valuta för pengarna är att välja dina turnerade destinationer klokt.
Om du har fått bra tryck på ett visst område lägger du till den i din lista. Om denna turné handlar om att få din musik till en ny publik och att marknadsföra en ny version, överväga först platser som är budgetvänliga och kan ha en koncentration av musikpress och industrins folk. Helst väljer du platser där du har en personlig anslutning av något slag, oavsett om det är en stark fanbas eller en promotor som du vet väl.
Gör en liten undersökning av arenorna i de städer eller städer du är intresserad av. Hitta giglistan guider för att se var musiker i din genre och på din nivå spelar. Gör en kort lista över arenor att närma sig, inte glömma att inkludera platser där du kan göra ett bra supportband.
Att balansera dessa överväganden hjälper dig att identifiera ett bra område för din turné.
Välj ditt turneringsfönster
Nu när du vet vart du vill gå, måste du bestämma när du vill vara där. Det finns två mini steg involverade här. Välj först ett fönster med datum som du kan vara på vägen, factoring i arbete, familjeåtaganden och andra livshändelser som du inte kan missa.
Inom det fönstret väljer du ett mindre fönster med datum för varje stad där du hoppas kunna spela. Det hjälper dig att hålla kostnaderna nere eftersom det kommer att minska antalet resor du behöver göra.
Skriv din resplan
På samma sätt som en budget hjälper en resvägsplan att hålla dig på rätt spår och hjälper dig att identifiera potentiella problem. Minst bör en resplan innehålla datum och tider för dina shower (inklusive saker som kan äta i ditt schema som inlämning och ljudkontroll.
Det måste också inkludera detaljer om var du bor varje dag, med kontaktuppgifter och incheckningstider. Faktor hur länge du måste köra varje dag och inkludera kostnaden för gas. Kontaktinformation för promotorer, andra band du spelar med, och plats detaljer bör vara på resplanen också. I huvudsak din resväg bör vara din guide till allt du behöver veta om din turné.
Börja skriva resplanen så fort du börjar boka och fortsätt att uppdatera det som du planerar. Dela det med andra bandmedlemmar, antingen via ett elektroniskt hjälpmedel som Google Drive eller hårddiskar. Se till att det alltid finns säkerhetskopiering om något oväntat händer (vilket det nästan säkert kommer att göra).
Var kreativ och flexibel
Processen att boka en show ut ur staden är i stort sett densamma som att boka en show i stan. Men på andra områden än ditt grannskap. Du kommer att behöva jobba hårdare för att övertyga en plats och en promotor som du kan få människor i dörren. Om du har fått lite press / radspel, då har du ett starkt fall. Om du inte har det, försök att fråga om att dela en bokning med några lokala handlingar som är en bra rita. Överväg att vara en öppningsakt. Låt dem veta vilket marknadsföringsstöd du ska tillhandahålla, till exempel din webbplats, sociala medier eller e-postlistor.
Om du har lyckats erövra din lokala scen kan erfarenheten av att boka en turné utanför din lokala scen känna lite som att gå bakåt. Om du inte har haft mycket press eller radspel eller ditt bands profil är väsentligen noll utanför ditt område, kan ett spelbyte gå långt för att göra dina show värda. Haka upp med musiker som har erövrat sin lokala scen som du har gjort, bask i sin inbyggda publik och förhoppningsvis göra några fans som kommer att komma ut för att se nästa gång.
Kontrollera och dubbelkontrollera din budget
Du har gjort bokningarna, hittade billiga hotell, har beräknade kostnader för mat och gas. Gå nu tillbaka över allt med en fin tandkam och se till att det inte finns någon annanstans du kan spara pengar. Om du har varit realistisk kommer din budget och resväg att hjälpa dig att få en lyckad första konserttur.