Företag

Lär dig om en mötesledares roller och ansvar

Mötesledare är nyckeln till ett framgångsrikt möte som uppnår sina mål

Möteledaren är den anställde som ansvarar för planering, organisering, hantering av detaljer om och inbjudande deltagare till ett möte. Han eller hon är den anställde som har ansvaret för och ansvarar för utvecklingen av det faktiska mötet. De vidtar åtgärder före, under och efter mötet för att säkerställa att mötet når sina mål framgångsrikt.

Vem leder mötet?

Mötesledaren är nyckeln till att möten och lag lyckas. Den anställde som fungerar som mötesledare är kritiskt viktigt. I vissa möten är ledaren avdelningschef, lagledare eller den som utses av ledningen för att leda ett initiativ. Dessa anställda valdes till deras ledarroll på grund av deras uppfattade färdigheter som chef eller ledare.

Andra gånger kan en anställd framstå som ledare naturligt. Dessa ledare är anställda som andra anställda ser upp och respekterar. Vid andra tillfällen kan ett lag besluta att rotera ledarrollen bland alla medlemmar. Detta gör det möjligt för alla lagmedlemmar att fortsätta att utveckla sin kompetens som mötesledare och att skapa framgångsrika möten i allmänhet.

Mötesledarens ansvar

Följande är huvudansvaret för en mötesledare.

  • Bestämmer mål, uppgift eller syfte som måste uppnås. Detta är ofta en uppgift eller en del av ledarens arbetsbeskrivning.
  • Bestämmer om ett möte är den bästa möjliga metoden för att uppnå målet eller syftet eller uppnå det önskade resultatet. Svara på frågan, behövs ett möte?
  • Bestämmer vem som behöver hjälpa till att planera mötet.
  • Med ett lag eller som ledare bestämmer man på dagordningen för mötet. (I pågående möten uppnås denna uppgift vid slutet av det pågående mötet.)
  • Bestämmer datum, tid och plats oftast med en gemensam organisations kalender.
  • Sammanställs med förberedande arbete, såsom läsning, finansiell information, historia, relaterade mötesminuter och så vidare.
  • Inbjuder deltagare och distribuerar uppdrag och förarbeten så mycket som möjligt så att deltagarna är beredda till mötet.
  • Säkerställer att mötet har en inspelare eller en minutmätare för att dokumentera förfarandet och eventuella åtaganden, åtgärdsposter eller beslut. Anger en tidtagare, när det är nödvändigt för ett ordnat uppförande av ett möte.
  • Kan använda en isbrytare för att värma upp deltagarna och skapa en miljö där mötesdeltagarna är bekväma att kommunicera med varandra och utbyta idéer och information.
  • Anländer tidigt och leder mötet genom att hålla det på uppgift, på spår och involverar alla deltagare så att varje känner att deras närvaro var väsentlig vid mötet. Detta säkerställer deras deltagande i nästa möte
  • Kryddlar upp företagets möte så att deltagarna inte känner sig tråkiga och uttråkade. Oavsett om man använder isbrytare, humor eller roliga exempel, borde inget möte sluta utan skratt.
  • Säkerställer att nästa steg och åtgärdsposter tilldelas och hanteras.
  • Uppmanar mötet och planerar dagordningen för nästa möte.
  • Uppföljning av deltagare mellan möten för att se till att åtgärdsposter är på spår och att erbjuda hjälp och / eller resurser om volontären upplever problem.

Ytterligare Leader Roller

Möteledaren tar på sig dessa ansvarsområden men har också roller i samband med kommunikation, rapportering och lagkamrater.

Varje medlem i ett lag eller möte som är tvärfunktionellt har en skyldighet att hålla sin avdelning eller funktion informerad om aktiviteter och framsteg i ett möte eller pågående team. De har också ansvaret för att söka insatser från medarbetare som inte är på laget eller i mötet. Inte alla anställda kan delta i varje möte.

Ledaren har det extra ansvaret att hålla ledande chefer involverade och informerade genom effektiv kommunikation och feedback. Att bygga äganderätt från anställda utanför laget eller mötet, särskilt organisationsledare, säkerställer att laget eller mötet lyckas utveckla, implementera och integrera sina lösningar eller idéer.

Om en mötesdeltagare utför ineffektivt i mötet har ledaren ansvaret att korrigera beteendet genom effektiva mötesledartekniker under mötet och effektiv coaching utanför mötet. En mötesdeltagare som monopoliserar mötet med sina åsikter eller kritiserar andra medlemmar för deras måste korrigeras innan individen saboterar mötes framgång.

Dessa åtgärder är nödvändiga för att mötesdeltagarna når en nivå av komfort och modenhet som gör det möjligt för dem att hjälpa ledaren genom att chimera sig själva eftersom ineffektiva händelser utvecklas och dysfunktionella medlemmar avbryter framsteg.

En effektiv mötesledare garanterar inte att ett projekt eller team fungerar framgångsrikt, men han eller hon är en viktig bidragande faktor när projekt, avdelningar, möten eller team lyckas.

Mötesprotokoll är en effektiv bidragsgivare till framgångsrika möten när protokollen skrivs och distribueras på rätt sätt i tid.


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
Tips om hur man utvecklar allianser på din arbetsplats Varför jobbar du? Du jobbar naturligtvis för pengar och fördelar. Men när du lever ett adekvat boende och dina grundläggande behov är uppfyllda, arbetar de flesta också av andra skäl. Undersökningar av anställda visar att människor vill ha en utmaning i sitt arbete. De vill up
Lär dig insatserna för dessa gemensamma transaktioner Valutaswappar är gemensamma transaktioner i finansvärlden. De gör det möjligt för en låntagare att omvandla lån till aktier i aktier eller eget kapital. Vanligtvis kommer ett finansiellt institut som en försäkringsgivare eller en bank att hålla de nya aktierna efter att den ursprungliga skulden har omvandlats till aktier. Förstå och
Dag 22 av 30 dagar till ditt drömjobb Att hålla reda på alla dina nätverkshändelser, jobbsökningar, applikationer och intervjuer kan vara överväldigande. Det finns dock enkla steg du kan vidta för att organisera och hålla dig ovanpå jobbsökningen. Nedan följer en lista över strategier för att organisera din arbetssökning. Idag väljer du
Du kan göra erfarenheten mindre traumatisk för alla parter involverade Att sparka en anställd är stressig för alla parter, inte bara för att arbetstagaren förlorar ett jobb. Oavsett hur bra du har kommunicerat om prestationsproblem med arbetstagaren, tror nästan ingen att de faktiskt kommer att sparkas. Med or
Använd denna ordlista för att hitta betydelsen av vanlig HR-terminologi "Gränserna för mitt språk är gränserna för mitt sinne. Allt jag vet är vad jag har ord för." - Ludwig Wittgenstein (1889-1951) Ingen behöver säga att HR, ledning och affärsfolk har ett eget språk. Ibland är det nästan omöjligt att räkna ut de gemensamma betydelserna mellan deras språk och den som alla andra använder. Det finns så många
Intresserad av ett jobb som bibliotekarie? Här finns information om vilka bibliotekarier som gör, specialiseringar, utbildningsbehov, kompetens arbetsgivare söker och vad du kan förvänta dig att få betalt. Bibliotekaransvar Bibliotekarier utvärderar böcker och andra informativa resurser för överväganden som tillägg till samlingar. De organis