Vem behöver en, hur man ansöker om en EIN och vad de används för i affärer
Majoriteten av kvinnliga företagsägare i den privata sektorn äger ensamföretagen. Denna typ av företagsstruktur kanske inte kräver ett anställningsidentifikationsnummer (EIN) från Internal Revenue Service (IRS), men det är fortfarande en bra idé att få en om du planerar att ha anställda.
IRS rekommenderar företagsägare läs publikation 15 för att lära sig mer om arbetsgivarskatteansvar.
Vad är en EIN?
En EIN är ett unikt nummer som tilldelats din verksamhet av IRS. Numret har nio siffror i följande format: 12-3456789.
De sociala trygghetsnumren har också nio siffror, men kan enkelt skilja sig från EIN: er som de görs i formatet 123-45-6789 (notera att de båda har samma nummer men olika placeringar av bindestreck.)
Vad används EIN för?
En EIN tjänar ett syfte för ett företag som liknar det för ett personnummer för en individ. En EIN används på avkastning, affärslicenser och affärstillstånd och alla ansökningar eller formulär som kräver att du fyller i ett IRS-nummer för att specifikt identifiera ditt företag.
Du kan också använda en EIN när du öppnar ett företagsbankkonto för att ytterligare separera dina affärs- och personalkostnader.
Vem behöver ha en EIN?
Alla arbetsgivare, oavsett hur liten verksamheten är, med en eller flera deltidsanställda eller heltidsanställda, måste ha en EIN.
Om du betalar entreprenörer eller någon för tjänster som värderas till mer än 600 dollar under ett kalenderår, kan du också behöva få en EIN.
Vissa företagsstrukturer kräver att du får en EIN. Till exempel måste alla som registrerar som ett aktiebolag, bolag, partnerskap eller joint venture ha en EIN.
Behöver en ensam innehavare en EIN?
Om du inte har några anställda, behöver du eller din enda innehavare inte ha en EIN. Faktum är att IRS i allmänhet föredrar att använda ditt personnummer när du äger en enda innehavare.
Men även ensamföretag, om du någonsin anställa några anställda, måste ha en EIN.
Tips: Om du planerar att använda en EIN för att skilja mellan dina personliga och företagsekonomier, bör du ha en EIN innan du ansöker om affärstillstånd.
Hur får jag en EIN?
Du kan ansöka om en EIN online gratis från IRS på mindre än 10 minuter. Om du får en EIN online kan du börja använda din EIN direkt.
Du kan också ansöka via fax, telefon eller post (begränsningar gäller, så var noga med att läsa hela IRS-riktlinjerna innan du ansöker så att du vet vilken metod som är bäst för dig.
Internationella sökande kan ringa 267-941-1099 (inte ett avgiftsfritt nummer) 6:00 till 11:00 (Eastern Time) måndag till fredag för att erhålla sina EIN.
Oavsett hur du ansöker tar det upp till två veckor för din tilldelade EIN att matas in i IRS-databasen.
När du kan behöva en ny EIN
I allmänhet, om du ändrar din företagsstruktur, behöver du en ny EIN. Om du är ensam innehavare och fil för konkurs måste du också ha en EIN om du inte hade en tidigare.
Om du arbetade som enmansinnehavare och införlivar ditt företag, lägger till en affärspartner eller köper eller ärver en befintlig verksamhet, eller om du nu arbetar som enmansföretag, behöver du en ny EIN.
Det finns också många fall där befintliga företag, partnerskap och aktiebolag måste ansöka om en ny EIN; Du kan lära dig mer om några av dessa situationer i "När ditt företag behöver ett nytt arbetsgivar-ID-nummer."