Varför vill du ha ett inclement väder eller akut stängning politik
Nationella tragedier som orkanerna Katrina och Sandy, jordbävningar, allvarliga bränder och andra händelser som förstör bostäder och försörjning för anställda kräver ett särskilt svar från arbetsgivarna.
Ännu mindre problem som en fot eller två av snö, förlust av el eller översvämning kan göra den fysiska närvaron av anställda på jobbet svår eller omöjlig, ibland för dagar. Utöver effekten av dessa händelser på anställda, kommer de också sannolikt att påverka företagets eller organisationens förmåga att vara öppen och betjäna kunder.
Slutligen påverkar dåligt väder eller andra företagssituationer inte bara arbetstagaren utan även medarbetarens familjemedlemmar. I de flesta väderkrisen blir skolan, daghem, vård och andra tjänster också anställda.
Vad Arbetsgivare behöver tänka på i en nödsituation
Följaktligen måste arbetsgivarna tänka igenom eventuella akuthändelser som kan störa deras förmåga att öppna. De måste formulera policyer om vad anställda kan förvänta sig när dåligt väder gör det omöjligt att komma till jobbet. Det är mycket bättre att vara förberedd än att försöka sätta in en politik i händelse av en nödsituation.
Arbetsgivare har juridiska skyldigheter för anställda, och de har också relationer, moraliska och etiska skyldigheter gentemot medarbetare. Många anställda anser att arbetsgivaren i händelse av en nödsituation ska täcka alla relaterade kostnader. Detta är inte alltid möjligt.
Specifika exempel på nödsituationer och dåliga väderförhållanden
Till exempel, om en anställd saknar tre veckors arbete för att hans hem översvämmade och utan makt, är det rättvist att anta att arbetsgivaren betalar arbetstagaren för den förlängda tiden? Självklart inte. Arbetstagaren måste använda betald ledighet, semestertid eller ansöka om förlängd obetald ledighet.
Å andra sidan, i situationer där arbetsgivaren inte kan öppna verksamheten, är det rimligt att be arbetsgivare att ta på sig några av kostnaderna för att upprätthålla sina relationer med sina anställda? Absolut. Men även under denna omständighet kommer arbetsgivaren inte att ha råd att betala icke-arbetande anställda under en längre tid.
Balans som betalar anställda med att säkerställa anställdas arbetssäkerhet
Arbetsgivaren behöver balansera betalande anställda med behovet av att se till att de anställda fortfarande har jobb när verksamheten öppnas om verksamheten inte tar in pengar från kunder.
Så, dålig väderpolitik måste ställa förväntningar, presentera ett balanserat förhållningssätt till ersättning för anställda, minska riskerna för både arbetsgivare och anställda och presentera en rättvis lösning för nödsituationer.
Det oskyddade vädret och annan akutpolitik bör undersökas, skapas, kommuniceras och undertecknas i förväg om eventuella dåliga väder eller andra akuta händelser. När anställda vet vad de kan förvänta sig kan de planera och känna sig trygga för arbetsgivarens förutspådda åtgärder. Detta främjar en miljö av förtroende.
Tidigare rekommendationer omfattade vad arbetsgivare behöver göra för att betala lagligt när en snödag, regndag eller annan nödsituation påverkar deras anställdas förmåga att arbeta. Du vill se till att du uppfyller de juridiska skyldigheter som du har om att betala dina anställda.
Genomföra ett inclement väder och annan nödpolitik
Dessa rekommendationer utgör en dålig väderpolitik som informerar medarbetarna om vad de kan förvänta sig av arbetsgivaren som svar på en nödsituation. Policyn riktar sig till de områden som en väderförhållande eller annan nödsituation kommer oftast att påverka.
- Företagets nedläggning,
- Del dags stängning,
- När en anställd inte fysiskt kan komma till jobbet, och
- När en anställd behöver tid för att reparera skador och problem som orsakas av ett nödväder eller annan situation.
Du kan anpassa denna dåliga väderpolitik för din organisation och organisationens kultur, men tänk på de potentiella katastroferna i din region när du skriver din policy. Du kommer att vilja skräddarsy denna väderprofil för vår organisation för din organisation.